משחר הימים, חתימות הובילו אותנו ללא לאות בדרך אל אוריינות ואחריות. החל מסימנים פשטניים, חותמות וטבעות חותם, במהלך מאות השנים הם התפתחו לחתימות בכתב יד, או “ חתימות רטובות ” , שאנחנו מכירים כל כך טוב היום.
ייחודי לכל אדם, הם היו עד לאחרונה התקן דה פקטו לחתימה ואימות מסמכים מכל הסוגים – בדרך כלל חוזים מסוג כלשהו, אך נדרשים גם לדברים כמו טקסי חתונה או מדיניות ונהלים של החברה (אתם יודעים, אלה שכנראה לא קראתם לפני שהנחתם את חתימתכם בשדה הריק).
אבל כל זה השתנה עם הופעת הטכנולוגיה והטרנספורמציה הדיגיטלית של עסקים, שבהם המהירות והיעילות הם המלך. וכך נולדו חתימות אלקטרוניות ו דיגיטליות – העתקים וירטואליים של חתימות רטובות שיכולות לעשות כמעט כל מה שהם יכולים, רק מהר יותר וטוב יותר. המצב הזה רק החמיר במהלך מגיפת ה-COVID-19 כאשר אנשים נאלצו לנהל עסקים מרחוק ולכן הפך נפוץ לחתום על מסמכים מרחוק.
עם זאת, חתימות רטובות עדיין מחזיקות מעמד וממשיכים בשימוש, במיוחד בתחום המשפטי. היום, אנחנו ’ אצא לענות על כמה שאלות שבתקווה יעזרו לך לבטל את התפקיד של חתימות רטובות במאה העשרים ואחת, כלומר:
- מהו רטוב חֲתִימָה?
- מתי להשתמש בחתימה רטובה?
- מהם היתרונות והחסרונות של שימוש בחתימות רטובות?
- כיצד להוסיף חתימות רטובות ל-PDF?
- כיצד ניתן להשוות חתימות רטובות לחתימות אלקטרוניות ודיגיטליות?
תן ’ s לצלול ישר פנימה!
מהי חתימה רטובה?
חתימה רטובה היא דרך נוספת לקרוא לחתימה בכתב יד. זה נקרא בגלל הזמן שלוקח לדיו על המסמך החתום להתייבש. חתימה רטובה יכולה להיות כל דבר, החל מכתיבת שמך בעט ועד לשרבוט בחיפזון של ראשי התיבות שלך או אפילו הצבת “ X ” או טביעת אגודל בדיו – כל דבר שיכול לקשור את זהותך למסמך שאתה ’ חותם מחדש. הסיבה העיקרית לכך שאנשים עושים את ההבחנה הזו היא להפריד חתימות בכתב יד מאחיהם המודרניים יותר – החתימות האלקטרוניות והדיגיטליות.
מלא ללא מאמץ & חתום על כל מסמך עם PDF Extra – הפתרון ה-All-in-One שלך לכל דבר ב-PDF.
מתי להשתמש בחתימות רטובות?
תאמין או לא, עדיין יש סיבות שאתה צריך לתרגל את כתב הכתיבה שלך אפילו ב הזה במהירות נוף הפרודוקטיביות המשתנה . להלן כמה ממקרי השימוש הנפוצים ביותר עבור חתימות רטובות בעידן שלאחר ה-COVID:
- מסמכים משפטיים . מסמכים מסוימים כמו צוואות, שטרות ומסמכים נוטריוניים עדיין דורשים חתימות רטובות. לעתים קרובות יש לחתום על צוואות במיוחד בדיו בעודן נוכחות פיזית כדי שייכנסו לתוקף.
- טפסים ויישומים ממשלתיים . ממשלות ידועות לשמצה בפיגור מאחורי הזמן, ולכן אתה ’ אני אגלה שדברים כמו בקשות לדרכון או טפסי רישום בוחר עדיין ידרשו את כתב היד שלך עליהם.
- אירועים רשמיים . חתימות על דיפלומה, תעודות נישואין וחוזים טקסיים דומים עדיין נחתמים לרוב בדרך הישנה שכן הדבר מוסיף משקל נוסף לכל הטקס. רק תאר לעצמך שאתה צריך לחתום על נישואיך דיגיטלית בטאבלט – לא בדיוק רומנטי, נכון?
יתרונות וחסרונות של חתימות רטובות
יתרונות השימוש בחתימות רטובות
זה ’ לא במקרה חתימות בכתב יד מאות שנים מאוחר יותר עדיין מוכרות כמחייבות משפטית בכל חלקי העולם. בעוד היתרונות רבים, אולי שלושת הסיבות הגדולות ביותר לכך שעסקים ברחבי העולם עדיין מתרוצצים & דיו שדרכם לפסגה הם:
- היסטוריה ומסורת . מכיוון שהם ’ קיימים כל כך הרבה זמן שהם כעת חלק בלתי נפרד ממה שהופך אותנו לאנושיים, חתימות רטובות עדיין מוכרות כמעט על ידי כל ישות משפטית בחוץ – מבנקים ועורכי דין ועד מוסדות ממשלתיים.
- אפס טכנולוגיה נדרשת . שלא כמו חתימות אלקטרוניות ו דיגיטליות שבהן נדרשת לפחות אוריינות מחשב, כל מה שאתה צריך עבור חתימות רטובות הוא עט & עיתון.
- גורם פסיכולוגי . עצם החתימה על משהו פיזית מוסיפה משקל נוסף למחויבות שלך, למרות שמבחינה חוקית היא ’ זה לא שונה משימוש ב חתימה אלקטרונית .
אבל מה לגבי החסרונות?
חסרונות השימוש בחתימות רטובות
עם כל כך הרבה יתרונות של שימוש בחתימות בכתב יד, חייבת להיות סיבה מדוע לעמיתיהם הדיגיטליים יש הורד בשנים האחרונות, נכון? למרבה הצער, יש.
בתור התחלה, חתימות רטובות עשויות להוות אי נוחות גדולה מכיוון שהן מחייבות אותך להיות נוכח פיזית , מה שעלול להוות בעיה אם אתה ’ אתה מנהל לוח זמנים עמוס או צריך לעשות טיול חוצה קאנטרי רק כדי להוסיף את ראשי התיבות שלך לפיסת נייר. שנית, מסמכים החתומים ביד מאוחסנים בצורת נייר , שעלולים להיות קטסטרופליים במקרה של שריפה, שיטפון או סכנה אחרת. אחרון חביב, ניתן לזייף בקלות חתימות רטובות , מה שבוודאי לא קורה בחתימות אלקטרוניות ודיגיטליות.
הרחק את עבודתך מעיניים סקרניות – הצפין את קובצי ה-PDF שלך להגנה אולטימטיבית.
כיצד להכניס חתימה רטובה ל-PDF?
למרות החסרונות הברורים, חתימות רטובות עדיין נפוצות וספק אם ייעלמו בקרוב, אז אולי כדאי ללמוד כיצד להשתמש בהן בהקשר מודרני יותר, למשל בעבודה עם מסמך PDF. כן, אתה ’ קראתי את זה נכון – אתה יכול לחתום רטוב על קובץ PDF באופן דיגיטלי ! כאן ’ איך זה עובד.
בעת הוספת חתימה רטובה לקובץ דיגיטלי, אתה ’ למעשה, המרתו לחתימה אלקטרונית, בעלת משקל משפטי זהה פחות אי הנוחות שבצורך לחתום על מסמכים באופן אישי. בהתאם לזרימת העבודה המועדפת אלטרנטיבה של Acrobat PDF Extra מאפשרת לך להוסיף במהירות וללא כאב חתימה רטובה ל-PDF שלך בשלוש דרכים שונות .
תן ’ תסתכל במהירות על כל אחד מהם.
שיטה מס' 1: שימוש בעכבר
1. פתח את המסמך שלך ב-PDF Extra ולחץ על הלחצן “ מלא & חתום ” לשונית.
2. לחץ על הלחצן “ ציור חינם ” סמל כדי להתחיל לצייר ישירות במסמך.
3. לחץ לחיצה ימנית על החתימה שלך כדי לגשת לאפשרויות נוספות, למשל אם ברצונך לשנות את צבעה, להוסיף הערת הבהרה או למחוק אותה לחלוטין.
4. שמור את מסמך ה-PDF שלך כדי שהחתימה שלך תהיה קבועה.
טיפ: כדי לעשות שוב שימוש חוזר בחתימה שלך, עבור אל “ סימן מהיר ” → “ הוסף חתימה ” .
לחץ “ החל ” ואתה ’ אוכל לגשת לחתימה שלך מהתפריט הנפתח ולעשות בה שימוש חוזר פעמים רבות ככל שיידרש!
שיטה מס' 2: שימוש במקלדת
1. פתח את המסמך שלך ב-PDF Extra ולחץ על הלחצן “ מלא & חתום ” לשונית.
2. עבור אל “ סימן מהיר ” → “ הוסף חתימה ” .
3. לחץ על “ הקלד ” ובחר גופן מועדף.
4. הקלד את ראשי התיבות או את שמך המלא ולאחר מכן לחץ על “ החל ” כדי למקם את החתימה שלך בכל מקום שתרצה.
טיפ: כדי להשתמש שוב בחתימה שלך, לחץ על “ סימן מהיר ” כדי לגשת לתפריט הנפתח ולבחור אותו מרשימת האפשרויות הזמינות, בדיוק כמו עם החתימה בכתב יד.
שיטה מס' 3: שימוש בתמונה
1, פתח את המסמך שלך ב-PDF Extra ולחץ על הלחצן “ מלא & חתום ” לשונית.
2. עבור אל “ סימן מהיר ” → “ הוסף חתימה ” .
3. לחץ על “ תמונה ” והעלה תמונה עם חתימתך בכתב יד. PDF Extra יחלץ את החתימה שלך ואתה ’ תוכל למקם אותו בכל מקום ב-PDF שלך.
טיפ: כדי לעשות שוב שימוש חוזר בחתימה שלך, לחץ על “ סימן מהיר ” כדי לגשת לתפריט הנפתח, בדיוק כמו עם אפשרויות החתימה האחרות למעלה.
אז הנה לך – עכשיו אתה יודע איך להוסיף חתימות רטובות לקובצי PDF.
סקרנים ללמוד עוד על מה יש ל-PDF Extra להציע? בדוק את מדריכי הווידאו שלנו והתחל לסמן את רשימת המטלות שלך תוך זמן קצר!
חתימות רטובות לעומת אלקטרוניות & חתימות דיגיטליות
אנחנו ’ כבר הזכירו את סוגי החתימות האלה, וקראתי להם העתיד של חתימות רטובות. אבל למה זה המצב? ובכן, תן ’ למד דבר או שניים על חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות ומה מייחד אותן מהגישה הקלאסית בכתב יד.
חתימות אלקטרוניות
חתימה אלקטרונית, או חתימה אלקטרונית, יכולה להיות כל דבר החל בשם מוקלד, שם דיגיטלי תמונה של חתימה בכתב יד, או אפילו הסכם בעל פה שנרשם באופן אלקטרוני . ההבדל העיקרי בין חתימות אלה לחתימות רטובות הוא שהנוכחות הפיזית שלך אינה נדרשת כדי להפעיל אותן – אתה יכול לעשות כל אחד מהדברים שהוזכרו מבלי לצאת מהבית שלך ועדיין יש לך מסמך משפטי מחייב מוכן לשימוש.
כמה שימושים נפוצים בחתימות אלקטרוניות כוללים:
- הסכמים וחוזים עסקיים . הודות לחתימות אלקטרוניות, עסקאות עסקיות שונות ופעולות גלובליות אחרות יכולות להתרחש הרבה יותר מהר מבעבר.
- עסקאות צרכנים . מקניות מקוונות ועד שירותי מנוי , תמיד תידרש לתת את הסכמתך בצורה כזו או אחרת, בין אם זה ’ על ידי כתיבת שמך או פשוט לחיצה על כפתור.
- מסמכים משפטיים . יותר ויותר עורכי דין ונוטריון יקבלו חתימות אלקטרוניות, אם כי זה יהיה תלוי באזור שבו אתה גר ובסוג המסמך שאתה רוצה לחתום.
חתימות דיגיטליות
חכה שנייה – aren ’ לא חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות אותו דבר? לא בדיוק כמו ש חתימות דיגיטליות הן תת-קבוצה ספציפית של חתימות אלקטרוניות המשתמשות בשיטות הצפנה שונות למען הגנה טובה יותר על PDF . בנוסף, הם מבטיחים את האותנטיות של מסמך באמצעות מה שנקרא תעודות דיגיטליות. תחשוב על התעודות האלה כעל חותמות השעווה שאתה רואה בשימוש כה רב בדרמות ויקטוריאניות – התעסקות בהם בכל דרך תגרום לביטול החתימה ולכן המסמך כולו.
בשל אמצעי האבטחה המובנים הטובים יותר, חתימות דיגיטליות זוכות להערכה רבה בקרב כולם, במיוחד גופים משפטיים וממשלתיים. בדרך כלל, אלה ישמשו עבור מסמכים חסויים יותר כמו חוזים משפטיים, מסמכים ממשלתיים ועסקאות פיננסיות, אך ניתן להשתמש בהם גם בהקשרים אחרים – הכל תלוי עד כמה המידע במסמך חשוב לך ולנמענים שלך.
מחשבות אחרונות
חתימות רטובות נמצאות איתנו כבר זמן רב, ולפי המראה הן כאן כדי להישאר כמו הם ממשיכים למלא תפקיד חיוני בעניינים משפטיים וטקסיים. בשל כך, עסקים רבים אימצו גישה היברידית בין חתימה בכתב יד לבין חתימה אלקטרונית, שכן הדבר יכול להועיל מאוד במקרים בהם חוזה נחתם בצורה דיגיטלית אך גם צריך להיות מודפס וחתום בדיו מסיבות שמירה או משפטיות. כך הם מקבלים את הטוב משני העולמות, לפחות עד שכולם מחליטים להתחייב לשימוש בחתימות אלקטרוניות בלבד.
עד שיבוא היום הזה, אנחנו ’ סביר להניח שאמשיך להשתמש בשיטה בת מאות שנים של אימות בעניינים בנקים, משפטיים וממשלתיים, כמו גם במהלך אירועים טקסיים כדרך להביע מחויבות ברמה עמוקה יותר. ומכיוון שהם דורשים אפס אוריינות דיגיטלית כלשהי, הם ימשיכו להיות פופולריים מאוד באזורים הפחות מפותחים של העולם עד שהם יוכלו לשלב את הנוחות שיש לטכנולוגיה המודרנית להציע.
מלא & חתום על מסמכים כמו מקצוען בחינם – התחל את 14 יום הניסיון שלנו היום!