ลายเซ็นเปียกคืออะไร? การใช้งานทั่วไปและการเปรียบเทียบกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล

นับตั้งแต่รุ่งอรุณแห่งกาลเวลา ลายเซ็นได้นำทางเราไปสู่เส้นทางสู่การอ่านออกเขียนได้และความรับผิดชอบอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย เริ่มต้นจากเครื่องหมาย ตราประทับ และแหวนตราที่เรียบง่าย ตลอดหลายศตวรรษที่ผ่านมา สิ่งเหล่านี้พัฒนาไปสู่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หรือ “ ลายเซ็นเปียก ” ที่เรารู้กันดีในวันนี้

มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของแต่ละบุคคล จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ มาตรฐานการลงนามและการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทุกประเภท – โดยปกติแล้วสัญญาบางประเภท แต่ยังจำเป็นสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น พิธีแต่งงานหรือนโยบายและขั้นตอนของบริษัทด้วย (คุณรู้ไหม สัญญาที่คุณคงไม่เคยอ่านก่อนที่จะวางลายเซ็นของคุณในช่องว่าง)

แต่ทุกอย่างเปลี่ยนไปตามการกำเนิดของเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจ ซึ่งความเร็วและประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ และ ลายเซ็นดิจิทัล จึงถือกำเนิดขึ้น – การจำลองเสมือนของลายเซ็นแบบเปียกซึ่งสามารถทำทุกอย่างที่ทำได้ เร็วขึ้นและดีขึ้นเท่านั้น สถานการณ์นี้เลวร้ายลงในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19 เมื่อผู้คนถูกบังคับให้ดำเนินธุรกิจจากระยะไกล ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะลงนามในเอกสารจากระยะไกล

ด้วยเหตุนี้ ลายเซ็นเปียกยังคงยึดถือเหตุผลและยังคงใช้ต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านกฎหมาย วันนี้เรา ’ เราจะตอบคำถามสองสามข้อที่หวังว่าจะช่วยให้คุณเข้าใจบทบาทของลายเซ็นเปียกในศตวรรษที่ 21 ได้ง่ายขึ้น กล่าวคือ:

1. เปียกคืออะไร ลายเซ็น?
2. เมื่อใดจึงควรใช้ลายเซ็นเปียก?
3. ข้อดีและข้อเสียของการใช้ลายเซ็นแบบเปียกคืออะไร
4. จะเพิ่มลายเซ็นแบบเปียกลงใน PDF ได้อย่างไร?
5. ลายเซ็นแบบเปียกเปรียบเทียบกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลอย่างไร

ให้ ’ เข้ามาเลย!

ลายเซ็นเปียกคืออะไร?

ลายเซ็นแบบเปียกเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเรียกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ มันถูกตั้งชื่ออย่างนั้นเนื่องจากต้องใช้เวลาก่อนที่หมึกบนเอกสารที่เซ็นชื่อจะแห้ง ลายเซ็นเปียกอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การจดชื่อของคุณด้วยปากกาไปจนถึงการขีดเขียนชื่อย่อของคุณอย่างเร่งรีบ หรือแม้แต่การใส่ “ เอ็กซ์ ” หรือรอยนิ้วหัวแม่มือที่เป็นหมึก – สิ่งใดก็ตามที่สามารถผูกมัดตัวตนของคุณกับเอกสารที่คุณ ’ ลงนามอีกครั้ง เหตุผลหลักที่ผู้คนสร้างความแตกต่างนี้คือการแยกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือออกจากพี่น้องที่ทันสมัยกว่า – ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัล

เติม & ลงนามในเอกสารใด ๆ ด้วย PDF Extra – โซลูชันครบวงจรของคุณสำหรับทุกสิ่งในรูปแบบ PDF

เมื่อใดจึงควรใช้ลายเซ็นเปียก?

เชื่อหรือไม่ ยังมีเหตุผลที่คุณควรฝึกฝนการเขียนบทของคุณแม้ใน รวดเร็วนี้ ภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงของประสิทธิภาพการทำงาน ต่อไปนี้คือกรณีการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับลายเซ็นเปียกในยุคหลังโควิด:

• เอกสารทางกฎหมาย เอกสารบางอย่าง เช่น พินัยกรรม โฉนด และเอกสารรับรองยังคงต้องมีลายเซ็นเปียก โดยเฉพาะอย่างยิ่งพินัยกรรมมักจะต้องลงนามด้วยหมึกในขณะที่มีอยู่จริงเพื่อให้มีผล
• แบบฟอร์มและใบสมัครของรัฐบาล รัฐบาลมีชื่อเสียงในเรื่องล้าหลัง ดังนั้นคุณ ’ จะพบว่าสิ่งต่างๆ เช่น ใบสมัครหนังสือเดินทางหรือแบบฟอร์มลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้ง ยังคงต้องมีการเขียนด้วยลายมือของคุณ
• โอกาสที่เป็นทางการ การลงนามประกาศนียบัตร ทะเบียนสมรส และสัญญาพิธีการที่คล้ายกันส่วนใหญ่ยังคงลงนามด้วยวิธีที่ล้าสมัย เนื่องจากจะเพิ่มน้ำหนักพิเศษให้กับพิธีทั้งหมด ลองจินตนาการถึงการต้องลงนามในการแต่งงานของคุณแบบดิจิทัลบนแท็บเล็ต – ไม่โรแมนติกเลยใช่ไหมล่ะ?

ข้อดีและข้อเสียของลายเซ็นแบบเปียก

ข้อดีของการใช้ลายเซ็นแบบเปียก

มัน ’ ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือหลายศตวรรษต่อมายังคงได้รับการยอมรับว่ามีผลผูกพันทางกฎหมายในทุกส่วนของโลก แม้ว่าข้อดีจะมีมากมาย แต่อาจเป็นเหตุผลหลักสามประการที่ธุรกิจทั่วโลกยังคงเลิกจ้าง & หมึกทางของพวกเขาไปด้านบนคือ:

1. ประวัติศาสตร์และประเพณี เนื่องจากพวกเขา ’ มีมานานแล้วจนปัจจุบันกลายเป็นส่วนที่แยกออกจากกันไม่ได้ของสิ่งที่ทำให้เราเป็นมนุษย์ ลายเซ็นเปียกยังคงได้รับการยอมรับจากนิติบุคคลใดๆ ก็ตาม – จากธนาคารและทนายความไปจนถึงสถาบันของรัฐ
2. ไม่ต้องใช้เทคโนโลยีเป็นศูนย์ ไม่เหมือนกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และ ลายเซ็นดิจิทัล ที่ซึ่งอย่างน้อยจำเป็นต้องมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ สิ่งที่คุณต้องมีสำหรับลายเซ็นแบบเปียกคือปากกา & กระดาษ.
3. ปัจจัยทางจิตวิทยา . การลงนามในบางสิ่งจะเพิ่มน้ำหนักให้กับคำมั่นสัญญาของคุณมากขึ้น แม้ว่าจะถูกกฎหมาย ’ ก็ไม่ต่างจากการใช้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

แต่ข้อเสียล่ะ?

ข้อเสียของการใช้ลายเซ็นแบบเปียก

ด้วยประโยชน์มากมายของการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ จะต้องมีเหตุผลที่คู่ดิจิทัลของพวกเขามี ที่ถูกถอดออกไปในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาใช่ไหม? น่าเสียดายที่มี

สำหรับผู้เริ่มต้น ลายเซ็นเปียกอาจเป็นความไม่สะดวกอย่างมาก เนื่องจากคุณต้องปรากฏตัวทางกายภาพ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณ ’ มีตารางงานที่ยุ่งวุ่นวายหรือจำเป็นต้องเดินทางข้ามประเทศเพียงเพื่อเพิ่มชื่อย่อของคุณลงในกระดาษ ประการที่สอง เอกสารที่ลงนามด้วยมือจะถูกจัดเก็บในรูปแบบกระดาษ ซึ่งอาจก่อให้เกิดภัยพิบัติในกรณีเกิดเพลิงไหม้ น้ำท่วม หรืออันตรายอื่นๆ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ลายเซ็นแบบเปียกสามารถปลอมแปลงได้ง่าย ซึ่งไม่เหมาะกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลอย่างแน่นอน

เก็บงานของคุณให้ห่างจากสายตาที่สอดรู้สอดเห็น – เข้ารหัส PDF ของคุณเพื่อการปกป้องขั้นสูงสุด

จะแทรกลายเซ็นแบบเปียกใน PDF ได้อย่างไร?

แม้จะมีข้อเสียที่ชัดเจน แต่ลายเซ็นแบบเปียกยังคงแพร่หลายและไม่น่าจะหายไปในเร็วๆ นี้ ดังนั้นคุณอาจเรียนรู้วิธีใช้ลายเซ็นเหล่านี้ในบริบทที่ทันสมัยมากขึ้นเช่นกัน เช่น เมื่อทำงานกับ เอกสาร PDF ใช่แล้ว คุณ ’ อ่านเรื่องนี้ถูกต้องแล้ว – คุณสามารถเซ็นชื่อแบบเปียกในไฟล์ PDF แบบดิจิทัล ! ที่นี่ ’ มันทำงานยังไง

เมื่อเพิ่มลายเซ็นแบบเปียกลงในไฟล์ดิจิทัล คุณ ’ โดยพื้นฐานแล้วจะแปลงเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีน้ำหนักทางกฎหมายเท่ากัน ยกเว้นความไม่สะดวกในการต้องลงนามในเอกสารด้วยตนเอง ทางเลือก Acrobat PDF Extra ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นแบบเปียกลงใน PDF ของคุณได้อย่างรวดเร็วและไม่ลำบากด้วยวิธีที่แตกต่างกันสามวิธี

ให้ ’ ลองดูแต่ละรายการอย่างรวดเร็ว

วิธีที่ #1: การใช้เมาส์

1. เปิดเอกสารของคุณใน PDF Extra แล้วคลิกปุ่ม “ เติม & ลงชื่อ ” แท็บ

2. คลิกที่ปุ่ม “ วาดฟรี ” ไอคอนเพื่อเริ่มวาดโดยตรงในเอกสาร

3. คลิกขวาที่ลายเซ็นของคุณเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนสี เพิ่มข้อความชี้แจง หรือลบออกทั้งหมด

4. บันทึกเอกสาร PDF ของคุณเพื่อทำให้ลายเซ็นของคุณถาวร

เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ลายเซ็นของคุณซ้ำอีกครั้ง ให้ไปที่ “ ลงชื่อด่วน ” → “ เพิ่มลายเซ็น ” .



คลิก “ สมัคร ” และคุณ ’ จะสามารถเข้าถึงลายเซ็นของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงและนำมาใช้ซ้ำได้บ่อยเท่าที่ต้องการ!

วิธีที่ #2: การใช้แป้นพิมพ์

1. เปิดเอกสารของคุณใน PDF Extra และคลิกปุ่ม “ เติม & ลงชื่อ ” แท็บ

2. ไปที่ “ ลงชื่อด่วน ” → “ เพิ่มลายเซ็น ” .

3. คลิก “ ประเภท ” และเลือกแบบอักษรที่ต้องการ

4. พิมพ์ชื่อย่อหรือชื่อเต็มของคุณ จากนั้นคลิก “ สมัคร ” เพื่อวางลายเซ็นของคุณทุกที่ที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ลายเซ็นของคุณอีกครั้ง ให้คลิก “ ลงชื่อด่วน ” เพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกจากรายการตัวเลือกที่มี เช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

วิธีที่ #3: การใช้รูปภาพ

1 เปิดเอกสารของคุณใน PDF Extra แล้วคลิกปุ่ม “ เติม & ลงชื่อ ” แท็บ

2. ไปที่ “ ลงชื่อด่วน ” → “ เพิ่มลายเซ็น ” .

3. คลิก “ รูปภาพ ” และอัปโหลดภาพพร้อมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ PDF Extra จะแยกลายเซ็นของคุณและคุณ ’ จะสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ใน PDF ของคุณ

เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ลายเซ็นของคุณซ้ำอีกครั้ง ให้คลิก “ ลงชื่อด่วน ” เพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลง เช่นเดียวกับตัวเลือกการลงนามอื่นๆ ด้านบน

เอาล่ะ ได้แล้ว – ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นแบบเปียกให้กับไฟล์ PDF แล้ว

อยากรู้ว่า PDF Extra นำเสนออะไรบ้าง ตรวจสอบวิดีโอแนะนำของเรา และเริ่มทำเครื่องหมายรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้ทันที!

ลายเซ็นเปียก กับ อิเล็กทรอนิกส์ & ลายเซ็นดิจิทัล

เรา ’ ได้กล่าวถึงลายเซ็นประเภทนี้ไปแล้ว โดยเรียกพวกเขาว่าอนาคตของลายเซ็นเปียก แต่ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? เอาล่ะ ’ เรียนรู้สิ่งหนึ่งหรือสองเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล และสิ่งที่ทำให้พวกเขาแตกต่างจากวิธีการเขียนด้วยลายมือแบบคลาสสิก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อาจเป็นอะไรก็ได้จากชื่อที่พิมพ์ ลายเซ็นดิจิทัล รูปภาพของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หรือแม้แต่ข้อตกลงด้วยวาจาที่บันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างลายเซ็นเหล่านี้กับลายเซ็นเปียกก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องแสดงตัวตนทางกายภาพเพื่อบังคับใช้ – คุณสามารถทำสิ่งที่กล่าวมาได้โดยไม่ต้องออกจากบ้านและยังมีเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายพร้อมที่จะไป

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปบางประการ ได้แก่:

• ข้อตกลงและสัญญาทางธุรกิจ . ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ และการดำเนินงานระดับโลกอื่นๆ จึงสามารถเกิดขึ้นได้เร็วกว่าเมื่อก่อนมาก
• ธุรกรรมของผู้บริโภค ตั้งแต่การช็อปปิ้งออนไลน์ไปจนถึง บริการสมัครสมาชิก คุณจะต้องให้ความยินยอมในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเสมอ ไม่ว่าจะ ’ โดยการเขียนชื่อของคุณหรือเพียงแค่คลิกปุ่ม
• เอกสารทางกฎหมาย ทนายความและโนตารีจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ จะยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่คุณอาศัยอยู่และประเภทของเอกสารที่คุณต้องการลงนามก็ตาม

ลายเซ็นดิจิทัล

รอสักครู่ – เป็น ’ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลเป็นสิ่งเดียวกันใช่ไหม ไม่ใช่ ลายเซ็นดิจิทัลเป็นส่วนย่อยของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้วิธีการเข้ารหัสต่างๆ เพื่อ การป้องกัน PDF . นอกจากนี้ ยังรับประกันความถูกต้องของเอกสารผ่านสิ่งที่เรียกว่าใบรับรองดิจิทัล ลองนึกถึงใบรับรองเหล่านี้เสมือนเป็นตราประทับขี้ผึ้งที่คุณเห็นบ่อยๆ ในละครสมัยวิกตอเรียน – การเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นในทางใดทางหนึ่งจะทำให้ลายเซ็นและเอกสารทั้งหมดเป็นโมฆะ

เนื่องจากมาตรการรักษาความปลอดภัยในตัวที่ดีกว่า ลายเซ็นดิจิทัลจึงได้รับความเคารพอย่างสูงจากทุกคน โดยเฉพาะหน่วยงานด้านกฎหมายและหน่วยงานของรัฐ โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้จะถูกใช้สำหรับเอกสารที่เป็นความลับมากขึ้น เช่น สัญญาทางกฎหมาย เอกสารทางราชการ และธุรกรรมทางการเงิน แต่ก็สามารถนำมาใช้ในบริบทอื่นได้เช่นกัน – ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลในเอกสารมีค่าแค่ไหนสำหรับคุณและผู้รับ

ความคิดสุดท้าย

ลายเซ็นต์เปียกอยู่กับเรามาเป็นเวลานาน และเมื่อดูจากภายนอกแล้ว ลายเซ็นต์นี้ก็ยังคงอยู่ต่อไป พวกเขายังคงมีบทบาทสำคัญในเรื่องกฎหมายและพิธีการ ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจจำนวนมากจึงนำแนวทางแบบผสมผสานระหว่างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ เนื่องจากจะเป็นประโยชน์อย่างมากในกรณีที่สัญญาลงนามแบบดิจิทัล แต่ยังต้องมีการพิมพ์และลงนามด้วยหมึกเพื่อการเก็บบันทึกหรือเหตุผลทางกฎหมายด้วย ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก อย่างน้อยก็จนกว่าทุกคนจะตัดสินใจใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

จนกว่าจะถึงวันนั้นเรา ’ มีแนวโน้มว่าจะยังคงใช้วิธีการรับรองความถูกต้องที่มีมาหลายศตวรรษนี้ในเรื่องธนาคาร กฎหมาย และรัฐบาล ตลอดจนในระหว่างพิธีการ เพื่อแสดงความมุ่งมั่นในระดับที่ลึกยิ่งขึ้น และเนื่องจากพวกเขาต้องการความรู้ด้านดิจิทัลเป็นศูนย์ สิ่งเหล่านี้จะยังคงได้รับความนิยมอย่างมากในภูมิภาคที่พัฒนาน้อยกว่าของโลก จนกว่าพวกเขาจะสามารถบูรณาการความสะดวกสบายที่เทคโนโลยีสมัยใหม่นำเสนอได้

เติม & ลงนามในเอกสารอย่างมืออาชีพฟรี – เริ่มทดลองใช้ 14 วันของเราวันนี้!