到目前为止，可以肯定地说，PDF 已成为办公领域的瑞士军刀。但是，尽管它们在许多方面表现出色（例如多平台支持或长期存档），但当用户想要操作或提取其中的数据时，它们可能并不总是完美的媒介。如果您曾经尝试将数据从 PDF 文档复制并粘贴到 Excel 电子表格中，那么您就会知道这种体验有多么令人沮丧，更不用说潜在的危险，因为您可能会 重要数据甚至破坏文件的格式！
幸运的是，有一个解决方案，它被称为 PDF 到 Excel 转换器。
将 PDF 文件转换为 Excel 有什么好处？
通过使用转换器，您可以毫不 地将图表、表格和各种其他数据导出到旨在分析和整齐地可视化数据集的工具中–那就是 Microsoft Excel。毕竟，它是事实上的标准是有原因的！
将 PDF 转换为 Excel 有多个优势。您可以期待的 功能包括设置自定义列宽、排序和过滤数据、使用公式为您处理数字、绘制图表、添加条件验证等等！所有这些对数据分析师、财务顾问、会计师以及几乎任何想要得出基于数据的结论并整齐地可视化复杂数据集的人来说都是一个巨大的福音。
正如我们之前提到的，PDF 是刚性的并且在平台之间非常易于移植，但这正是使它们难以（但并非不可能） 编辑和转换的原因。您不能真正使用自定义宏、公式或其他数据整形&专业人士可能希望利用这些工具和技术来管理他们的数据。 与 Excel 文件相比，PDF 的另一个值得注意的缺点是，无论出于何种目的，它们都是“平面”文档，只需添加更多页面即可增长。 另一方面，Excel 文件允许您在多个维度上扩展文件 – 只需单击几下即可向文件添加更多工作表、行或列。
这就是 PDF Extra 的用武之地。使用 PDF Extra，PDF 的每一页都将在输出 Excel 文件中呈现为单独的电子表格，从而确保您的数据集井然有序，其格式–保留到最后一位数字。
如何将 PDF 转换为 Excel –分步指南
使用适用于 Windows 的 PDF Extra，将 PDF 转换为 Excel 非常简单。您只需前往 PDF Extra 并在 Windows 设备上下载应用程序即可。话虽如此，请注意您无法转换受密码保护的 PDF ，因为这会危及文件的安全性。如果您必须转换这样的文件，您可以使用 PDF Extra 在转换之前删除密码保护 ！
要开始转换：
1. 安装 PDF Extra，然后启动它并单击 “更多”。
2. 点击 “转换为 Excel”。
3. 选择要转换的文档。您可以从本地设备、最近打开的文件中选择文件，也可以直接从 MobiDrive 云存储中获取文件。
4. 如果’已经在查看文件，请单击“主页”选项卡中的 “导出到 Excel” 。
5. 为了大大提高转换的准确性，请选择 PDF 中最多 3 种语言，然后单击 “应用”。
6. 保存文档。您可以为生成的 Excel 文档提供任何文件名。
7. 完成！您的新 Excel 文件已创建，现在可以使用了。
其他建议和提示
想要测试一下您的知识吗？很高兴听到这个消息，但在您这样做之前，您还需要了解以下几件事，以获得最佳结果并避免 宝贵的时间。
- 使用智能的转换 PDF 工具 ，例如 PDF Extra，它可以尊重列 –大多数免费在线工具只是将 PDF 中的所有内容放在结果文件的单列中，从而造成混乱
- 为了获得最佳效果，请在转换之前使用 PDF ’丰富的编辑功能清理 PDF –迄今为止，决定结果 Excel 文件外观的最大因素在于输入 PDF 文件本身的结构和内容。
- “清理”输入文件中所有 转换的项目比尝试清理结果 Excel 文件要容易得多。
- 某些对象在 Excel 中没有对应项（或映射效果不佳）包括：
- 填充和缩进
- 项目符号列表 核对表
- 任何类型的花哨文本格式
所有这些都会引入额外的列，这些列很难清理，并且必然会使生成的文件的格式变得更糟。PDF 越接近表格越好！
- 页脚、页眉、贝茨编号和其他类型的补充内容通常用于纯文本文档，因此也要避免使用这些内容。
- 高分辨率彩色图像 – 虽然这些图像可以转换，但’修剪它们，因为它们在 Excel 文件中用处不大。
- 视频、音频和其他多媒体内容 – 内容在 Excel 中也不会很快出现，所以最好完全避免使用它们。
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