Zamanın başlangıcından bu yana imzalar, okuryazarlık ve sorumluluk yolunda bize yorulmadan rehberlik etmiştir. Basit işaretlerden, mühürlerden ve mühür yüzüklerinden başlayarak, yüzyıllar içinde bugün çok iyi bildiğimiz el yazısı imzalara veya "ıslak imzalara" dönüştüler.
Her birey için benzersiz olan bu imzalar, yakın zamana kadar her türlü belgenin imzalanması ve onaylanması için fiili standarttı - genellikle bir tür sözleşmeler, ancak aynı zamanda düğün törenleri veya şirket politikaları ve prosedürleri gibi şeyler için de gerekliydi (bilirsiniz, imzanızı boş alana atmadan önce muhtemelen hiç okumadıklarınız).
Ancak tüm bunlar teknolojinin gelişmesi ve hız ve verimliliğin kral olduğu işletmelerin dijital dönüşümü ile değişti. Ve böylece elektronik ve dijital imz alar doğdu - ıslak imzaların hemen hemen her şeyi yapabilen sanal kopyaları, sadece daha hızlı ve daha iyi. Bu durum, insanların uzaktan iş yapmaya zorlandığı ve dolayısıyla belgeleri uzaktan imzalamanın yaygınlaştığı COVID-19 salgını sırasında daha da kötüleşti.
Bununla birlikte, ıslak imzalar hala yerini koruyor ve özellikle hukuk alanında kullanılmaya devam ediyor. Bugün, ıslak imzaların yirmi birinci yüzyıldaki rolünü aydınlatmanıza yardımcı olacağını umduğumuz birkaç soruyu yanıtlamaya çalışacağız:
- Islak imza nedir?
- Islak imza ne zaman kullanılır?
- Islak imza kullanmanın artıları ve eksileri nelerdir?
- PDF'ye ıslak imza nasıl eklenir?
- Islak imzalar elektronik ve dijital imzalarla nasıl karşılaştırılır?
Hemen konuya girelim!
Islak imza nedir?
Islak imza, el yazısı imzayı adlandırmanın başka bir yoludur. İmzalanan belge üzerindeki mürekkebin kuruması için geçen süre nedeniyle bu şekilde adlandırılmıştır. Islak imza, adınızı bir kalemle yazmaktan baş harflerinizi aceleyle karalamaya, hatta bir "X" işareti veya mürekkepli bir parmak izi koymaya kadar her şey olabilir - kimliğinizi imzaladığınız belgeye bağlayabilecek herhangi bir şey. İnsanların bu ayrımı yapmasının ana nedeni, el yazısı imzaları daha modern kardeşleri olan elektronik ve dijital imzalardan ayırmaktır.
PDF Extra ile herhangi bir belgeyi zahmetsizce doldurun ve imzalayın - PDF ile ilgili her şey için hepsi bir arada çözümünüz.
Islak imza ne zaman kullanılmalı?
İster inanın ister inanmayın, üretkenliğin hızla değiştiği bu ortamda bile el yazınızı kullanmanız için hala nedenler var. İşte COVID sonrası dönemde ıslak imzaların en yaygın kullanım alanlarından bazıları:
- Yasal belgeler. Vasiyetnameler, tapular ve noter tasdikli belgeler gibi bazı belgeler hala ıslak imza gerektiriyor. Özellikle vasiyetnamelerin yürürlüğe girmesi için genellikle fiziksel olarak mevcutken mürekkeple imzalanması gerekir.
- Devlet formları ve uygulamaları. Hükümetler zamanın gerisinde kalmalarıyla ünlüdür ve bu nedenle pasaport başvuruları veya seçmen kayıt formları gibi şeylerin hala el yazınızı gerektirdiğini göreceksiniz.
- Diplomaimzaları, evlilik cüzdanları ve benzeri törensel sözleşmeler, tüm törene ekstra ağırlık kattığı için hala çoğunlukla eski usulle imzalanmaktadır. Evliliğinizi bir tablet üzerinde dijital olarak imzalamak zorunda kaldığınızı düşünün - pek de romantik değil, değil mi?
Islak imzanın artıları ve eksileri
Islak imza kullanmanın avantajları
Yüzyıllar sonra el yazısıyla atılan imzaların dünyanın her yerinde hala yasal olarak bağlayıcı kabul edilmesi tesadüf değildir. Avantajları çok olsa da, belki de dünyanın dört bir yanındaki işletmelerin hala tüy kalem ve mürekkeple zirveye çıkmalarının en büyük üç nedeni vardır:
- Tarih ve gelenek. Islak imzalar o kadar uzun süredir kullanılıyor ki artık bizi insan yapan özelliklerin ayrılmaz bir parçası haline gelmiş durumda ve bankalardan avukatlara ve devlet kurumlarına kadar hemen hemen tüm tüzel kişilikler tarafından tanınıyor.
- Sıfır teknoloji gerekli. En azından bir miktar bilgisayar okuryazarlığı gerektiren elektronik ve dijital imz aların aksine, ıslak imzalar için ihtiyacınız olan tek şey kalem ve kağıttır.
- Psikolojik faktör. Bir şeyi fiziksel olarak imzalama eylemi, yasal olarak elektronik imza kullanmaktan farklı olmasa da, taahhüdünüze ekstra ağırlık katar.
Peki ya dezavantajları?
Islak imza kullanmanın dezavantajları
El yazısı imza kullanmanın bu kadar çok faydası varken, dijital muadillerinin son birkaç yılda yükselişe geçmesinin bir nedeni olmalı, değil mi? Ne yazık ki var.
Öncelikle, ıslak imzalar fiziksel olarak orada bulunmanızı gerektirdiğinden büyük bir rahatsızlık yaratabilir, bu da yoğun bir programınız varsa veya sadece bir kağıda parafınızı eklemek için ülke çapında bir yolculuk yapmanız gerekiyorsa sorun olabilir. İkinci olarak, elle imzalanan belgeler kağıt olarak saklanır ve bu da yangın, sel veya başka bir tehlike durumunda potansiyel olarak felakete yol açabilir. Son olarak, ıslak imzalar kolaylıkla taklit edilebilir, ancak elektronik ve dijital imzalarda böyle bir durum kesinlikle söz konusu değildir.
Çalışmalarınızı meraklı gözlerden uzak tutun - en üst düzeyde koruma için PDF'lerinizi şifreleyin.
PDF'ye ıslak imza nasıl eklenir?
Açık dezavantajlarına rağmen, ıslak imzalar hala yaygındır ve yakında ortadan kalkması pek olası değildir, bu nedenle bunları daha modern bir bağlamda, örneğin bir PDF belgesiyle çalışırken nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz. Evet, doğru okudunuz - bir PDF dosyasını dijital olarak ıslak imzalayabilirsiniz! İşte nasıl çalıştığı.
Dijital bir dosyaya ıslak imza eklediğinizde, aslında onu elektronik imzaya dönüştürmüş olursunuz; bu da belgeleri şahsen imzalamak zorunda kalmadan aynı yasal ağırlığı taşır. Tercih ettiğiniz iş akışına bağlı olarak, Acrobat alternatif PDF Extra'mız PDF'nize üç farklı şekilde hızlı ve zahmetsizce ıslak imza eklemenize olanak tanır.
Şimdi her birine hızlıca bir göz atalım.
Yöntem #1: Fareyi kullanma
1. Belgenizi PDF Extra'da açın ve "Doldur ve İmzala" sekmesine tıklayın.
2. Doğrudan belge içinde çizim yapmaya başlamak için "Serbest Çizim" simgesine tıklayın.
3. Ek seçeneklere erişmek için imzanıza sağ tıklayın, örneğin rengini değiştirmek, açıklayıcı bir not eklemek veya tamamen silmek istiyorsanız.
4. İmzanızı kalıcı hale getirmek için PDF belgenizi kaydedin.
İPUCU: İmzanızı tekrar kullanmak için "Hızlıİmzala" → "İmza Ekle" seçeneğine gidin.
"Uygula"ya tıkladığınızda açılır menüden imzanıza erişebilecek ve istediğiniz kadar tekrar kullanabileceksiniz!
Yöntem #2: Klavyeyi kullanma
1. Belgenizi PDF Extra'da açın ve "Doldur ve İmzala" sekmesine tıklayın.
2. "Hızlıİmzala" → "İmza Ekle" seçeneğine gidin.
3. "Tip"e tıklayın ve tercih ettiğiniz yazı tipini seçin.
4. Adınızın baş harflerini veya tam adınızı yazın, ardından imzanızı istediğiniz yere yerleştirmek için "Uygula"ya tıklayın.
İPUCU: İmzanızı tekrar kullanmak için "Hızlı İmzala "ya tıklayarak açılır menüye erişin ve el yazısı imzada olduğu gibi mevcut seçenekler listesinden seçin.
Yöntem #3: Bir resim kullanma
1, Belgenizi PDF Extra'da açın ve "Doldur ve İmzala" sekmesine tıklayın.
2. "Hızlıİmzala" → "İmza Ekle" seçeneğine gidin.
3. "Görüntü"ye tıklayın ve el yazısı imzanızı içeren bir görüntü yükleyin. PDF Extra daha sonra imzanızı çıkaracak ve PDF'inizin herhangi bir yerine yerleştirebileceksiniz.
İPUCU: İmzanızı tekrar kullanmak için, yukarıdaki diğer imzalama seçeneklerinde olduğu gibi, açılır menüye erişmek için "Hızlı İmzala "ya tıklayın.
İşte PDF dosyalarına nasıl ıslak imza ekleyeceğinizi artık biliyorsunuz.
PDF Extra'nın sundukları hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Video rehberlerimize göz atın ve yapılacaklar listenizi vakit kaybetmeden tamamlamaya başlayın!
Islak imzalara karşı elektronik ve dijital imzalar
Bu tür imzalardan daha önce bahsetmiş ve bunları ıslak imzaların geleceği olarak nitelendirmiştik. Peki ama neden böyle bir durum söz konusu? Şimdi elektronik ve dijital imzalar ve bunları klasik el yazısı yaklaşımından ayıran özellikler hakkında bir iki şey öğrenelim.
Elektronik imzalar
Elektronik imza veya e-imza, yazılan bir isim, elle atılan bir imzanın dijital görüntüsü veya hatta elektronik olarak kaydedilen sözlü bir anlaşma gibi herhangi bir şey olabilir. Bunlar ile ıslak imzalar arasındaki temel fark, bunları yürürlüğe koymak için fiziksel varlığınızın gerekli olmamasıdır - evinizden çıkmadan belirtilen şeylerden herhangi birini yapabilir ve yine de yasal olarak bağlayıcı bir belgeye sahip olabilirsiniz.
Elektronik imzaların bazı yaygın kullanım alanları şunlardır:
- İş anlaşmaları ve sözleşmeleri. E-imzalar sayesinde çeşitli ticari işlemler ve diğer küresel operasyonlar eskisinden çok daha hızlı bir şekilde gerçekleşebilir.
- Tüketici işlemleri. Çevrimiçi alışverişten abonelik hizmetlerine kadar, ister adınızı yazarak ister sadece bir düğmeye tıklayarak olsun, her zaman şu veya bu şekilde onay vermeniz gerekecektir.
- Yasal belgeler. Giderek daha fazla avukat ve noter elektronik imzaları kabul edecek, ancak bu yaşadığınız bölgeye ve imzalanmasını istediğiniz belgenin türüne bağlı olacaktır.
Dijital imzalar
Bir saniye bekleyin - elektronik ve dijital imzalar aynı şey değil mi? Tam olarak değil çünkü dijital imzalar, daha iyi PDF koruması için çeşitli şifreleme yöntemleri kullanan elektronik imzaların özel bir alt kümesidir. Buna ek olarak, dijital sertifikalar aracılığıyla bir belgenin gerçekliğini garanti ederler. Bu sertifikaları Viktorya dönemi dizilerinde çokça kullanılan balmumu mühürler gibi düşünün; herhangi bir şekilde kurcalanmaları imzayı ve dolayısıyla tüm belgeyi geçersiz kılacaktır.
Daha iyi yerleşik güvenlik önlemleri nedeniyle, dijital imzalar herkes, özellikle de yasal ve resmi kurumlar tarafından büyük saygı görmektedir. Bunlar genellikle yasal sözleşmeler, resmi belgeler ve finansal işlemler gibi daha gizli belgeler için kullanılır, ancak başka bağlamlarda da kullanılabilirler - her şey belgedeki bilgilerin sizin ve alıcılarınız için ne kadar değerli olduğuna bağlıdır.
Son düşünceler
Islak imzalar uzun zamandır bizimle birlikte ve görünüşe göre yasal ve törensel konularda hayati bir rol oynamaya devam ettikleri için burada kalmaya devam edecekler. Bu nedenle pek çok işletme, bir sözleşmenin dijital olarak imzalandığı ancak aynı zamanda kayıt tutma veya yasal nedenlerle mürekkeple yazdırılması ve imzalanması gereken durumlarda çok faydalı olabileceğinden, el yazısı ve elektronik imzalar arasında karma bir yaklaşım benimsemiştir. Bu şekilde, en azından herkes yalnızca e-imza kullanmaya karar verene kadar, her iki dünyanın da en iyisini elde ederler.
O gün gelene kadar, bu asırlık kimlik doğrulama yöntemini banka, hukuk ve devlet işlerinin yanı sıra daha derin bir düzeyde bağlılığı ifade etmenin bir yolu olarak törensel etkinlikler sırasında kullanmaya devam edeceğiz. Dijital okuryazarlık gerektirmediğinden, günümüz teknolojisinin sunduğu kolaylıkları entegre edene kadar dünyanın daha az gelişmiş bölgelerinde yoğun bir şekilde popüler olmaya devam edecek.
Belgeleri bir profesyonel gibi ücretsiz doldurun ve imzalayın - 14 günlük deneme sürümümüze bugün başlayın!