将 PDF 文件转换为 Word 文档在多种情况下都很有用。众所周知,PDF 文件通常用于共享文档 ,因为它们可以在 任何设备或操作系统 上打开,而不会丢失格式。然而,编辑 PDF 文件也可能相当困难,在某些情况下甚至不可能。通过将 PDF 文件转换为 Word 文档,您可以访问新的工具,并可以  更轻松地修改文件内容


好吧,那么如何进行 PDF 到 Word 的转换,以及 为什么和何时应该这样做?

将 PDF 转换为 Word 有哪些优势?


将 PDF 文件转换为 Word (DOC/DOCX) 的最大优势之一是,通过这样做,您就可以在目前支持 Microsoft’文件格式的所有软件程序和工具中编辑文件。其中一个应用程序是 Windows、Android 和 iOS 版的 Microsoft Word,但也有许多不同的非微软产品,如 OfficeSuite 或开源的 LibreOffice。


通过使用 Word 格式的同一文件,您可以享受到使用专门为文本处理定制的软件所带来的所有好处。 这将确保您可以 访问各种功能,如文本搜索、自定义和丰富的文本字体和格式、各种文本识别技术、拼写自动检查和自动更正功能,以及所有其他 高级功能,这些功能在完全基于文本的文档中发挥得很好,但在 这种视觉效果更丰富的文件格式(如 PDF)中就不那么好用了。更不用说,从整体上看,Word 文档往往比 PDF 文档更容易编辑和修改,而且用户还可以使用更多的免费软件进行编辑和修改。另一方面,PDF 则更难修改,而’就是这样设计的 – ,事实上,’,这也是该格式广为人知并广受赞誉的一个特点,因为它使 PDF 更安全。


  PDF 到 Word    转换的另一个好处是, ,它通常会删除 PDF 文档中包含的一些 元信息,这样 ,文件 就会小得多。 事实上,某些从扫描的“纯图像” PDF 文件可能既有图像层,又有代表相同信息的文本层,在这种情况下,将 PDF 转换为 Word 文档显然是强人所难,没有真正的坏处。

最后,有些地方,如银行或法律部门,可能仍然要求某些文件以 Word 格式保存。因此,将 PDF 转换为 Word 将确保您不必浪费时间无意识地重新键入文件中的所有内容,但仍可随时获得格式完美、可编辑的文档。

如何将 PDF 转换为 Word – 分步指南


将 PDF 文件转换为 Word 文档从未如此简单。您只需下载 PDF Extra  并:

1. 启动应用程序进入“ 主屏幕” 。要打开文件,可单击"打开" 或使用  "CTRL + O"键盘快捷键。

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2.  选择您的 PDF 文件。

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3.单击 "导出为 Word"。

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4. 选择 PDF 内文本的口语语言(英语、德语、法语等),并单击"应用" 确认您的选择。

我们默认为英语,您最多可以选择 PDF 文件中的 3 种语言,以确保转换结果的准确性和一致性。

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5. 几秒钟后,系统会提示您保存新的 Word 文件。 

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6. 就是这样– 享受您新创建的 Word 文件吧!

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为什么要使用 PDF Extra 将 PDF 转换为 Word?


PDF Extra 结合使用 OCR(光学字符识别)和传统转换方法 从 PDF 文件中提取信息并将其转换为 Word 文档。这就形成了一种“两全其美的” 方法,几乎对所有文件都有奇效。

PDF 文件通常是由图像 或扫描文件创建的,这意味着文件中的信息基本上是一堆彩色像素挤在一起。机器很难理解这些图像中的文字和表达方式是什么,因为它们’是以静态、不可读的内容呈现的。 自然,转换这些文档非常棘手,这就是 OCR 的用武之地OCR 技术 本质上是通过人类的眼睛来阅读文档,并通过转换为机器可理解的文本来提取被困在图像中的信息“”

同时,PDF 还可以有一个“文本层” ,其中的信息存储方式与传统的基于文本的文档(包括 Word)非常相似。这种转换往往更快、更准确,能产生更好的整体效果,但对文件的具体要求极高,取决于使用什么软件创建 PDF,以及最终 Word 文件的最终目的是什么。

通过使用综合方法,PDF Extra 可在数秒内完成文件转换,并保留您的原始文件。 我们的转换适用于世界上大多数语言,包括英语、所有英语变体以及几乎所有其他主要语言。最常用的 PDF 对象,如标记 、表单、文本、特定字体等,通常也会保留并转换为对应的 Word 对象。

其他建议和提示


以下是一些快速提示,可确保您一次又一次地获得最佳转换效果。

  1. 尽量获取便于人类阅读和理解的高分辨率文件。 如果’所使用的文件’对您来说易于阅读,那么将其转换为功能齐全的 Word 文档可能会容易得多。

  2. 删除 PDF 中可能不需要的任何图形、图像、形状和其他项目。 像公司的徽标或巨大的高分辨率图像可能在 PDF 中看起来很不错,但如果你不’需要它们,那么你可以删除它们来优化文件转换。 
  3. 坚持使用文本,尽量避免倾斜或重叠的对象,以及奇特花哨的字体或颜色。 同样,机器 还没有人类 那么复杂(目前还没有),’,无法读懂字里行间的内容,也无法轻松分辨两个对象之间是如何相互作用的。此外,PDF 中的任何字体或颜色都可能影响转换过程,并且可能无法在计划使用输出 Word 文件的软件中使用。 这就是为什么最好坚持使用常用的 Word 功能,并尽可能放弃其他功能。

  4. 转换完成后,请检查原始文件’的元数据,并将其与生成的文件 进行比较。如果 您希望保留 一些重要内容,则有必要查看 ,以确保没有数据在转换过程中丢失。

  5. 在转换前备份输入的 PDF 文件。 PDF Extra 可以 100% 地保留输入文件,只需生成第二个 Word 类型的文件即可。不过,我们不能说’所有的软件都是如此,所以 最好是安全而不是遗憾。


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