自古以来,签名就不知疲倦地指引着我们走上识字和承担责任的道路。从简单的记号、印章和签名戒指开始,经过几个世纪的发展,签名演变成了今天我们所熟知的手写签名或 "湿签名"。
每个人的签名都是独一无二的,直到最近,它们一直是签署和验证各类文件的事实标准--通常是某种合同,但也是婚礼仪式或公司政策和程序等所需的文件(你知道,那些你在空白处签名前可能从未阅读过的文件)。
但随着科技的发展和企业的数字化转型,这一切都发生了变化,速度和效率成为了企业的王道。于是,电子签名和数字签名应运而生--它们是湿签名的虚拟复制品,可以做任何事情,只是速度更快,效果更好。在 COVID-19 大流行期间,人们被迫远程开展业务,因此远程签署文件变得非常普遍,这种情况只会变得更糟。
尽管如此,湿式签名仍在继续使用,尤其是在法律领域。今天,我们将回答几个问题,希望能帮助您解开湿式签名在二十一世纪的作用之谜,即:湿式签名是什么?
- 什么是湿签名?
- 何时使用湿签名?
- 使用湿签名有哪些利弊?
- 如何在 PDF 中添加湿签名?
- 湿签名与电子签名和数字签名相比有何不同?
让我们直接进入正题!
什么是湿签名?
湿签名是手写签名的另一种叫法。之所以叫湿签名,是因为签名文件上的墨水需要一段时间才能变干。湿签名可以是用钢笔写下自己的名字,也可以是匆忙涂抹的姓名缩写,甚至可以是一个 "X "或一个墨迹拇指印--任何可以将自己的身份与所签署文件联系在一起的东西。人们之所以这样区分,主要是为了将手写签名与其更现代的兄弟姐妹--电子和数字签名--区分开来。
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何时使用湿签名?
信不信由你,即使在生产力迅速变化的今天,你仍然有理由练习你的笔法。以下是后 COVID 时代最常见的湿式签名使用案例:
- 法律文件。遗嘱、契约和公证文件等某些文件仍然需要湿式签名。特别是遗嘱,通常需要在亲临现场的情况下用墨水签名才能生效。
- 政府表格和应用程序。政府落后于时代是出了名的,因此你会发现护照申请表或选民登记表等仍然需要你的手写签名。
- 正式场合。文凭签名、结婚证书和类似的仪式合同仍大多采用老式签名方式,因为这会增加整个仪式的分量。想象一下在平板电脑上用数字签名结婚的情景,是不是很浪漫?
湿签的优缺点
使用湿签的优点
几个世纪后,手写签名在世界各地仍被视为具有法律约束力,这绝非巧合。虽然手写签名有很多优点,但世界各地的企业仍在使用羽毛笔和墨水签名的三大原因可能是
- 历史和传统。由于湿式签名存在的时间太长,已经成为人类不可分割的一部分,从银行、律师到政府机构,几乎所有的法律实体都承认湿式签名。
- 零技术要求。电子签名和数字签名至少需要一定的计算机知识,而湿式签名则不同,只需要纸笔即可。
- 心理因素。尽管在法律上与使用电子签名并无区别,但仅仅是实际签名这一行为就会为您的承诺增添额外的分量。
但缺点是什么呢?
使用湿签名的缺点
既然使用手写签名有这么多好处,那么其数字签名在过去几年中大行其道一定是有原因的,对吗?遗憾的是,确实有这样的原因。
首先,湿签名可能会带来很大的不便,因为它们要求你亲自到场,如果你工作繁忙或需要跨国旅行,只为在纸上添加你的姓名缩写,这可能会是个问题。其次,亲笔签名的文件是以纸质形式存储的,一旦发生火灾、洪水或其他危险,可能会造成灾难性的后果。最后但并非最不重要的一点是,湿签名很容易被伪造,而电子和数字签名肯定不会出现这种情况。
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如何在 PDF 中插入湿签名?
尽管湿式签名有明显的缺点,但它仍然很普遍,而且不可能很快消失,所以你不妨学习一下如何在更现代的环境中使用湿式签名,比如在处理 PDF 文档时。是的,你没看错,你可以对PDF 文件进行数字湿签!具体操作如下。
在数字文件上添加湿签,实质上就是将其转换为电子签名,电子签名具有相同的法律效力,而无需亲自签署文件。根据您偏好的工作流程,我们的Acrobat 替代 PDF Extra 允许您以三种不同的方式快速、无障碍地在 PDF 文件中添加湿签名。
让我们快速了解一下每一种方法。
方法 1:使用鼠标
1.在 PDF Extra 中打开文档,点击 "填写和签名"选项卡。
2.点击 "自由绘制"图标,直接在文档中开始绘制。
3.3. 右键单击签名以访问其他选项,例如更改颜色、添加说明性注释或完全擦除。
4.保存 PDF 文档,使签名永久有效。
提示:要再次使用签名,请转到 "快速签名"→"添加签名"。
点击 "应用",就可以从下拉菜单中访问签名,并根据需要重复使用!
方法 #2:使用键盘
1.在 PDF Extra 中打开文档,点击 "填写和签名"选项卡。
2.2. 转到 "快速签名"→"添加签名"。
3.点击 "类型"并选择喜欢的字体。
4.4. 输入您的姓名缩写或全名,然后点击 "应用",将签名放在您想要的任何位置。
提示:要再次使用签名,点击 "快速签名"进入下拉菜单,从可用选项列表中选择签名,就像手写签名一样。
方法 #3:使用图像
1、在 PDF Extra 中打开文档,然后点击 "FIll & Sign(签名)"选项卡。
2.2. 转到 "快速签名"→"添加签名"。
3.点击 "图像",上传带有手写签名的图像。PDF Extra 就会提取你的签名,你可以把它放在 PDF 的任何位置。
提示:要再次使用签名,请单击 "快速签名"进入下拉菜单,就像上面的其他签名选项一样。
现在,你知道如何在 PDF 文件中添加湿签名了吧。
想进一步了解 PDF Extra 的功能吗?看看我们的视频指南,马上开始完成你的待办事项吧!
湿签名与电子和数字签名的比较
我们已经顺便提到过这些类型的签名,称它们是湿式签名的未来。但为什么会这样呢?让我们来了解一下电子签名和数字签名,以及它们与传统手写签名的不同之处。
电子签名
电子签名或称电子签名,可以是打印的姓名、手写签名的数字图像,甚至是以电子方式记录的口头协议。电子签名与湿式签名的主要区别在于,电子签名不需要您亲自到场--您足不出户就可以完成上述任何操作,而且还可以随时获得具有法律约束力的文件。
电子签名的一些常见用途包括
- 商业协议和合同。有了电子签名,各种商业交易和其他全球业务可以比以前更快地完成。
- 消费者交易。从网上购物到订阅服务,你总是需要以这样或那样的形式表示同意,无论是写下你的名字还是简单地点击一个按钮。
- 法律文件。越来越多的律师和公证人将接受电子签名,但这取决于您所居住的地区和您需要签署的文件类型。
数字签名
等一下,电子签名和数字签名不是一回事吗?不完全是,数字签名是电子签名的一个特定子集,它使用各种加密方法来更好地保护 PDF。此外,它们还通过所谓的数字证书来保证文档的真实性。可以把这些证书想象成维多利亚时代戏剧中经常使用的蜡封--无论如何篡改它们都会导致签名无效,进而导致整个文档无效。
由于数字签名具有更好的内置安全措施,因此受到所有人的推崇,尤其是法律和政府机构。通常情况下,数字签名用于法律合同、政府文件和金融交易等机密文件,但也可用于其他场合--这完全取决于文件中的信息对您和收件人的价值有多大。
最后的想法
湿式签名已经存在了很长时间,而且看起来还会继续存在,因为它们在法律和礼仪事务中继续发挥着重要作用。正因为如此,许多企业都采用了手写签名和电子签名混合的方式,因为在以数字方式签署合同,但出于记录保存或法律原因还需要打印和墨迹签名的情况下,这种方式非常有益。至少在所有人都决定只使用电子签名之前,他们可以两全其美。
在这一天到来之前,我们可能会继续在银行、法律和政府事务中,以及在仪式活动中使用这种具有百年历史的认证方法,作为一种更深层次表达承诺的方式。由于这种方式不需要任何数字知识,因此在世界欠发达地区仍将大受欢迎,直到他们能够融入现代科技带来的便利。
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