PDFファイルをWord文書に変換すると、いくつかの状況で役立ちます。PDFファイルは、フォーマットを失うことなく、どのデバイスやオペレーティングシステムでも開くことができるため、文書の共有によく使用されます。しかし、PDFファイルを編集することはかなり困難であり、場合によっては、それさえ可能でないかもしれません。PDFファイルをWord文書に変換することで、新しいツールにアクセスし、より簡単にファイルの内容を変更することができます。
では、PDFからWordへの変換はどのように行うのでしょうか？
PDF to Word変換の利点は何ですか？
PDFファイルをWord（DOC/DOCX）に変換する最大のメリットの一つは、そうすることによって、現在Microsoftのファイル形式をサポートしている多くのソフトウェアプログラムやツールのすべてでファイルを編集できるようになることです。そのようなアプリのひとつが、Windows、Android、iOS用のMicrosoft Wordですが、OfficeSuiteやオープンソースのLibreOfficeなど、マイクロソフト以外のものも数多く存在します。
同じファイルをWordフォーマットで利用できるようにすることで、テキスト処理に特化したソフトウェアを使用することで得られるメリットをすべて享受することができます。これにより、テキスト検索、カスタム・リッチ・テキスト・フォントや書式設定、さまざまなテキスト認識技術、スペル自動チェックやオートコレクト機能など、完全なテキストベースの文書には適しているが、PDFのような視覚的に豊かなファイル形式ではあまり使えない高度な機能をすべて利用できるようになります。言うまでもなく、全体としてWord文書はPDFよりも編集や修正が簡単な傾向にあり、ユーザーはそのためのフリーソフトをより多く利用できる。一方、PDFは修正が難しく、それはデザインによるものです。実際、それはより安全であるため、このフォーマットの特徴として広く知られ、高く評価されています。
PDFからWordへの変換のもう一つの利点は、 多くの場合、PDF文書に含まれるメタ情報の一部が削除されることです。実際、スキャンされた「画像のみ」のPDFファイルから作成された特定のPDFは、同じ情報を表す画像レイヤーとテキストレイヤーの両方を持っている場合があります。
最後に、銀行や法務部など、特定の文書がWord形式で保存されることを要求される場合もあります。したがって、PDFをWordに変換すると、ファイル内のすべてを再入力して無心に時間を無駄にする必要はありませんし、まだ行く準備ができて完璧なフォーマットと編集可能なドキュメントを持っていることを保証します。
PDFをWordに変換する方法 - ステップバイステップガイド
PDFファイルをWord文書に変換するのが、かつてないほど簡単になりました。PDF Extraをダウンロードするだけです：
1.アプリを起動して「ホーム画面」に入ります。ファイルを開くには、「開く」をクリックするか、「CTRL + O」 キーボードショートカットを使用します。
2.PDFファイルを選択します。
3. Word にエクスポート」をクリックします。
4.PDF内のテキストの言語を選択し（英語、ドイツ語、フランス語など）、「適用」をクリックして選択を確定します。デフォルトは英語ですが、正確で一貫性のある変換結果を保証するために、PDFファイルに存在する最大3つの言語を選択することができます。
5.数秒後、新しいWordファイルを保存するように求められます。
6.以上で、新しく作成されたWordファイルをお楽しみください！
PDF ExtraでPDFをWordに変換する理由
PDF Extraは、OCR(光学式文字認識)と従来の変換方法を組み合わせて、PDFファイルから情報を抽出し、Word文書に変換します。この結果、ほとんどすべてのファイルに対して素晴らしい効果を発揮する、ある種の「両方の長所を併せ持つ」アプローチが実現します。
PDFファイルは、画像やスキャンした文書から作成されることが多く、内部の情報は基本的に、色のついたピクセルの集まりです。当然、こうした文書を変換するのは厄介で、そこでOCRの出番となる。OCR技術が文書に対して行うことは、基本的に人間の目を通して文書を読み取り、機械が理解できるテキストに変換することで、画像内に「閉じ込められている」情報を抽出することです。
同時に、PDFは「テキストレイヤー」を持つこともでき、そこではワードなどの従来のテキストベースの文書に近い形で情報が保存される。この変換はより高速で正確であるため、全体としてより良い結果が得られる傾向にありますが、極めてファイル固有のものであり、PDFの作成に使用されたソフトウェアと最終的なWordファイルの最終目的の両方に依存します。
PDF Extraは複合的なアプローチを使用することで、わずか数秒でファイルを変換し、元のファイルをそのまま残します。PDF Extraの変換は、英語、すべての英語の変種、その他事実上すべての主要言語を含む、世界中で使用されているほとんどの言語で動作します。マークアップ、フォーム、テキスト、特定のフォントなど、最も頻繁に使用されるPDFオブジェクトも、通常は保存され、Wordに対応するものに変換されます。
その他の推奨事項とヒント
ここでは、何度も最高の変換結果を得ることを保証するためにいくつかの簡単なヒントがあります。
- 人間が読んで理解しやすい高解像度のファイルを取得するようにしてください。あなたにとって読みやすいファイルを使用している場合、それは完全に機能するWord文書に変換する方がはるかに簡単である可能性があります。
- PDFから、グラフィック、画像、図形など、不要と思われるものを取り除きます。会社のロゴや巨大な高解像度の画像のようなものは、PDFの中で素晴らしい見えるかもしれませんが、あなたがそれらを必要としない場合は、ファイル変換を最適化するためにそれらを削除することができます。
- テキストにこだわり、オブジェクトの傾きや重なり、エキゾチックで派手なフォントや色はなるべく避けましょう。繰り返しますが、機械は（まだ）人間ほど洗練されておらず、行間を読んだり、2つのオブジェクトが互いにどのように影響し合っているかを簡単に区別したりすることはできません。さらに、PDFに含まれているフォントや色は、変換プロセスに影響を与える可能性があり、出力されたWordファイルを使用する予定のソフトウェアでは使用できない可能性があります。 このため、可能であれば、一般的に使用されているWordの機能に固執し、残りを破棄するのが最善です。
- 変換が完了したら、元のファイルのメタデータをチェックし、結果のファイルと比較してください。何か重要なものを保存したいのであれば、翻訳中に失われたデータがないことを確認するために、これを見直すことは理にかなっています。
- 変換前に入力PDFをバックアップするPDF Extraは100%のケースで入力ファイルを保持し、単に2番目のWordタイプのファイルを生成します。しかし、世の中のすべてのソフトウェアについて同じことが言えるわけではないので、念には念を入れてください。
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