Bu noktada PDF'lerin ofis dünyasının İsviçre çakısı haline geldiğini söylemek yanlış olmaz. Ancak birçok konuda (çoklu platform desteği veya uzun süreli arşivleme gibi) mükemmel olsalar da, bir kullanıcı verileri değiştirmek veya onlardan veri çıkarmak istediğinde her zaman mükemmel bir ortam olmayabilirler. Daha önce bir PDF belgesinden Excel elektronik tablosuna veri kopyalayıp yapıştırmayı denediyseniz, bu deneyimin ne kadar sinir bozucu olabileceğini bilirsiniz, hayati verileri kaçırabileceğiniz ve hatta dosyanın biçimlendirmesini bozabileceğiniz için potansiyel olarak tehlikeli olduğundan bahsetmeye bile gerek yok!
Neyse ki, bir çözüm var ve buna PDF'den Excel'e dönüştürücü deniyor.
PDF dosyalarını Excel'e dönüştürmenin avantajları nelerdir?
Bir dönüştürücü kullanarak, grafikleri, tabloları ve diğer her türlü veriyi, veri kümelerini analiz etmek ve düzgün bir şekilde görselleştirmek için tasarlanmış bir araca, yani Microsoft Excel'e zahmetsizce aktarabilirsiniz. Sonuçta, fiili standart olmasının bir nedeni var!
Bir PDF'yi Excel'e dönüştürmenin birçok avantajı vardır. Bekleyebileceğiniz yaşam kalitesi özellikleri arasında özel sütun genişlikleri ayarlama, verileri sıralama ve filtreleme, sizin için sayıları hesaplamak için formüller kullanma, grafikler çizme, koşullu doğrulamalar ekleme ve çok daha fazlası var! Tüm bunlar veri analistleri, mali müşavirler, muhasebeciler ve gerçekten de veriye dayalı sonuçlar çıkarmak ve karmaşık veri kümelerini düzgün bir şekilde görselleştirmek isteyen herkes için büyük bir nimettir.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, PDF'ler katıdır ve platformlar arasında çok taşınabilirdir, ancak bu tam olarak onları düzenlemeyi ve dönüştürmeyi zorlaştıran (imkansız olmasa da) şeydir. Bir profesyonelin verileri üzerinde kullanmak isteyebileceği özel makroları, formülleri veya diğer veri şekillendirme ve yönetim araçlarını ve tekniklerini gerçekten kullanamazsınız. PDF'lerin Excel dosyalarına kıyasla bir diğer kayda değer dezavantajı, tüm niyet ve amaçlar için, sadece daha fazla sayfa ekleyerek büyüyen "düz" belgeler olmalarıdır. Öte yandan bir Excel dosyası, dosyayı birden çok boyutta genişletmenize olanak tanır - bir dosyaya daha fazla sayfa, satır veya sütun eklemek birkaç tıklamayla yapılır.
İşte PDF Extra burada devreye giriyor. PDF Extra ile, PDF'nizin her sayfası çıktı Excel dosyasında ayrı bir elektronik tablo olarak işlenecek ve veri kümenizin güzel bir şekilde düzenlenmesini ve biçimlendirmesinin son basamağına kadar korunmasını sağlayacaktır.
PDF Excel'e nasıl dönüştürülür - adım adım kılavuz
Windows için PDF Extra ile PDF'i Excel'e dönüştürmek çok kolay. Tek yapmanız gereken PDF Extra'ya gitmek ve uygulamayı Windows cihazınıza indirmek. Bununla birlikte, dosyanın güvenliğini tehlikeye atacağı için parola korumalı bir PDF'yi dönüştüremeyeceğinizi lütfen unutmayın. Böyle bir dosyayı dönüştürmek zorundaysanız, dönüştürmeden önce parola korumasını kaldırmak için PDF Extra'yı kullanabilirsiniz!
Dönüştürmeye başlamak için:
1. PDF Extra'yı yükleyin, ardından başlatın ve "Daha Fazla" seçeneğine tıklayın.
2. "Excel'e Dönüştür "e tıklayın.
3. Dönüştürmek istediğiniz belgeyi seçin. Dosyaları yerel cihazınızdan, en son açtığınız dosyalardan seçebilir veya doğrudan MobiDrive bulut depolama alanınızdan alabilirsiniz.
4. Dosyayı zaten görüntülüyorsanız Giriş sekmesinden "Excel'e Aktar "a tıklayın.
5. Dönüştürmenin doğruluğunu büyük ölçüde artırmak için, PDF'de bulunan en fazla 3 dili seçin ve "Uygula "ya tıklayın.
6. Belgeyi kaydedin. Ortaya çıkan Excel belgesi için istediğiniz dosya adını verebilirsiniz.
7. Bitti! Yeni Excel dosyanız oluşturuldu ve artık kullanıma hazır.
Ek öneriler ve ipuçları
Bilgilerinizi test etmek için istekli misiniz? Bunu duymak harika, ancak bunu yapmadan önce, en iyi sonuçları almak ve değerli zamanınızı boşa harcamamak için bilmeniz gereken birkaç şey daha var.
- PDF Extra gibi sütunlara saygı duyan akıllı bir PDF dönüştürme aracı kullanın - çoğu ücretsiz çevrimiçi araç, PDF'deki tüm içeriği ortaya çıkan dosyanın içindeki tek bir sütuna koyar ve bu süreçte bir karmaşa yaratır.
- En iyi sonuçları elde etmek için dönüştürmeden önce PDF Extra'nın zengin düzenleme özelliklerini kullanarak PDF'yi temizleyin - sonuçta ortaya çıkan Excel dosyasının ne kadar iyi görüneceğini belirleyen en büyük faktör, girdi PDF dosyasının yapısı ve içeriğidir.
- Giriş dosyasını dönüştürülemeyen tüm öğelerden "temizlemek", sonuçta ortaya çıkan Excel dosyasını temizlemeye çalışmaktan çok daha kolaydır.
- Excel'de karşılığı olmayan (veya kötü eşlenen) bazı nesneler şunlardır:
- Dolgu ve girintiler
- Madde işaretli listeler ve kontrol listeleri
- Her türlü süslü metin biçimlendirmesi
Tüm bunlar, temizlenmesi zor olabilecek ekstra sütunlar oluşturabilir ve sonuçta ortaya çıkan dosyada biçimlendirmeyi daha kötü hale getirebilir. PDF bir tabloya ne kadar yakın görünürse o kadar iyidir!
- Altbilgiler, başlıklar, bates numaraları ve diğer ek içerik türleri genellikle salt metin belgelerinde kullanılır, bu nedenle bunlardan da kaçının.
- Yüksek çözünürlüklü renkli görüntüler - bunlar dönüştürülebilse de, bir Excel dosyası içinde çok az işe yaradıkları için kırpmak en iyisidir.
- Video, ses ve diğer multimedya içerikleri - bunlar da yakın zamanda Excel'de yer almayacaktır, bu nedenle bunlardan tamamen kaçınmak en iyisidir.
İlk PDF'nizi bugün ücretsiz olarak Excel'e dönüştürün. 14 günlük deneme sürümümüzü başlatın ve üretkenliğinizi artırmak için PDF Extra'yı indirin.