Imagine que’le entrega un boletín de marketing de su último producto en formato PDF y le pide su opinión y comentarios. Aunque es una gran idea, utilizar un software dedicado a PDF puede no ser tan intuitivo y, además, se arriesga a que el archivo sea aún más grande.
Por otro lado, guardar el boletín como DOCX puede dar lugar a un formato incoherente. Pero, ¿y si le dijéramos que hay una tercera opción – que le ayuda a tener su pastel y comérselo también?
En casos como éste, el formato RTF desarrollado por Microsoft es su mejor amigo.’El formato RTF, una versión ampliada del archivo .txt, no sólo mantiene el formato (siempre que se sigan algunas reglas), sino que también reduce el tamaño del archivo, por no mencionar que es increíblemente fácil de usar.
Acompáñanos a explorar el formato RTF y a dar respuesta a preguntas candentes como:
- ¿Qué es RTF y qué significa?
- ¿En qué se diferencia RTF de un archivo de texto normal de Windows?
- ¿Qué ventajas tiene la conversión de PDF a RTF?
- ¿Cuándo conviene exportar PDF a RTF?
- ¿Cuándo conviene exportar RTF a PDF?
- ’¿Cómo convertir PDF a RTF?
- ¿Cómo convertir RTF a PDF?
- ¿Cuáles son algunos consejos para obtener las mejores conversiones?
¡Comencemos!
¿Qué es RTF?
Siglas de Rich Text Format (formato de texto enriquecido), RTF fue desarrollado en 1987 por Microsoft. Por aquel entonces, El objetivo original del RTF’era permitir un intercambio sencillo de contenido textual formateado entre varias aplicaciones de Microsoft. Hoy en día, esta capacidad se extiende a cualquier procesador de texto, no sólo a Microsoft, lo que también significa que puede abrir un RTF en casi cualquier dispositivo, incluidos MacOS e iOS.
¿Qué tipo de información de formato se transfiere a RTF? Bueno, casi toda, incluidos los sospechosos habituales como:
- Negrita, cursiva e hipervínculos
- Subrayados y tachados
- Tamaños y estilos de fuente personalizados
- Ajustes de márgenes personalizados
- Imágenes, gráficos y tablas
Esto permite conservar la mayor parte, si no todo el formato de su documento PDF original, palabra por palabra, por así decirlo, al tiempo que permite a cualquier persona no sólo ver el documento, sino también editarlo.
¿Cuál es la diferencia entre los archivos RTF y .txt?
Como ya hemos dicho, RTF es básicamente la versión ampliada de un archivo de texto normal. Dicho esto, aquí tienes los detalles que te ayudarán a diferenciar mejor estos dos tipos de formato.
TXT (texto sin formato)
El formato de archivo más sencillo que existe, .txt, sólo almacena los caracteres en bruto que escribes, lo que significa que carece de cualquier tipo de formato. Básicamente, el texto plano es tan útil como un bloc de notas. Ideal para almacenar código, archivos de configuración o notas rápidas en las que el formato es irrelevante, .txt es casi inútil si quieres escribir o editar texto para cualquier medio web o impreso, ya que’no admite formato de texto ni objetos como imágenes, tablas, etc.
RTF (Rich Text Format, formato de texto enriquecido)
Aparte del complejo formato, RTF ofrece todo lo básico que cabe esperar de un procesador de textos: desde negritas y subrayados hasta objetos de diversa complejidad, todo ello ocupando poco o ningún espacio de almacenamiento. Además,’es compatible con cualquier procesador de texto (incluidos Microsoft Word, MacOS TextEdit y Libre Office Writer), lo que lo convierte en una buena opción para compartir documentos formateados cuando no se está seguro del software que utiliza el destinatario.
¿Cuáles son las ventajas de convertir PDF a formato RTF?
Como ya se ha mencionado, RTF es un formato universalmente compatible, por lo que puede importar sin problemas su contenido en cualquier procesador de texto relativamente moderno que se le ocurra. Además de su compatibilidad multiplataforma, el formato de texto enriquecido también es muy apreciado por:
- Conservación del formato. El formato RTF conserva el aspecto previsto del documento original y facilita la cooperación al permitir que cualquiera edite libremente su contenido sin necesidad de un editor avanzado PDF o un programa de tratamiento de textos.
- Inmunidad a los virus. Hay muchos virus de macro que atacan a grandes procesadores de texto populares como Microsoft Word. Incluso los PDF pueden infectarse con un virus y exponer tus datos confidenciales. Sin embargo, ninguno de ellos puede afectar al formato RTF.
- Tamaño de archivo relativamente pequeño. Los archivos RTF suelen tener un tamaño menor que los PDF y otros formatos, lo que facilita su almacenamiento, envío, carga o descarga.
¿Cuándo conviene convertir PDF a RTF?
Hay tres casos de uso específicos en los que la conversión de PDF a RTF es importante para mantener flujos de trabajo rápidos y eficientes. A continuación se indican los casos en los que’s útil tener a mano un conversor de PDF a RTF.
- Investigación académica: convertir documentos y artículos de investigación a RTF permite a los investigadores editar el texto sin problemas, resaltar pasajes clave, e incorporar citas.
- Comunicación empresarial: las propuestas, los informes y los contratos se comparten a menudo en formato PDF. Convertirlos a RTF facilita la edición, los ciclos de revisión y la colaboración con los compañeros, independientemente de su sistema operativo.
- Accesibilidad: Los documentos en RTF pueden convertirse fácilmente a braille, audio u otros formatos accesibles, por lo que son compatibles con los lectores de pantalla.
¿Cuándo debe convertir RTF a PDF?
Aunque convertir archivos PDF a RTF le da libertad para editarlos sobre la marcha, hay casos en los que dar marcha atrás es más beneficioso. Estos son los casos en los que debería convertir texto enriquecido a PDF:
- Formato conservado: Los PDF conservan el formato, lo que garantiza que los destinatarios vean el diseño, las fuentes y los gráficos tal y como usted los concibió, independientemente del software que utilicen. Esto es crucial para documentos profesionales como folletos, presentaciones o informes finales.
- Seguridad mejorada: Los PDF pueden protegerse con contraseña y también se pueden establecer permisos de usuario personalizados, como sólo lectura o impresión.
- Compartir más fácilmente: aunque la mayoría de las plataformas aceptan un RTF, no todas lo renderizan a la perfección. Convertir su RTF a PDF le garantizará una presentación coherente y profesional al cargarlo en sitios web, carteras en línea o espacios de trabajo colaborativos.
Cómo convertir PDF a RTF – una guía paso a paso
Convertir cualquier PDF en un formato de texto enriquecido no supone ningún esfuerzo con PDF Extra. Esto es lo que debe hacer.
- Inicie PDF Extra para Windows.
- Vaya a “ Más” → “ PDF a RTF” .
- Elija el archivo PDF que desea convertir.
- Elija dónde desea guardar su nuevo RTF.
- Espere a que finalice el proceso de conversión.
Cómo convertir RTF a PDF – guía paso a paso
PDF Extra también admite de forma nativa la conversión de RTF a PDF. Esto es útil en situaciones en las que quieres que tu archivo pueda ser abierto por cualquier persona en cualquier plataforma, pero no’quieres necesariamente que puedan editar cualquiera de los contenidos de tu archivo’. A continuación se explica cómo pasar de .rtf a PDF con PDF Extra.
- Inicie PDF Extra.
- Vaya a “ Cree” → “ Desde archivo” .
- Elija dónde se encuentra su archivo de texto enriquecido.
- Seleccione dónde desea guardar su nuevo PDF.
- Espere a que finalice el proceso de conversión.
Consejos para una conversión precisa de archivos PDF a RTF
Aunque no hay muchas cosas que puedan salir mal en este tipo de conversión, hay algunas reglas no escritas que debes tener en cuenta si quieres sacar el máximo partido a tu esfuerzo.
- Objetos complejos: evite las tablas y objetos similares si es posible, ya que pueden romperse o requerir minuciosas ediciones (piense en el espaciado, los bordes, la alineación de celdas, etc.).
- Encabezados y pies de página intrincados: también pueden romperse, así que prepárese para ajustes significativos si es absolutamente necesario tenerlos.
- Ajuste de texto: el ajuste de texto alrededor de objetos no rectangulares (como imágenes PDF) puede requerir algunos ajustes en el archivo RTF para mantener el flujo visual deseado.
- Diseños avanzados: los diseños con varias columnas, márgenes variables dentro de las secciones o ubicaciones específicas de objetos pueden requerir algunos ajustes en el documento de texto enriquecido.
- Imágenes: generalmente se representan bien, pero su posición puede variar ligeramente.
- ’PDFs grandes: si su documento original contiene demasiado formato personalizado y objetos complejos y no ha aplicado ninguna compresión de PDF , el archivo RTF puede volverse difícil de manejar y lento incluso si se renderiza correctamente.
Conclusión
Los RTF llevan con nosotros varias décadas, y por una buena razón.
Las conversiones de PDF a RTF tienden un puente sin fisuras entre el intrincado formato de los documentos y la facilidad de edición en varias plataformas. Además, este formato de archivo es inmune a todos los macrovirus que plagan los procesadores de texto más populares y deja una pequeña huella digital.
En el extremo opuesto de la escala, la conversión de RTF a PDF garantiza que sus documentos se puedan compartir fácilmente, permanezcan seguros y tengan un formato bloqueado para mantener un aspecto profesional.
Por lo tanto, tanto si es un investigador que busca anotar documentos, un profesional de los negocios que necesita retocar informes o un defensor de la accesibilidad, el formato inventado por Microsoft ofrece una solución fiable.
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