La conversion d'un fichier PDF en document Word peut s'avérer utile dans plusieurs situations. Comme nous le savons tous, les fichiers PDF sont couramment utilisés pour partager des documents car ils peuvent être ouverts sur n'importe quel appareil ou système d'exploitation sans perte de formatage. Cependant, l'édition d'un fichier PDF peut également s'avérer assez difficile, voire impossible dans certains cas. En convertissant un fichier PDF en document Word, vous avez accès à de nouveaux outils et pouvez modifier le contenu du fichier plus facilement.
Très bien, alors comment pouvez-vous effectuer une conversion PDF vers Word, et pourquoi et quand devriez-vous le faire ?
Quels sont les avantages de la conversion d'un PDF vers Word ?
L'un des principaux avantages de la conversion d'un fichier PDF en Word (DOC/DOCX) est qu'elle vous permet de modifier le fichier dans tous les logiciels et outils qui prennent actuellement en charge les formats de fichier de Microsoft’. L'une de ces applications est Microsoft Word pour Windows, Android et iOS, mais il existe également de nombreuses offres non Microsoft, telles qu'OfficeSuite ou le logiciel libre LibreOffice.
En disposant du même fichier au format Word, vous pouvez profiter de tous les avantages liés à l'utilisation d'un logiciel spécialement conçu pour le traitement de texte. Vous aurez ainsi accès à des fonctionnalités telles que la recherche de texte, les polices et le formatage de texte riche et personnalisé, diverses technologies de reconnaissance de texte, les contrôles automatiques de l'orthographe et les fonctionnalités d'autocorrection, ainsi que toutes les autres sortes de fonctionnalités avancées qui conviennent aux documents entièrement textuels, mais pas vraiment aux formats de fichiers plus riches sur le plan visuel, tels que le PDF. Sans oublier que, dans l'ensemble, les documents Word ont tendance à être plus faciles à éditer et à modifier que les PDF et que les utilisateurs ont également accès à un plus grand nombre de logiciels gratuits pour le faire. Les PDF, en revanche, sont plus difficiles à modifier et c'est’s par conception – en fait,’s une caractéristique largement connue et appréciée du format car elle le rend plus sûr.
Un autre avantage de la conversion PDF vers Word est que il supprime souvent une partie des méta-informations contenues dans le document PDF , ce qui peut se traduire par un fichier beaucoup plus petit. En fait, certains PDF créés à partir de fichiers PDF “scannés et constitués uniquement d'images” peuvent comporter à la fois une couche d'images et une couche de texte représentant la même information, auquel cas la conversion du PDF en document Word est une mesure de puissance sans réel inconvénient.
Pour finir, certains endroits, comme les banques ou les services juridiques, peuvent encore exiger que certains documents soient sauvegardés au format Word. Convertir votre PDF en Word vous permettra donc de ne pas perdre de temps à retaper inutilement tout ce qui se trouve dans le fichier, tout en disposant d'un document parfaitement formaté et modifiable.
Comment convertir un PDF en Word – guide pas à pas
Convertir votre fichier PDF en document Word n'a jamais été aussi simple. La seule chose que vous devez faire est télécharger PDF Extra et :
1. Lancez l'application pour accéder à l'écran d'accueil “ ” . Pour ouvrir un fichier, vous pouvez cliquer sur "Open" ou utiliser le raccourci clavier "CTRL + O" .
2. Choisissez votre fichier PDF.
3.Cliquez sur "Export to Word".
4. Choisissez la langue du texte à l'intérieur du PDF (anglais, allemand, français, etc.) et confirmez votre choix en cliquant sur "Apply". Nous choisissons l'anglais par défaut et vous pouvez choisir jusqu'à 3 langues présentes dans le fichier PDF pour garantir des résultats de conversion précis et cohérents.
5. Après quelques secondes, vous serez invité à enregistrer votre nouveau fichier Word.
6. C'est tout – Profitez de votre nouveau fichier Word !
Pourquoi convertir des PDF en Word avec PDF Extra ?
PDF Extra utilise une combinaison d'OCR (reconnaissance optique de caractères) et de méthodes de conversion traditionnelles pour extraire les informations du fichier PDF et les convertir en document Word. Il en résulte une sorte de “meilleur des deux mondes” approche qui fonctionne à merveille pour presque tous les fichiers.
Les fichiers PDF sont souvent créés à partir d'images ou simplement de documents scannés, ce qui signifie que les informations qu'ils contiennent sont essentiellement un tas de pixels colorés rassemblés. Les machines ont beaucoup de mal à comprendre les mots et les expressions contenus dans ces images puisqu'ils’sont présentés sous la forme d'un contenu statique et illisible. Naturellement, la conversion de ces documents est délicate et c'est là que l'OCR entre en jeu. Ce que La technologie OCR fait au document consiste essentiellement à le lire avec les yeux d'un humain et à extraire les informations “piégées” à l'intérieur de l'image en les convertissant en texte compréhensible par une machine.
En même temps, les PDF peuvent aussi avoir une couche de texte “” où l'information est stockée d'une manière qui imite étroitement celle des documents textuels traditionnels, y compris Word. Cette conversion tend à être plus rapide et plus précise, produisant globalement de meilleurs résultats, mais elle est extrêmement spécifique au fichier et dépend à la fois du logiciel utilisé pour créer le PDF et de l'objectif final du fichier Word.
En utilisant une approche combinée, PDF Extra convertit le fichier en quelques secondes seulement et laisse votre fichier d'origine intact. Notre conversion fonctionne avec la plupart des langues parlées dans le monde, y compris l'anglais, toutes les variantes de l'anglais et pratiquement toutes les autres langues principales. Les objets PDF les plus fréquemment utilisés, tels que markups, les formulaires, le texte, les polices spécifiques, etc. sont également généralement conservés et transformés en leurs équivalents Word.
Recommandations et conseils supplémentaires
Voici quelques conseils rapides pour vous assurer d'obtenir les meilleurs résultats de conversion à chaque fois.
- Essayez d'obtenir des fichiers à haute résolution qui sont faciles à lire et à comprendre pour un être humain.’Si vous’utilisez un fichier facile à lire, il est probable qu'il sera beaucoup plus facile de le convertir en un document Word entièrement fonctionnel.
- Supprimez de votre PDF les graphiques, images, formes et autres éléments dont vous n'avez pas besoin. Des éléments tels que le logo d'une entreprise ou une image géante en haute résolution peuvent être très esthétiques dans le PDF, mais si vous n'en’avez pas besoin, vous pouvez les supprimer pour optimiser la conversion du fichier.
- Tenez-vous en au texte, essayez d'éviter les objets obliques ou qui se chevauchent, ainsi que les polices ou les couleurs exotiques et fantaisistes. Encore une fois, les machines ne sont pas (encore) aussi sophistiquées que les humains et ne peuvent’pas lire entre les lignes ou distinguer facilement comment deux objets interagissent l'un avec l'autre. En outre, toute police ou couleur figurant dans le PDF peut avoir une incidence sur le processus de conversion et peut ne pas être disponible dans le logiciel dans lequel vous prévoyez d'utiliser le fichier Word de sortie. C'est pourquoi il est préférable de s'en tenir aux fonctions Word couramment utilisées et d'écarter les autres, si possible.
- Une fois la conversion effectuée, vérifiez les métadonnées de votre fichier d'origine’et comparez-les au fichier de sortie. Si vous cherchez à préserver quelque chose d'important, il est judicieux de vérifier qu'aucune donnée n'a été perdue dans la traduction.
- Sauvegarde de votre fichier PDF d'entrée avant la conversion. PDF Extra préserve le fichier d'entrée dans 100 % des cas et produit simplement un second fichier de type Word. Cependant, nous ne pouvons’pas en dire autant de tous les logiciels existants, alors mieux vaut prévenir que guérir.
Essayez gratuitement la fonctionnalité de conversion PDF vers Word de PDF Extra grâce à notre période d'essai de 14 jours.
Vous ne cherchez pas à convertir des fichiers Word ?
Consultez nos guides sur les autres types de conversion de fichiers pris en charge par PDF Extra :