Bir PDF dosyasını Word belgesine dönüştürmek çeşitli durumlarda faydalı olabilir. Şimdiye kadar hepimizin bildiği gibi, PDF dosyaları belgeleri paylaşmak için yaygın olarak kullanılır, çünkü herhangi bir cihazda veya işletim sisteminde biçimlendirmeyi kaybetmeden açılabilirler. Ancak, bir PDF dosyasını düzenlemek de oldukça zor olabilir ve hatta bazı durumlarda mümkün olmayabilir. Bir PDF dosyasını Word belgesine dönüştürerek yeni araçlara erişebilir ve dosya içeriğini daha kolay değiştirebilirsiniz.
Peki, PDF'ten Word'e dönüştürme işlemini nasıl gerçekleştirebilirsiniz ve bunu neden ve ne zaman yapmalısınız?
Bir PDF'i Word'e dönüştürmenin avantajları nelerdir?
PDF dosyanızı Word'e (DOC/DOCX) dönüştürmenin en büyük avantajlarından biri, bunu yaparak dosyayı şu anda Microsoft’'un dosya formatlarını destekleyen birçok yazılım programı ve araçta düzenleyebilecek olmanızdır. Bu tür uygulamalardan biri Windows, Android ve iOS için Microsoft Word'dür, ancak OfficeSuite veya açık kaynaklı LibreOffice gibi Microsoft dışı birçok farklı teklif de mevcuttur.
Aynı dosyayı Word formatında kullanarak, özellikle metin işlemeye yönelik yazılım kullanmanın getirdiği tüm avantajlardan yararlanabilirsiniz. Bu, metin arama, özel ve zengin metin yazı tipleri ve biçimlendirme, çeşitli metin tanıma teknolojisi, otomatik yazım denetimi ve otomatik düzeltme işlevleri ve tamamen metin tabanlı belgelerle uyumlu olan ancak PDF gibi görsel açıdan daha zengin dosya biçimleriyle pek de uyumlu olmayan diğer tüm gelişmiş özelliklere erişebilmenizi sağlar. Genel olarak Word belgelerinin PDF'lere göre daha kolay düzenlenip değiştirilebildiğinden ve kullanıcıların bunu yapmak için daha fazla ücretsiz yazılıma erişebildiğinden bahsetmeye bile gerek yok. Öte yandan PDF'lerin değiştirilmesi daha zordur ve bu’tasarım gereği – aslında’daha güvenli hale getirdiği için formatın yaygın olarak bilinen ve takdir edilen bir özelliğidir.
PDF'den Word'e dönüştürmenin bir diğer yararı da genellikle PDF belgesinde bulunan meta bilgilerin bir kısmını kaldırmasıdır, bu da çok daha küçük bir dosya ile sonuçlanabilir. Aslında, taranmış “yalnızca görüntü” PDF dosyalarından oluşturulan bazı PDF'lerde aynı bilgiyi temsil eden hem bir görüntü katmanı hem de bir metin katmanı olabilir, bu durumda PDF'yi bir Word belgesine dönüştürmek gerçek bir dezavantajı olmayan açık bir güç hamlesidir.
Son olarak, bankalar veya hukuk departmanları gibi bazı yerler hala belirli belgelerin bir Word formatında kaydedilmesini gerektirebilir. Bu nedenle PDF'nizi Word'e dönüştürmek, dosyadaki her şeyi akılsızca yeniden yazarak zaman kaybetmenize gerek kalmamasını ve yine de mükemmel biçimlendirilmiş ve düzenlenebilir bir belgeye sahip olmanızı sağlayacaktır.
PDF'yi Word'e dönüştürme – adım adım kılavuz
PDF dosyanızı bir Word belgesine dönüştürmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Yapmanız gereken tek şey PDF Extra'yı indirmek ve:
1. “ Ana Ekrana” girmek için uygulamayı başlatın. Bir dosyayı açmak için "Aç" seçeneğine tıklayabilir veya "CTRL + O" klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
2. PDF dosyanızı seçin.
3. "Word'e Aktar" seçeneğine tıklayın.
4. PDF içindeki metnin konuşma dilini seçin (İngilizce, Almanca, Fransızca, vb.) ve "Uygula" seçeneğine tıklayarak seçiminizi onaylayın. Varsayılan olarak İngilizce'dir ve doğru ve tutarlı dönüştürme sonuçları sağlamak için PDF dosyasında bulunan en fazla 3 dili seçebilirsiniz.
5. Birkaç saniye sonra, yeni Word dosyanızı kaydetmeniz istenecektir.
6. İşte bu – yeni oluşturduğunuz Word dosyanızın keyfini çıkarın!
Neden PDF Extra ile PDF'i Word'e dönüştürmelisiniz?
PDF Extra, PDF dosyasındaki bilgileri ayıklamak ve bir Word belgesine dönüştürmek için OCR (optik karakter tanıma) ve geleneksel dönüştürme yöntemlerinin bir kombinasyonunu kullanır. Bu, neredeyse tüm dosyalar için harikalar yaratan bir tür “her iki dünyanın en iyisi” yaklaşımıyla sonuçlanır.
PDF dosyaları genellikle görüntülerden veya sadece taranmış belgelerden oluşturulur, yani içindeki bilgiler esasen bir araya getirilmiş bir grup renkli pikseldir. Makineler bu görüntülerin içindeki kelime ve ifadelerin ne olduğunu anlamakta gerçekten zorlanırlar çünkü’statik, okunamayan içerik olarak sunulurlar. Doğal olarak, bu belgeleri dönüştürmek zordur ve OCR burada devreye girer. OCR teknolojisinin belgeye yaptığı şey, aslında onu bir insanın gözünden okumak ve “görüntünün içinde” hapsolmuş bilgileri makinenin anlayabileceği metne dönüştürerek ayıklamaktır.
Aynı zamanda PDF'ler, bilgilerin Word de dahil olmak üzere geleneksel metin tabanlı belgelere çok benzeyen bir şekilde depolandığı bir “metin katmanına” sahip olabilir. Bu dönüşüm daha hızlı ve daha doğru olma eğilimindedir ve genel olarak daha iyi sonuçlar üretir, ancak son derece dosyaya özgüdür ve hem PDF'yi oluşturmak için hangi yazılımın kullanıldığına hem de son Word dosyasının nihai amacının ne olduğuna bağlıdır.
PDF Extra, birleşik bir yaklaşım kullanarak dosyayı yalnızca saniyeler içinde dönüştürür ve orijinal dosyanızı olduğu gibi bırakır. Dönüştürme işlemimiz İngilizce, tüm İngilizce varyantları ve neredeyse tüm diğer ana diller de dahil olmak üzere dünya çapında konuşulan dillerin çoğuyla çalışır. işaretlemeleri, formlar, metinler, belirli yazı tipleri gibi en sık kullanılan PDF nesneleri de genellikle korunur ve Word'deki karşılıklarına dönüştürülür.
Ek öneriler ve ipuçları
İşte tekrar tekrar en iyi dönüştürme sonuçlarını almanızı sağlayacak bazı hızlı ipuçları.
- Bir insanın okuması ve anlaması için kolay olan yüksek çözünürlüklü dosyalar elde etmeye çalışın. Eğer’okumanızın kolay olduğu bir dosya kullanıyorsanız’bunu tamamen işlevsel bir Word belgesine dönüştürmek çok daha kolay olacaktır.
- İhtiyacınız olmayan grafikleri, resimleri, şekilleri ve diğer öğeleri PDF'nizden çıkarın. Bir şirketin logosu veya yüksek çözünürlüklü dev bir resim gibi şeyler PDF içinde harika görünebilir, ancak bunlara ihtiyacınız’yoksa, dosya dönüşümünü optimize etmek için bunları kaldırabilirsiniz.
- Metne bağlı kalın, eğri veya üst üste binen nesnelerden ve egzotik ve süslü yazı tiplerinden veya renklerden kaçınmaya çalışın. Yine, makineler insanlar kadar sofistike değildir (henüz) ve’satır aralarını okuyamaz veya iki nesnenin birbiriyle nasıl etkileşime girdiğini kolayca ayırt edemez. Ayrıca, PDF'de sahip olabileceğiniz herhangi bir yazı tipi veya renk dönüştürme işlemini etkileyebilir ve çıktı Word dosyasını kullanmayı planladığınız yazılımda mevcut olmayabilir. Bu nedenle, yaygın olarak kullanılan Word özelliklerine bağlı kalmak ve mümkünse geri kalanını atmak en iyisidir.
- Dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra, orijinal dosyanızın’meta verilerini kontrol edin ve elde edilen dosyasıyla karşılaştırın. Eğer önemli bir şeyi korumak istiyorsanız, çeviride hiçbir verinin kaybolmadığından emin olmak için bu gözden geçirmek mantıklı olacaktır.
- Dönüştürmeden önce girdi PDF'nizi yedekleyin. PDF Extra girdi dosyasını %100 oranında korur ve sadece ikinci bir Word tipi dosya üretir. Ancak,’tüm yazılımlar için aynı şeyi söyleyemeyiz, bu yüzden üzülmektense güvende olmak daha iyidir.
PDF Extra'nın PDF'den Word'e dönüştürme işlevini 14 günlük deneme sürümümüzle ücretsiz deneyin.
Word dönüştürmeleri mi arıyorsunuz?
PDF Extra tarafından desteklenen diğer dosya dönüştürme türleriyle ilgili kılavuzlarımıza göz atın: