Imagine que você’recebeu um boletim informativo de marketing do seu mais recente produto em formato PDF e pediu seu feedback e suas percepções. Embora seja uma ótima ideia, usar um software dedicado PDF pode não ser tão intuitivo e você também corre o risco de aumentar ainda mais o arquivo.
Salvar o boletim informativo como DOCX, por outro lado, pode resultar em formatação inconsistente. Mas e se disséssemos que há uma terceira opção – que ajuda você a ter o bolo e comê-lo também?
Em casos como esse, o formato RTF desenvolvido pela Microsoft é seu melhor amigo.’Uma versão bastante expandida do arquivo .txt comum, o RTF não apenas manterá a formatação (desde que você siga algumas regras), mas também reduzirá o tamanho do arquivo, sem mencionar que é incrivelmente simples de trabalhar!
Portanto, junte-se a nós enquanto exploramos o formato RTF e fornecemos respostas a perguntas urgentes como:
- O que é RTF e o que ele significa?
- Como o RTF difere de um arquivo de texto normal do Windows?
- Quais são os benefícios da conversão de PDF para RTF?
- Quando você deve exportar PDF para RTF?
- Quando você deve exportar RTF para PDF?
- Como converter PDF para RTF?
- Como converter RTF para PDF?
- Quais são algumas dicas para obter as melhores conversões?
Vamos’começar!
O que é RTF?
RTF, que significa Rich Text Format, foi desenvolvido em 1987 pela Microsoft. Naquela época, a intenção original do RTF’era permitir a troca simples de conteúdo textual formatado entre vários aplicativos da Microsoft. Hoje, essa capacidade se estende a qualquer processador de texto, não apenas à Microsoft, o que também significa que você pode abrir um RTF em praticamente qualquer dispositivo, incluindo MacOS e iOS.
Então, que tipo de informação de formatação é transferida para o RTF? Bem, quase todas, inclusive as suspeitas usuais, como:
- Negrito, itálico e hiperlinks
- Sublinhados e tachados
- Tamanhos e estilos de fonte personalizados
- Configurações de margem personalizadas
- Imagens, gráficos e tabelas
Isso permite que você mantenha a maior parte, se não toda a formatação do documento PDF original, palavra por palavra, por assim dizer, ao mesmo tempo em que permite que qualquer pessoa não apenas visualize o documento, mas também o edite.
Qual é a diferença entre arquivos RTF e .txt?
Como mencionamos anteriormente, RTF é essencialmente a versão estendida de um arquivo de texto comum. Dito isso, aqui estão os detalhes específicos para ajudá-lo a diferenciar melhor esses dois tipos de formato.
TXT (texto simples)
O formato de arquivo mais simples disponível, .txt armazena somente os caracteres brutos que você digita, o que significa que eles não têm nenhuma formatação. Essencialmente, o texto simples é tão útil quanto o bloco de notas físico.’Excelente para armazenar código, arquivos de configuração ou anotações rápidas em que a formatação é irrelevante, o .txt é praticamente inútil se você quiser escrever ou editar texto para qualquer mídia impressa ou da Web, pois não suporta formatação de texto ou objetos como imagens, tabelas e assim por diante.
RTF (Rich Text Format)
Além da formatação complexa, o RTF apresenta todos os recursos básicos que você esperaria de um processador de texto: de negritos e sublinhados a objetos de complexidade variada, tudo isso ocupando pouco ou nenhum espaço de armazenamento. Ele’também é compatível com qualquer processador de texto (inclusive Microsoft Word, MacOS TextEdit e Libre Office Writer), o que o torna uma boa opção para compartilhar documentos formatados quando você não tem certeza de qual software o destinatário usa.
Quais são os benefícios da conversão de PDF para o formato RTF?
Como já mencionado acima, o RTF é um formato universalmente compatível, portanto, você pode esperar importar seu conteúdo sem falhas para qualquer processador de texto relativamente moderno que possa imaginar. Além da compatibilidade entre plataformas, o Rich Text Format também é preferido por sua:
- Retenção de formatação. O RTF preserva a aparência pretendida do documento original e facilita a cooperação, permitindo que qualquer pessoa edite livremente seu conteúdo sem a necessidade de um editor de PDF avançado ou de um software de processamento de texto.
- Imunidade a vírus. Há muitos vírus de macro que têm como alvo grandes processadores de texto populares, como o Microsoft Word. Até mesmo os PDFs podem ser infectados por um vírus e correr o risco de expor seus dados confidenciais. Nenhum deles, entretanto, pode afetar o formato RTF.
- Tamanho de arquivo relativamente pequeno. Os arquivos RTF tendem a ter tamanhos menores em comparação com os PDFs e outros formatos, o que facilita o armazenamento, o envio, o upload ou o download.
Quando você deve converter PDF em RTF?
Há três casos de uso específicos em que a conversão de PDF em RTF é importante para manter fluxos de trabalho rápidos e eficientes. Veja a seguir quando é’útil ter um conversor de PDF para RTF à mão.
- Pesquisa acadêmica: a conversão de trabalhos e artigos de pesquisa para RTF permite que os pesquisadores editem o texto sem problemas, destaquem passagens importantes e incorporem citações.
- Comunicação empresarial: propostas, relatórios e contratos são frequentemente compartilhados como PDFs. Convertê-los em RTF facilita a edição, os ciclos de revisão e a colaboração com os colegas, independentemente do sistema operacional.
- Acessibilidade: Os documentos em RTF podem ser facilmente convertidos em braile, áudio ou outros formatos acessíveis, o que os torna compatíveis com leitores de tela.
Quando converter RTF em PDF?
Embora a conversão de arquivos PDF em RTF lhe dê a liberdade de editá-los no local, há casos em que é mais vantajoso voltar atrás. Veja a seguir quando você deve converter rich text em PDF:
- Formatação preservada: Os PDFs preservam a formatação, garantindo que os destinatários vejam o layout, as fontes e os gráficos exatamente como você pretendia, independentemente do software usado. Isso é fundamental para documentos profissionais, como folhetos, apresentações ou relatórios finais.
- Segurança aprimorada: Os PDFs podem ser protegidos por senha e você também pode definir permissões de usuário personalizadas, como somente leitura ou impressão.
- Compartilhamento mais fácil: embora a maioria das plataformas aceite um RTF, nem todas o renderizam perfeitamente. Converter seu RTF em PDF garantirá uma apresentação consistente e profissional ao fazer o upload para sites, portfólios on-line ou espaços de trabalho colaborativos.
Como converter PDF em RTF – um guia passo a passo
Transformar qualquer PDF em um formato de rich text é fácil com o PDF Extra. Aqui está o que você precisa fazer.
- Inicie o PDF Extra para Windows.
- Vá para “ Mais” → “ PDF para RTF” .
- Escolha o arquivo PDF que deseja converter.
- Escolha onde deseja salvar o novo RTF.
- Aguarde a conclusão do processo de conversão.
Como converter RTF em PDF – um guia passo a passo
O PDF Extra também suporta nativamente a conversão de RTF em PDF.’Isso é útil em situações em que você deseja que seu arquivo seja aberto por qualquer pessoa em qualquer plataforma, mas não quer necessariamente que essa pessoa edite qualquer conteúdo do seu arquivo’s. Veja como você pode passar de .rtf para PDF com o PDF Extra.
- Inicie o PDF Extra.
- Vá para “ Crie” → “ From File” .
- Escolha onde o arquivo rich text está localizado.
- Selecione onde deseja salvar o novo PDF.
- Aguarde o término do processo de conversão.
Dicas para conversões precisas de arquivos PDF para RTF
Embora não haja muitas coisas que possam dar errado com esse tipo de conversão, ainda há algumas regras não escritas que devem ser lembradas se você quiser obter o máximo do seu esforço.
- Objetos complexos: evite tabelas e objetos semelhantes, se possível, pois eles podem quebrar ou exigir edições minuciosas (pense em espaçamento, bordas, alinhamento de células e assim por diante).
- Cabeçalhos e rodapés intrincados: eles também podem quebrar, portanto, prepare-se para ajustes significativos se for absolutamente necessário.
- Quebra de texto: a quebra de texto em torno de objetos não retangulares (como imagens de PDF) pode exigir alguns ajustes no arquivo RTF para manter o fluxo visual pretendido.
- Layouts avançados: layouts com várias colunas, margens variadas dentro das seções ou posicionamentos específicos de objetos podem precisar de alguns ajustes no documento rich text.
- Imagens: geralmente são bem renderizadas, mas sua posição pode ser ligeiramente diferente.
- ’PDFs grandes: se o documento original contiver muita formatação personalizada e objetos complexos e você não tiver aplicado nenhuma compactação de PDF , o arquivo RTF poderá ficar pesado e lento, mesmo que seja renderizado corretamente.
Conclusão
Os RTFs estão entre nós há várias décadas e por um bom motivo.
As conversões de PDF para RTF permitem uma ponte perfeita entre a formatação complexa de documentos e a facilidade de edição em várias plataformas. Esse formato de arquivo também é imune a todos os vírus de macro que afetam os processadores de texto mais populares e mantém uma pequena pegada digital.
No extremo oposto da escala, a conversão de RTF para PDF garante que seus documentos possam ser facilmente compartilhados, permaneçam seguros e tenham uma formatação bloqueada para manter uma aparência profissional.
Portanto, seja você um pesquisador que deseja fazer anotações em documentos, um profissional de negócios que precisa ajustar relatórios ou um defensor da acessibilidade, o formato inventado pela Microsoft oferece uma solução confiável.
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