Imaginez que vous’receviez une lettre d'information marketing pour votre dernier produit au format PDF et que l'on vous demande de donner votre avis et vos commentaires. Bien qu'il s'agisse d'une excellente idée, l'utilisation d'un logiciel PDF n'est peut-être pas aussi intuitive et vous risquez également d'alourdir le fichier.
L'enregistrement de la lettre d'information au format DOCX, quant à lui, risque d'entraîner un formatage incohérent. Et si nous vous disions qu'il existe une troisième option – qui vous permet d'avoir le beurre et l'argent du beurre ?
Dans de tels cas, le format RTF développé par Microsoft est votre meilleur ami. Version considérablement étendue du fichier .txt classique, le format RTF permet non seulement de conserver votre formatage (à condition de respecter quelques règles), mais aussi de réduire la taille de votre fichier, sans compter qu'il’est incroyablement simple à utiliser !
Nous allons donc explorer le format RTF et répondre à des questions brûlantes telles que :
- Qu'est-ce que le format RTF et qu'est-ce qu'il signifie ?
- En quoi le format RTF diffère-t-il d'un fichier texte Windows classique ?
- Quels sont les avantages de la conversion de PDF en RTF ?
- Quand faut-il exporter des PDF en RTF ?
- Quand faut-il exporter des RTF en PDF ?
- ’Comment convertir un fichier PDF en fichier RTF ?
- Comment convertir un fichier RTF en fichier PDF ?
- Quels sont les conseils pour obtenir les meilleures conversions ?
Commençons !
Qu'est-ce que le format RTF ?
Le format RTF (Rich Text Format) a été mis au point en 1987 par Microsoft. À l'époque, l'objectif initial du RTF’était de permettre un échange simple de contenu textuel formaté entre diverses applications Microsoft. Aujourd'hui, cette capacité s'étend à tout traitement de texte, et pas seulement à Microsoft, ce qui signifie également que vous pouvez ouvrir un RTF sur presque tous les appareils, y compris MacOS et iOS.
Quel type d'informations de formatage est transféré au format RTF ? Eh bien, presque toutes, y compris les suspects habituels comme :
- Gras, italique et hyperliens
- Soulignés et barrés
- Tailles et styles de police personnalisés
- Paramètres de marge personnalisés
- Images, graphiques et tableaux
Cela vous permet de conserver la plupart, si ce n'est la totalité du formatage de votre texte, Cela vous permet de conserver la plupart, voire la totalité du formatage de votre document PDF original, mot pour mot, pour ainsi dire, tout en permettant à n'importe qui non seulement de visualiser votre document, mais aussi de le modifier.
Quelle est la différence entre les fichiers RTF et les fichiers .txt ?
Comme nous l'avons mentionné précédemment, RTF est essentiellement la version étendue d'un fichier texte ordinaire. Ceci étant dit, voici les détails qui vous aideront à mieux distinguer ces deux types de format.
TXT (texte brut)
Le format de fichier le plus simple qui soit, .txt ne stocke que les caractères bruts que vous tapez, ce qui signifie qu'il n'y a pas de formatage du tout. En fait, le texte brut est aussi utile que votre bloc-notes physique. Parfait pour stocker du code, des fichiers de configuration ou des notes rapides où la mise en forme n'a pas d'importance, le format .txt est pratiquement inutile si vous souhaitez écrire ou modifier du texte pour un support web ou imprimé, car il ne’prend pas en charge la mise en forme du texte ou des objets tels que les images, les tableaux, etc.
RTF (Rich Text Format)
Le formatage complexe mis à part, RTF offre tous les éléments de base que vous attendez d'un traitement de texte: des caractères gras et soulignés aux objets de complexité variée, tout en prenant peu ou pas d'espace de stockage. Il’est également pris en charge par n'importe quel traitement de texte (y compris Microsoft Word, MacOS TextEdit et Libre Office Writer), ce qui en fait un bon choix pour partager des documents formatés lorsque vous n'êtes pas sûr du logiciel utilisé par le destinataire.
Quels sont les avantages de la conversion de PDF au format RTF ?
Comme nous l'avons déjà mentionné, le format RTF est universellement compatible et vous pouvez donc vous attendre à ce que son contenu soit parfaitement importé dans n'importe quel traitement de texte relativement moderne auquel vous pouvez penser. Outre sa compatibilité multiplateforme, le format RTF est également apprécié pour sa :
- rétention de format. Le format RTF préserve l'aspect voulu du document original et facilite la coopération en permettant à chacun de modifier librement son contenu sans avoir besoin d'un éditeur PDF ou d'un logiciel de traitement de texte avancé.
- Immunité aux virus. Il existe de nombreux macrovirus qui ciblent les gros traitements de texte populaires tels que Microsoft Word. Même les PDF peuvent être infectés par un virus et risquer d'exposer vos données confidentielles. Cependant, aucun de ces virus ne peut affecter le format RTF.
- Taille relativement réduite des fichiers. Les fichiers RTF ont tendance à être moins volumineux que les PDF et d'autres formats, ce qui facilite leur stockage, leur envoi, leur chargement ou leur téléchargement.
Quand faut-il convertir un PDF en RTF ?
Dans trois cas d'utilisation spécifiques, la conversion d'un PDF en RTF est importante pour maintenir des flux de travail rapides et efficaces. Voici quand il est’s utile d'avoir un convertisseur PDF vers RTF à portée de main.
- Recherche universitaire: la conversion de documents de recherche et d'articles en RTF permet aux chercheurs d'éditer le texte de manière transparente, de mettre en évidence les passages clés, et d'incorporer des citations.
- Communication professionnelle: les propositions, les rapports et les contrats sont souvent partagés sous forme de PDF. Les convertir en RTF permet de faciliter l'édition, les cycles de révision et la collaboration avec les collègues, quel que soit leur système d'exploitation.
- Accessibilité: Les documents au format RTF peuvent être facilement convertis en braille, en format audio ou dans d'autres formats accessibles, ce qui les rend compatibles avec les lecteurs d'écran.
Quand faut-il convertir les fichiers RTF en PDF ?
Bien que la conversion des fichiers PDF en RTF vous donne la liberté de les modifier sur-le-champ, il y a des cas où il est plus avantageux de revenir en arrière. Voici les cas où vous devriez convertir du texte enrichi en PDF :
- Formatage préservé: Les PDF verrouillent le formatage, ce qui garantit aux destinataires que la mise en page, les polices et les graphiques sont exactement tels que vous les avez prévus, quel que soit le logiciel qu'ils utilisent. Cette caractéristique est essentielle pour les documents professionnels tels que les brochures, les présentations ou les rapports finaux.
- Sécurité renforcée: Les PDF peuvent être protégés par un mot de passe et vous pouvez également définir des autorisations personnalisées pour les utilisateurs, comme la lecture ou l'impression uniquement.
- Partage facilité: si la plupart des plateformes acceptent un RTF, toutes ne le restituent pas parfaitement. La conversion de votre RTF en PDF garantit une présentation cohérente et professionnelle lors du téléchargement sur des sites web, des portfolios en ligne ou des espaces de travail collaboratifs.
Comment convertir un PDF en RTF – un guide étape par étape
La conversion de n'importe quel PDF en un format de texte enrichi se fait sans effort avec PDF Extra. Voici ce que vous devez faire.
- Lancez PDF Extra pour Windows.
- Allez sur “ Plus” → “ PDF à RTF” .
- Choisissez le fichier PDF que vous voulez convertir.
- Choisissez l'endroit où vous voulez enregistrer votre nouveau RTF.
- Attendez la fin du processus de conversion.
Comment convertir un fichier RTF en PDF – un guide étape par étape
PDF Extra prend également en charge la conversion RTF en PDF. C'est pratique dans les situations où vous souhaitez que votre fichier puisse être ouvert par n'importe qui sur n'importe quelle plateforme, mais que vous ne’souhaitez pas nécessairement qu'ils modifient le contenu de votre fichier’. Voici comment passer d'un fichier .rtf à un fichier PDF avec PDF Extra.
- Lancez PDF Extra.
- Allez sur “ Créez” → “ À partir du fichier” .
- Choisissez l'emplacement de votre fichier texte enrichi.
- Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre nouveau PDF.
- Attendez la fin du processus de conversion.
Conseils pour des conversions précises de fichiers PDF en fichiers RTF
Bien qu'il n'y ait pas beaucoup de choses qui peuvent mal se passer avec ce type de conversion, il y a toujours quelques règles non écrites à garder à l'esprit si vous voulez tirer le meilleur parti de votre effort.
- Objets complexes: évitez autant que possible les tableaux et autres objets similaires, car ils peuvent se briser ou nécessiter des modifications laborieuses (pensez à l'espacement, aux bordures, à l'alignement des cellules, etc.
- En-têtes et pieds de page complexes: ils peuvent également se briser, alors préparez-vous à des ajustements significatifs si vous en avez absolument besoin.
- Habillage du texte: l'habillage du texte autour d'objets non rectangulaires (comme les images PDF) peut nécessiter quelques ajustements dans le fichier RTF pour maintenir le flux visuel voulu.
- Mises en page avancées: les mises en page comportant plusieurs colonnes, des marges variables à l'intérieur des sections ou des placements d'objets spécifiques peuvent nécessiter quelques ajustements dans le document en texte enrichi.
- Images: elles sont généralement bien rendues, mais leur position peut varier légèrement.
- PDF volumineux: si votre document original contient trop de formatage personnalisé et d'objets complexes et que vous n'avez’pas appliqué de compression PDF, le fichier RTF peut devenir lourd et lent, même si le rendu est correct.
Conclusion
Les fichiers RTF nous accompagnent depuis plusieurs décennies, et ce pour une bonne raison.
Les conversions de PDF en RTF permettent d'établir une passerelle transparente entre le formatage complexe des documents et la facilité d'édition sur différentes plateformes. Ce format de fichier est également immunisé contre tous les macrovirus qui affectent les traitements de texte les plus courants et conserve une empreinte numérique réduite.
À l'opposé, la conversion de RTF en PDF permet de partager facilement vos documents, de les sécuriser et de verrouiller leur formatage pour leur donner un aspect professionnel.
Ainsi, que vous soyez un chercheur souhaitant annoter des documents, un professionnel ayant besoin de peaufiner des rapports ou un défenseur de l'accessibilité, le format inventé par Microsoft vous offre une solution fiable.
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Vous ne recherchez pas de conversions RTF ?
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