Cómo convertir PDF a Word

Convertir un archivo PDF en un documento Word puede ser útil en varias situaciones. Como todos sabemos, los archivos PDF se utilizan habitualmente para compartir documentos, ya que se pueden abrir en cualquier dispositivo o sistema operativo sin perder el formato. Sin embargo, editar un archivo PDF también puede ser bastante difícil y, en algunos casos, puede que ni siquiera sea posible. Al convertir un archivo PDF en un documento de Word, tendrá acceso a nuevas herramientas y podrá modificar el contenido del archivo con mayor facilidad.

Muy bien, entonces, ¿cómo puede realizar una conversión de PDF a Word, y por qué y cuándo debería hacerlo?

¿Cuáles son las ventajas de convertir un PDF a Word?

Una de las mayores ventajas de convertir un archivo PDF a Word (DOC/DOCX) es que, al hacerlo, podrá editar el archivo en todos los programas y herramientas que actualmente admiten los formatos de archivo de Microsoft. Una de estas aplicaciones es Microsoft Word para Windows, Android e iOS, pero también existen muchas otras que no son de Microsoft, como OfficeSuite o LibreOffice, de código abierto.

Al disponer del mismo archivo en formato Word, puedes disfrutar de todas las ventajas que conlleva el uso de un software diseñado específicamente para el procesamiento de texto. De este modo, tendrá acceso a funciones como la búsqueda de texto, fuentes y formatos de texto personalizados y enriquecidos, diversas tecnologías de reconocimiento de texto, comprobaciones automáticas de ortografía y funciones de autocorrección, así como otras funciones avanzadas que son útiles para los documentos basados en texto, pero no tanto para los formatos de archivo más ricos visualmente, como el PDF. Por no mencionar que, en conjunto, los documentos de Word suelen ser más fáciles de editar y modificar que los PDF, y los usuarios también tienen acceso a más software gratuito para hacerlo. Por otro lado, los PDF son más difíciles de modificar y eso es por diseño; de hecho, es una característica ampliamente conocida y apreciada del formato, ya que lo hace más seguro.

Otra ventaja de la conversión de PDF a Word es que suele eliminar parte de la metainformación contenida en el documento PDF, lo que puede dar como resultado un archivo mucho más pequeño.De hecho, algunos PDF creados a partir de archivos PDF escaneados de "sólo imagen" pueden tener tanto una capa de imagen como una capa de texto que representan la misma información, en cuyo caso convertir el PDF a un documento Word es una clara ventaja sin inconvenientes reales.

Para terminar, algunos lugares, como bancos o departamentos jurídicos, pueden seguir exigiendo que ciertos documentos se guarden en formato Word. Por lo tanto, convertir un PDF a Word te evitará tener que perder el tiempo reescribiendo todo lo que contiene el archivo y te permitirá disponer de un documento perfectamente formateado y editable.

Cómo convertir un PDF a Word - guía paso a paso

Convertir un archivo PDF en un documento Word nunca ha sido tan fácil. Lo único que tienes que hacer es descargar PDF Extra y:

1. Inicie la aplicación para acceder a la "Pantalla de inicio". Para abrir un archivo, puedes hacer clic en "Abrir" o utilizar el atajo de teclado "CTRL + O" .

2. Elige tu archivo PDF.

3. Haz clic en " Exportar a Word".

4. Elige el idioma del texto dentro del PDF (inglés, alemán, francés, etc.) y confirma tu elección haciendo clic en "Aplicar". Por defecto elegimos el inglés y puedes elegir hasta 3 idiomas presentes en el archivo PDF para garantizar unos resultados de conversión precisos y coherentes.

5. Después de unos segundos, se te pedirá que guardes tu nuevo archivo Word.

6. Eso es todo - ¡disfrute de su archivo Word recién creado!

¿Por qué convertir PDF a Word con PDF Extra?

PDFExtra utiliza una combinación de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y métodos de conversión tradicionales para extraer la información del archivo PDF y convertirla en un documento Word. El resultado es una especie de "lo mejor de ambos mundos" que funciona de maravilla con casi todos los archivos.

Los archivos PDF suelen crearse a partir de imágenes o simplemente documentos escaneados, lo que significa que la información que contienen es esencialmente un montón de píxeles de colores apiñados. A las máquinas les cuesta mucho entender las palabras y expresiones que contienen estas imágenes, ya que se presentan como contenido estático e ilegible. Naturalmente, convertir estos documentos es complicado y aquí es donde entra en juego el OCR. Lo que la tecnología O CR hace con el documento es, básicamente, leerlo con los ojos de un ser humano y extraer la información que está "atrapada" dentro de la imagen convirtiéndola en texto comprensible para una máquina.

Al mismo tiempo, los PDF también pueden tener una "capa de texto" en la que la información se almacena de forma muy similar a la de los documentos tradicionales basados en texto, incluido Word. Esta conversión tiende a ser más rápida y precisa, produciendo en general mejores resultados, pero es extremadamente específica de cada archivo y depende tanto del software utilizado para crear el PDF como del propósito final del archivo Word final.

Al utilizar un enfoque combinado, PDF Extra convierte el archivo en cuestión de segundos y deja su archivo original intacto. Nuestra conversión funciona con la mayoría de los idiomas que se hablan en el mundo, incluido el inglés, todas las variantes del inglés y prácticamente todos los demás idiomas principales. Los objetos PDF más utilizados, como marcas, formularios, texto, fuentes específicas, etc. también suelen conservarse y transformarse en sus equivalentes de Word.

Recomendaciones y consejos adicionales

He aquí algunos consejos rápidos para asegurarse de obtener los mejores resultados de conversión una y otra vez.

1. Intente obtener archivos de alta resolución que sean fáciles de leer y comprender para un humano. Si utilizas un archivo que te resulte fácil de leer, lo más probable es que te resulte mucho más sencillo convertirlo en un documento de Word totalmente funcional.
   
   
2. Elimine de su PDF los gráficos, imágenes, formas y otros elementos que no necesite. Elementos como el logotipo de una empresa o una imagen gigante de alta resolución pueden quedar muy bien dentro del PDF, pero si no los necesitas, puedes eliminarlos para optimizar la conversión del archivo.
   
   
3. Limítate al texto, intenta evitar los objetos sesgados o superpuestos, y las fuentes o colores exóticos y extravagantes. Una vez más, las máquinas no son tan sofisticadas como los humanos (todavía) y no pueden leer entre líneas ni distinguir fácilmente cómo interactúan dos objetos entre sí. Además, cualquier fuente o color que tengas en el PDF puede afectar al proceso de conversión y no estar disponible en el software en el que piensas utilizar el archivo Word de salida. Por eso es mejor ceñirse a las funciones de Word de uso común y descartar el resto, si es posible.
   
   
4. Una vez realizada la conversión, comprueba los metadatos de tu archivo original y compáralos con el archivo resultante. Si quiere conservar algo importante, es conveniente revisarlos para asegurarse de que no se ha perdido ningún dato en la traducción.
   
   
5. Haga una copia de seguridad del PDF de entrada antes de convertirlo. PDF Extra conserva el archivo de entrada en el 100% de los casos y simplemente produce un segundo archivo de tipo Word. Sin embargo, no podemos decir lo mismo de todos los programas, así que más vale prevenir que curar.

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