Depuis la nuit des temps, les signatures nous guident inlassablement sur la voie de l'alphabétisation et de la responsabilité. D'abord simples marques, sceaux et chevalières, elles ont évolué au fil des siècles vers les signatures manuscrites, ou "signatures humides", que nous connaissons si bien aujourd'hui.
Uniques à chaque individu, elles étaient jusqu'à très récemment la norme de facto pour la signature et la validation de documents de toutes sortes - généralement des contrats, mais aussi des cérémonies de mariage ou des politiques et procédures d'entreprise (vous savez, celles que vous n'avez probablement jamais lues avant d'apposer votre signature dans le champ vide).
Mais tout cela a changé avec l'avènement de la technologie et la transformation numérique des entreprises, où la vitesse et l'efficacité sont reines. C'est ainsi que sont nées les signatures électroniques et numériques, répliques virtuelles des signatures humides qui peuvent faire à peu près tout ce qu'elles peuvent faire, mais plus vite et mieux. Cette situation n'a fait qu'empirer lors de la pandémie de grippe aviaire, lorsque les gens ont été contraints de travailler à distance et qu'il est devenu courant de signer des documents à distance.
Cela dit, la signature manuscrite reste d'actualité et continue d'être utilisée, en particulier dans le domaine juridique. Aujourd'hui, nous allons répondre à quelques questions qui, nous l'espérons, vous aideront à démystifier le rôle de la signature manuscrite au XXIe siècle :
- Qu'est-ce qu'une signature manuscrite ?
- Quand utiliser une signature manuscrite ?
- Quels sont les avantages et les inconvénients de l'utilisation des signatures électroniques ?
- Comment ajouter des signatures humides à un PDF ?
- Quelle est la différence entre les signatures humides et les signatures électroniques et numériques ?
Entrons dans le vif du sujet !
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature humide est une autre façon d'appeler une signature manuscrite. Elle a été nommée ainsi en raison du temps nécessaire au séchage de l'encre sur le document signé. Une signature humide peut consister à écrire son nom au stylo, à griffonner à la hâte ses initiales ou même à apposer un "X" ou une empreinte de pouce encrée - tout ce qui peut lier son identité au document qu'on signe. La principale raison pour laquelle les gens font cette distinction est de séparer les signatures manuscrites de leurs frères et sœurs plus modernes, les signatures électroniques et numériques.
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Quand utiliser les signatures humides ?
Croyez-le ou non, il existe encore des raisons de pratiquer votre calligraphie, même dans ce paysage de la productivité en pleine évolution. Voici quelques-uns des cas d'utilisation les plus courants des signatures humides dans l'ère post-COVID :
- Documents juridiques. Certains documents tels que les testaments, les actes et les documents notariés nécessitent encore des signatures manuscrites. Les testaments, en particulier, doivent souvent être signés à l'encre en étant physiquement présents pour prendre effet.
- Formulaires et demandes des administrations publiques. Les gouvernements ont la réputation d'être à la traîne, et c'est pourquoi les formulaires de demande de passeport ou d'inscription sur les listes électorales doivent toujours être signés de votre main.
- Lescérémonies officielles. Les signatures de diplômes, les certificats de mariage et autres contrats cérémoniels similaires sont encore le plus souvent signés à l'ancienne, car cela ajoute un poids supplémentaire à toute la cérémonie. Imaginez que vous deviez signer votre mariage numériquement sur une tablette - ce n'est pas vraiment romantique, n'est-ce pas ?
Avantages et inconvénients des signatures humides
Avantages de la signature manuscrite
Ce n'est pas un hasard si, des siècles plus tard, les signatures manuscrites sont toujours reconnues comme juridiquement contraignantes dans toutes les régions du monde. Si les avantages sont nombreux, les trois principales raisons pour lesquelles les entreprises du monde entier continuent à écrire à la plume et à l'encre pour atteindre le sommet sont peut-être les suivantes :
- L'histoire et la tradition. Comme elles existent depuis si longtemps qu'elles sont devenues une partie inséparable de ce qui fait de nous des êtres humains, les signatures manuscrites sont encore reconnues par presque toutes les entités juridiques - des banques aux avocats en passant par les institutions gouvernementales.
- Aucune technologie n'est requise. Contrairement aux signatures électroniques et numériques, qui requièrent au moins quelques connaissances informatiques, les signatures humides ne nécessitent qu'un stylo et du papier.
- Facteur psychologique. Le simple fait de signer quelque chose physiquement donne plus de poids à votre engagement, même si, d'un point de vue juridique, cela ne diffère pas d'une signature électronique.
Mais quels sont les inconvénients ?
Inconvénients de la signature manuscrite
Les avantages de la signature manuscrite sont si nombreux qu'il doit bien y avoir une raison à l'essor de la signature numérique au cours des dernières années, n'est-ce pas ? Malheureusement, c'est le cas.
Tout d'abord, les signatures manuscrites peuvent constituer un inconvénient majeur, car elles exigent que vous soyez physiquement présent, ce qui peut poser problème si vous avez un emploi du temps chargé ou si vous devez traverser le pays simplement pour ajouter vos initiales à un morceau de papier. Deuxièmement, les documents signés à la main sont conservés sur papier, ce qui peut s'avérer catastrophique en cas d'incendie, d'inondation ou d'autres risques. Enfin, les signatures manuscrites peuvent être facilement falsifiées, ce qui n'est certainement pas le cas des signatures électroniques et numériques.
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Comment insérer une signature humide dans un PDF ?
Malgré leurs inconvénients évidents, les signatures humides sont encore très répandues et ne sont pas près de disparaître. Autant donc apprendre à les utiliser dans un contexte plus moderne, par exemple lorsque vous travaillez avec un document PDF. Oui, vous avez bien lu : vous pouvez apposer une signature humide sur un fichier PDF de manière numérique! Voici comment cela fonctionne.
En ajoutant une signature humide à un fichier numérique, vous le convertissez essentiellement en une signature électronique, qui a le même poids juridique, sans les inconvénients liés à la signature en personne des documents. En fonction de votre flux de travail préféré, notre alternative Acrobat PDF Extra vous permet d'ajouter rapidement et sans effort une signature humide à votre PDF de trois manières différentes.
Jetons un coup d'œil rapide à chacune d'entre elles.
Méthode n° 1 : à l'aide de la souris
1. Ouvrez votre document dans PDF Extra et cliquez sur l'onglet "Remplir et signer".
2. Cliquez sur l'icône "Dessin libre" pour commencer à dessiner directement dans le document.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre signature pour accéder à des options supplémentaires, par exemple si vous souhaitez modifier sa couleur, ajouter une note explicative ou l'effacer complètement.
4. Enregistrez votre document PDF pour rendre votre signature permanente.
ASTUCE : pour réutiliser votre signature, allez dans "Signature rapide" → "Ajouter une signature".
Cliquez sur "Appliquer" et vous pourrez accéder à votre signature à partir du menu déroulant et la réutiliser autant de fois que nécessaire !
Méthode n° 2 : Utilisation du clavier
1. Ouvrez votre document dans PDF Extra et cliquez sur l'onglet "Coller et signer".
2. Allez dans "Signature rapide" → "Ajouter une signature".
3. Cliquez sur "Type" et choisissez votre police préférée.
4. Tapez vos initiales ou votre nom complet, puis cliquez sur "Appliquer" pour placer votre signature où vous le souhaitez.
ASTUCE : Pour réutiliser votre signature, cliquez sur "Signature rapide" pour accéder au menu déroulant et choisissez-la dans la liste des options disponibles, comme pour la signature manuscrite.
Méthode n° 3 : Utilisation d'une image
1. Ouvrez votre document dans PDF Extra et cliquez sur l'onglet "Coller et signer".
2. Allez dans "Signature rapide" → "Ajouter une signature".
3. Cliquez sur "Image" et téléchargez une image avec votre signature manuscrite. PDF Extra extraira alors votre signature et vous pourrez la placer n'importe où dans votre PDF.
ASTUCE : pour réutiliser votre signature, cliquez sur "Signature rapide" pour accéder au menu déroulant, comme pour les autres options de signature ci-dessus.
Voilà, vous savez maintenant comment ajouter des signatures humides à des fichiers PDF.
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Signatures humides et signatures électroniques et numériques
Nous avons déjà mentionné ces types de signatures en les qualifiant d'avenir pour les signatures humides. Mais pourquoi en est-il ainsi ? Nous allons en apprendre un peu plus sur les signatures électroniques et numériques et sur ce qui les différencie de l'approche manuscrite classique.
Les signatures électroniques
Une signature électronique peut être un nom dactylographié, une image numérique d'une signature manuscrite ou même un accord verbal enregistré électroniquement. La principale différence entre ces signatures et les signatures humides est que votre présence physique n'est pas nécessaire pour les mettre en œuvre - vous pouvez faire n'importe laquelle des choses mentionnées sans quitter votre domicile et avoir un document juridiquement contraignant prêt à l'emploi.
Voici quelques utilisations courantes des signatures électroniques
- Accords et contrats commerciaux. Grâce aux signatures électroniques, diverses transactions commerciales et autres opérations mondiales peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement qu'auparavant.
- Transactions avec les consommateurs. Qu'il s'agisse d'achats en ligne ou de services d'abonnement, il vous sera toujours demandé de donner votre consentement sous une forme ou une autre, que ce soit en écrivant votre nom ou en cliquant simplement sur un bouton.
- Documents juridiques. De plus en plus d'avocats et de notaires acceptent les signatures électroniques, bien que cela dépende de la région dans laquelle vous vivez et du type de document que vous souhaitez signer.
Signatures numériques
Attendez une seconde - les signatures électroniques et numériques ne sont-elles pas une seule et même chose ? Pas tout à fait, car les signatures numériques sont un sous-ensemble spécifique de signatures électroniques qui utilisent diverses méthodes de cryptage pour une meilleure protection des documents PDF. En outre, elles garantissent l'authenticité d'un document par le biais de ce que l'on appelle des certificats numériques. Ces certificats sont comparables à ces sceaux de cire que l'on voit tant dans les pièces de théâtre victoriennes : leur altération, quelle qu'elle soit, invalide la signature et, partant, le document tout entier.
En raison des meilleures mesures de sécurité intégrées, les signatures numériques sont très respectées par tous, en particulier par les organismes juridiques et gouvernementaux. En règle générale, elles sont utilisées pour des documents plus confidentiels tels que des contrats juridiques, des documents gouvernementaux et des transactions financières, mais elles peuvent également être utilisées dans d'autres contextes - tout dépend de la valeur des informations contenues dans le document pour vous et vos destinataires.
Réflexions finales
Les signatures humides existent depuis longtemps et, si l'on en croit les apparences, elles sont appelées à rester, car elles continuent à jouer un rôle essentiel dans les questions juridiques et cérémonielles. C'est pourquoi de nombreuses entreprises ont adopté une approche hybride entre signatures manuscrites et signatures électroniques, qui peut s'avérer très avantageuse dans les cas où un contrat est signé numériquement mais doit également être imprimé et signé à l'encre pour des raisons d'archivage ou des raisons juridiques. Ils bénéficient ainsi du meilleur des deux mondes, du moins jusqu'à ce que tout le monde décide de s'engager à n'utiliser que des signatures électroniques.
Jusqu'à ce que ce jour arrive, nous continuerons probablement à utiliser cette méthode d'authentification séculaire dans les domaines bancaire, juridique et gouvernemental, ainsi que lors d'événements cérémoniels, afin d'exprimer notre engagement à un niveau plus profond. Et comme elles ne requièrent aucune connaissance numérique, elles continueront à être très populaires dans les régions les moins développées du monde jusqu'à ce qu'elles puissent intégrer les commodités que la technologie moderne a à offrir.
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