Commenter des fichiers PDF


Lorsque vous lisez un livre, vous souhaiterez peut-être mettre en évidence un paragraphe perspicace ou ajouter un commentaire pour référence ultérieure. Heureusement, PDF Extra dispose de tous les outils de commentaires et de balisage dont vous avez besoin pour rendre votre expérience avec les PDF transparente et agréable.

Accéder au “ Commentaire ”


Vous pouvez trouver les outils de commentaires sous PDF Extra ’ s “ Commentaire ” rubrique.

PDF Extra: accessing the commenting and markup tools

Vous pouvez également y accéder à partir de PDF Extra ’ s menu d'accueil en allant sur “ Plus ” → “ Outils ” → “ Révision & Commentaire ” .

PDF Extra: accessing the commenting tools from the Tools menu

Utilisation des outils de commentaire


Le “ Commentaire ” L'onglet vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour annoter des livres ou des documents comme vous le souhaitez. Voici ce que ’ s actuellement disponibles en PDF Extra :

PDF Extra: note tool icon   Remarque  : ajoutez un pense-bête à n'importe quelle partie de votre document. Une fois que vous êtes ’ Une fois vos informations notées, cliquez n'importe où ailleurs dans votre dossier pour enregistrer votre commentaire.

PDF Extra: a visual example of how a comment looks like

PDF Extra: highlight tool icon   Surligner : surlignez le texte sélectionné dans la couleur de votre choix. Vous pouvez choisir entre 18 couleurs prédéfinies.

PDF Extra: choosing colors for the highlighting tool

CONSEIL  : Vous pouvez également composer une couleur personnalisée en cliquant sur “ Plus de couleurs ” , qui révélera des options avancées.

PDF Extra: dialing in custom colors for the highlighting tool

PDF Extra: highlight area tool icon   Zone de surbrillance  : faites glisser un rectangle autour de la zone choisie pour la colorer comme vous le souhaitez.

PDF Extra: underline and strikethrough text icons   Souligné/Barré : barré ou souligné le texte actuellement sélectionné.

PDF Extra: text box icon   Zone de texte  : faites glisser un rectangle autour de la zone où vous souhaitez placer votre texte personnalisé, puis commencez simplement à taper dans la zone de texte.

PDF Extra: example of a text box with written text in it

PDF Extra: text tool icon   Texte  : insère un texte personnalisé au-dessus du texte actuellement existant.

PDF Extra: free draw icon   Free Draw  : dessinez n'importe quoi n'importe où dans votre PDF.

PDF Extra: line shape icon   Ligne : insérez rapidement une ligne de longueur personnalisée.

PDF Extra: rectangle shape icon   Rectangle : insère rapidement un rectangle redimensionnable.

PDF Extra: ellipse shape icon   Ellipse : insérez rapidement une ellipse redimensionnable.

PDF Extra: stamp tool icon   Tampon  : ajoutez des tampons prédéfinis lors de la révision des documents pour désigner leur statut actuel. Choisissez entre “ Approuvé ” , “ Non approuvé ” , “ Brouillon ” , “ Final ” , “ Terminé ” , “ Confidentiel ” , “ Pour diffusion publique ” , “ Pas destiné à la diffusion publique ” , “ Pour commentaires ” , et “ Vide ” .

PDF Extra: stamp example which reads

PDF Extra: attach file icon   Joindre un fichier  : joignez n'importe quel fichier de support à votre PDF existant, y compris un autre PDF.   Vous pouvez trouver le “ Pièces jointes ” panneau latéral dans la partie supérieure gauche de votre écran.

PDF Extra: the Attachments side panel

CONSEIL : Pour votre commodité, vous pouvez trier vos pièces jointes en plusieurs façons : par nom, taille de fichier, description du fichier, date de dernière modification et emplacement dans votre document.

PDF Extra: delete comments icon   Supprimer les commentaires  : cliquez ici si vous souhaitez supprimer TOUS vos commentaires et annotations en une seule fois. Notez que cela supprimera également les annotations laissées par d'autres auteurs , pas seulement les vôtres.

PDF Extra: delete all comments confirmation dialog

PDF Extra: flatten tool icon   Aplatir  : rendez vos formulaires et commentaires non modifiables en les transformant en une partie permanente de votre document. Pour éviter les écrasements accidentels, PDF Extra créera automatiquement une version aplatie de votre fichier pour vous.

PDF Extra: flatten tool icon

Accéder au panneau latéral des commentaires


Sur la barre latérale à votre droite, vous trouverez le panneau des commentaires, qui garder une trace de tous vos commentaires et annotations dans un document donné.

PDF Extra: accessing the comments side panel

Vos annotations seront classées par ordre chronologique et peuvent inclure n'importe quoi, des simples commentaires et surlignages aux tampons, objets, et les fichiers joints. En cliquant sur l'un des éléments de balisage dans le panneau de commentaires, vous accéderez instantanément à la page du document concernée où vous ’ J'ai laissé ce balisage.

PDF Extra: an example list of notes and markups in the comments side panel

Dans le panneau, vous pouvez facilement couper, copier et coller balises. Vous pouvez également supprimer un commentaire ou un balisage en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant “ Supprimer ” dans la liste des options disponibles. Cependant, pour supprimer tous les commentaires et annotations, nous vous suggérons d'utiliser l' “ Supprimer les commentaires ” fonctionnalité à la place, car cela vous évitera d'avoir à supprimer manuellement chaque balisage.