गीला हस्ताक्षर क्या है? सामान्य उपयोग और इसकी तुलना इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर से कैसे की जाती है

प्राचीन काल से ही, हस्ताक्षरों ने हमें साक्षरता और जिम्मेदारी की राह पर अथक मार्गदर्शन किया है। सरलीकृत चिह्नों, मुहरों और हस्ताक्षर अंगूठियों से शुरू होकर, सदियों से वे हस्तलिखित हस्ताक्षर, या “ गीले हस्ताक्षर ” , जिसे हम आज अच्छी तरह से जानते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति के लिए अद्वितीय, वे हाल तक सभी प्रकार के दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और मान्य करने के लिए वास्तविक मानक थे – आमतौर पर किसी प्रकार के अनुबंध, लेकिन शादी समारोह या कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं जैसी चीजों के लिए भी आवश्यक होते हैं (आप जानते हैं, जिन्हें आपने खाली फ़ील्ड में अपना हस्ताक्षर रखने से पहले शायद कभी नहीं पढ़ा होगा)।

लेकिन प्रौद्योगिकी के आगमन और व्यवसायों के डिजिटल परिवर्तन के साथ यह सब बदल गया, जहां गति और दक्षता राजा हैं। और इस तरह इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर का जन्म हुआ – गीले हस्ताक्षरों की आभासी प्रतिकृतियां जो कुछ भी कर सकती हैं, केवल तेज़ और बेहतर तरीके से। यह स्थिति केवल COVID-19 महामारी के दौरान और खराब हो गई जब लोगों को दूर से व्यवसाय करने के लिए मजबूर किया गया और इसलिए दूर से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना आम हो गया।

जैसा कि कहा गया है, गीले हस्ताक्षर अभी भी अपनी जगह बनाए हुए हैं और उनका उपयोग जारी है, खासकर कानूनी क्षेत्र में। आज हम ’ मैं कुछ सवालों के जवाब देने जा रहा हूं जो उम्मीद है कि इक्कीसवीं सदी में गीले हस्ताक्षरों की भूमिका को उजागर करने में आपकी मदद करेंगे, अर्थात्:

1. गीला क्या है हस्ताक्षर?
2. गीले हस्ताक्षर का उपयोग कब करें?
3. गीले हस्ताक्षर का उपयोग करने के क्या फायदे और नुकसान हैं?
4. पीडीएफ में गीले हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?
5. गीले हस्ताक्षर की तुलना इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर से कैसे की जाती है?

चलो ’ ठीक अंदर गोता लगाओ!

वेट सिग्नेचर क्या है?

गीला हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर को कॉल करने का एक और तरीका है। इसका नाम हस्ताक्षरित दस्तावेज़ पर स्याही सूखने में लगने वाले समय के कारण रखा गया था। एक गीला हस्ताक्षर आपके नाम को पेन से लिखने से लेकर जल्दबाजी में आपके शुरुआती अक्षरों को लिखने या यहां तक कि “ एक्स ” या एक स्याही लगा हुआ अंगूठे का निशान – कुछ भी जो आपकी पहचान को उस दस्तावेज़ से जोड़ सकता है जिसे आप ’ पुनः हस्ताक्षर कर रहे हैं. लोगों द्वारा यह भेद करने का मुख्य कारण हस्तलिखित हस्ताक्षरों को अपने अधिक आधुनिक भाई-बहनों से अलग करना है – इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर.

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गीले हस्ताक्षर का उपयोग कब करें?

विश्वास करें या न करें, अभी भी ऐसे कारण हैं जिनकी वजह से आपको इस तेजी से भी अपनी कलमकारी का अभ्यास उत्पादकता का बदलता परिदृश्य । यहां पोस्ट-कोविड युग में गीले हस्ताक्षरों के कुछ सबसे आम उपयोग के मामले हैं:

• कानूनी दस्तावेज । वसीयत, कर्म और नोटरीकृत दस्तावेज़ जैसे कुछ दस्तावेज़ों को अभी भी गीले हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से वसीयत को प्रभावी होने के लिए भौतिक रूप से उपस्थित रहते हुए अक्सर स्याही से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
• सरकारी फॉर्म और आवेदन । सरकारें समय से पीछे रहने के लिए कुख्यात हैं, और इसलिए आप ’ आप पाएंगे कि पासपोर्ट आवेदन या मतदाता पंजीकरण फॉर्म जैसी चीजों पर अभी भी आपकी लिखावट की आवश्यकता होगी।
• औपचारिक अवसर । डिप्लोमा पर हस्ताक्षर, विवाह प्रमाणपत्र और इसी तरह के औपचारिक अनुबंधों पर अभी भी ज्यादातर पुराने तरीके से हस्ताक्षर किए जाते हैं क्योंकि इससे पूरे समारोह पर अतिरिक्त भार पड़ता है। बस एक टैबलेट पर अपनी शादी पर डिजिटल हस्ताक्षर करने की कल्पना करें – बिल्कुल रोमांटिक नहीं है, है ना?

गीले हस्ताक्षर के फायदे और नुकसान

गीले हस्ताक्षर का उपयोग करने के फायदे

यह ’ यह कोई संयोग नहीं है कि सदियों बाद भी हस्तलिखित हस्ताक्षरों को दुनिया के सभी हिस्सों में कानूनी रूप से बाध्यकारी माना जा रहा है। हालांकि फायदे कई हैं, शायद तीन सबसे बड़े कारण हैं कि दुनिया भर में व्यवसाय अभी भी शांत & शीर्ष पर पहुंचने के उनके रास्ते हैं:

1. इतिहास और परंपरा । चूंकि वे ’ हम इतने लंबे समय से मौजूद हैं कि अब वे हमें मानव बनाने का एक अविभाज्य हिस्सा हैं, गीले हस्ताक्षर अभी भी वहां मौजूद किसी भी कानूनी इकाई द्वारा मान्यता प्राप्त हैं – बैंकों और वकीलों से लेकर सरकारी संस्थानों तक।
2. शून्य तकनीक की आवश्यकता है । इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर के विपरीत, जहां कम से कम कुछ कंप्यूटर साक्षरता की आवश्यकता होती है, गीले हस्ताक्षर के लिए आपको केवल पेन & कागज़।
3. मनोवैज्ञानिक कारक । किसी चीज़ पर भौतिक रूप से हस्ताक्षर करने मात्र से आपकी प्रतिबद्धता पर अतिरिक्त भार पड़ जाता है, भले ही कानूनी तौर पर यह ’ यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने से अलग नहीं है।

लेकिन नुकसान का क्या?

गीले हस्ताक्षर का उपयोग करने के नुकसान

हस्तलिखित हस्ताक्षर का उपयोग करने के इतने सारे लाभों के साथ, कोई कारण होना चाहिए कि उनके डिजिटल समकक्षों ने ऐसा क्यों किया है पिछले कुछ वर्षों में हटा दिया गया है, है ना? दुख की बात है, वहाँ है।

शुरुआत करने वालों के लिए, गीले हस्ताक्षर एक बड़ी असुविधा हो सकते हैं क्योंकि उन्हें आपको शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता होती है , जो एक समस्या हो सकती है यदि आप ’ क्या आप एक व्यस्त कार्यक्रम में हैं या कागज के एक टुकड़े पर अपने नाम के पहले अक्षर जोड़ने के लिए किसी देश भर की यात्रा पर जाना चाहते हैं। दूसरे, हाथ से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ कागज़ के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं , जो आग, बाढ़ या अन्य खतरे की स्थिति में संभावित रूप से विनाशकारी हो सकते हैं। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, गीले हस्ताक्षर आसानी से जाली बनाए जा सकते हैं , जो निश्चित रूप से इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षरों के मामले में नहीं है।

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PDF में गीला हस्ताक्षर कैसे डालें?

स्पष्ट नुकसानों के बावजूद, गीले हस्ताक्षर अभी भी व्यापक हैं और इनके जल्द ही ख़त्म होने की संभावना नहीं है, इसलिए आप यह भी सीख सकते हैं कि इन्हें और अधिक आधुनिक संदर्भ में कैसे उपयोग किया जाए, उदाहरण के लिए जब आपके साथ काम किया जाए एक पीडीएफ दस्तावेज़. हाँ, आप ’ आपने यह सही पढ़ा है – आप किसी पीडीएफ फाइल पर डिजिटली वेट-साइन कर सकते हैं ! यहाँ ’ यह कैसे काम करता है.

किसी डिजिटल फ़ाइल में गीला हस्ताक्षर जोड़ते समय, आप ’ इसे अनिवार्य रूप से एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में परिवर्तित किया जा रहा है, जिसमें व्यक्तिगत रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की असुविधा के बिना समान कानूनी भार होता है। आपके पसंदीदा वर्कफ़्लो के आधार एक्रोबैट विकल्प पीडीएफ एक्स्ट्रा आपको तीन अलग-अलग तरीकों से अपने पीडीएफ में जल्दी और दर्द रहित तरीके से एक गीला हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देता है ।

चलो ’ प्रत्येक पर एक त्वरित नज़र डालें।

विधि #1: माउस का उपयोग करना

1. अपना दस्तावेज़ पीडीएफ एक्स्ट्रा में खोलें और “ भरें & साइन ” टैब.

2. “ निःशुल्क ड्रा ” दस्तावेज़ में सीधे ड्राइंग शुरू करने के लिए आइकन।

3. अतिरिक्त विकल्पों तक पहुंचने के लिए अपने हस्ताक्षर पर राइट-क्लिक करें, उदाहरण के लिए यदि आप इसका रंग बदलना चाहते हैं, एक स्पष्ट नोट जोड़ें, या इसे पूरी तरह से मिटा दें।

4. अपने हस्ताक्षर को स्थायी बनाने के लिए अपना पीडीएफ दस्तावेज़ सहेजें।

सुझाव: अपने हस्ताक्षर का दोबारा उपयोग करने के लिए, “ त्वरित संकेत ” → “ हस्ताक्षर जोड़ें ” .



क्लिक करें “ लागू करें ” और आप ’ मैं ड्रॉपडाउन मेनू से आपके हस्ताक्षर तक पहुंच सकूंगा और आवश्यकतानुसार कई बार इसका पुन: उपयोग कर सकूंगा!

विधि #2: कीबोर्ड का उपयोग करना

1. अपना दस्तावेज़ पीडीएफ एक्स्ट्रा में खोलें और “ भरें & साइन ” टैब.

2. “ त्वरित संकेत ” → “ हस्ताक्षर जोड़ें ” .

3. क्लिक करें “ टाइप करें ” और पसंदीदा फ़ॉन्ट चुनें.

4. अपना प्रारंभिक अक्षर या पूरा नाम टाइप करें, फिर “ लागू करें ” आप जहां चाहें अपना हस्ताक्षर कर सकते हैं।

सुझाव: अपने हस्ताक्षर का दोबारा उपयोग करने के लिए, “ त्वरित संकेत ” ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचने के लिए और इसे उपलब्ध विकल्पों की सूची से चुनें, ठीक हस्तलिखित हस्ताक्षर की तरह।

विधि #3: एक छवि का उपयोग करना

1, अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ एक्स्ट्रा में खोलें और “ भरें & साइन ” टैब.

2. “ त्वरित संकेत ” → “ हस्ताक्षर जोड़ें ” .

3. क्लिक करें “ छवि ” और अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ एक छवि अपलोड करें। पीडीएफ एक्स्ट्रा फिर आपका हस्ताक्षर निकालेगा और आप ’ आप इसे अपनी पीडीएफ में कहीं भी रख सकेंगे।

सुझाव: अपने हस्ताक्षर का दोबारा उपयोग करने के लिए, “ त्वरित संकेत ” ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचने के लिए, ऊपर दिए गए अन्य हस्ताक्षर विकल्पों की तरह।

तो, आपके पास यह है – अब आप जानते हैं कि पीडीएफ फाइलों में गीले हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।

क्या आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि पीडीएफ एक्स्ट्रा क्या पेश करता है? हमारे वीडियो गाइड देखें और कुछ ही समय में अपनी कार्य सूची पर निशान लगाना शुरू करें!

गीले हस्ताक्षर बनाम इलेक्ट्रॉनिक & डिजिटल हस्ताक्षर

हम ’ हमने पहले ही इस प्रकार के हस्ताक्षरों का संक्षिप्त उल्लेख करते हुए इन्हें गीले हस्ताक्षरों का भविष्य कहा है। लेकिन ऐसा क्यों है? खैर, चलो ’ इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षरों के बारे में एक या दो बातें सीखें और क्या उन्हें क्लासिक हस्तलिखित दृष्टिकोण से अलग करता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, या ई-हस्ताक्षर, टाइप किए गए नाम से लेकर डिजिटल तक कुछ भी हो सकता है हस्तलिखित हस्ताक्षर की छवि, या यहां तक कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिकॉर्ड किया गया मौखिक समझौता भी । इनके और गीले हस्ताक्षरों के बीच मुख्य अंतर यह है कि इन्हें लागू करने के लिए आपकी भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है – आप अपना घर छोड़े बिना उल्लिखित कोई भी काम कर सकते हैं और आपके पास कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ तैयार है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के कुछ सामान्य उपयोग में शामिल हैं:

• व्यावसायिक समझौते और अनुबंध . ई-हस्ताक्षरों की बदौलत, विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन और अन्य वैश्विक परिचालन पहले की तुलना में बहुत तेजी से हो सकते हैं।
• उपभोक्ता लेनदेन । ऑनलाइन शॉपिंग से लेकर सदस्यता सेवाओं तक, आपको हमेशा किसी न किसी रूप में अपनी सहमति देनी होगी, चाहे वह ’ अपना नाम लिखकर या बस एक बटन क्लिक करके।
• कानूनी दस्तावेज । अधिक से अधिक वकील और नोटरी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार करेंगे, हालांकि यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप किस क्षेत्र में रहते हैं और आप किस प्रकार के दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं।

डिजिटल हस्ताक्षर

एक सेकंड रुकें – हैं ’ क्या इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर एक ही चीज़ हैं? बिलकुल नहीं क्योंकि डिजिटल हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का एक विशिष्ट उपसमूह है जो पीडीएफ सुरक्षा के लिए विभिन्न एन्क्रिप्शन विधियों का उपयोग करता है . इसके अलावा, वे तथाकथित डिजिटल प्रमाणपत्रों के माध्यम से किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की गारंटी देते हैं। इन प्रमाणपत्रों को उन मोम मुहरों के रूप में सोचें जिन्हें आप विक्टोरियन नाटकों में बहुत अधिक उपयोग करते हुए देखते हैं – उनके साथ किसी भी तरह से छेड़छाड़ करने पर हस्ताक्षर और इसलिए पूरा दस्तावेज़ अमान्य हो जाएगा।

बेहतर अंतर्निहित सुरक्षा उपायों के कारण, डिजिटल हस्ताक्षर हर किसी द्वारा, विशेष रूप से कानूनी और सरकारी निकायों द्वारा अत्यधिक सम्मानित हैं। आमतौर पर, इनका उपयोग कानूनी अनुबंधों, सरकारी दस्तावेजों और वित्तीय लेनदेन जैसे अधिक गोपनीय दस्तावेजों के लिए किया जाएगा, लेकिन इनका उपयोग अन्य संदर्भों में भी किया जा सकता है – यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ की जानकारी आपके और आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए कितनी मूल्यवान है।

अंतिम विचार

गीले हस्ताक्षर लंबे समय से हमारे साथ हैं, और ऐसा लगता है कि वे यहां बने रहेंगे वे कानूनी और औपचारिक मामलों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते रहते हैं। इस वजह से, कई व्यवसायों ने हस्तलिखित और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के बीच एक मिश्रित दृष्टिकोण अपनाया है क्योंकि यह उन मामलों में बहुत फायदेमंद हो सकता है जहां अनुबंध पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर किए जाते हैं लेकिन रिकॉर्ड-कीपिंग या कानूनी कारणों से मुद्रित और स्याही में हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता होती है। इस तरह, उन्हें दोनों दुनियाओं का सर्वश्रेष्ठ मिलता है, कम से कम तब तक जब तक हर कोई केवल ई-हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो जाता।

जब तक वह दिन नहीं आता, हम ’ संभवतः बैंक, कानूनी और सरकारी मामलों के साथ-साथ औपचारिक आयोजनों के दौरान गहरे स्तर पर प्रतिबद्धता व्यक्त करने के तरीके के रूप में प्रमाणीकरण की इस सदियों पुरानी पद्धति का उपयोग जारी रहेगा। और क्योंकि उन्हें शून्य डिजिटल साक्षरता की आवश्यकता होती है, वे दुनिया के कम विकसित क्षेत्रों में तब तक अत्यधिक लोकप्रिय बने रहेंगे जब तक कि वे आधुनिक तकनीक द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं को एकीकृत नहीं कर लेते।

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