Immaginate di’ricevere una newsletter di marketing per il vostro ultimo prodotto in formato PDF e di chiedere il vostro feedback e le vostre opinioni. Sebbene sia un'ottima idea, l'utilizzo di un software PDF dedicato potrebbe non essere così intuitivo e si rischia di rendere il file ancora più grande.
Salvare la newsletter come DOCX, invece, potrebbe comportare una formattazione incoerente. Ma se vi dicessimo che esiste una terza opzione – che vi permette di avere la botte piena e la moglie ubriaca?
In casi come questi, il formato RTF sviluppato da Microsoft è il vostro migliore amico. Versione notevolmente ampliata del normale file .txt, il formato RTF non solo mantiene la formattazione (a patto di seguire alcune regole), ma riduce anche le dimensioni del file, senza contare che’è incredibilmente semplice da usare!
Quindi, unitevi a noi per esplorare il formato RTF e fornire risposte a domande scottanti come:
- Cos'è il formato RTF e cosa significa?
- In cosa differisce l'RTF da un normale file di testo di Windows?
- Quali sono i vantaggi della conversione da PDF a RTF?
- Quando si deve esportare un PDF in RTF?
- Quando si deve esportare un RTF in PDF?
- ’Come convertire PDF in RTF?
- Come convertire RTF in PDF?
- Quali sono i consigli per ottenere le migliori conversioni?
Cominciamo!
Cos'è l'RTF?
Acronimo di Rich Text Format (formato di testo ricco), RTF è stato sviluppato nel 1987 da Microsoft. All'epoca, l'intento originario di RTF’era quello di consentire un semplice scambio di contenuti testuali formattati tra varie applicazioni Microsoft. Oggi, questa capacità si estende a qualsiasi elaboratore di testi, non solo a Microsoft, il che significa anche che è possibile aprire un RTF su quasi tutti i dispositivi, MacOS e iOS inclusi.
Quindi, che tipo di informazioni di formattazione vengono trasferite in RTF? Beh, quasi tutte, compresi i soliti sospetti come:
- Grassetto, corsivo e collegamenti ipertestuali
- Sottolineature e barrature
- Dimensioni e stili dei caratteri personalizzati
- Impostazioni dei margini personalizzate
- Immagini, grafici e tabelle
Ciò consente di mantenere la maggior parte, se non tutta la formattazione del documento PDF originale, parola per parola, per così dire, consentendo a chiunque non solo di visualizzare il documento, ma anche di modificarlo.
Qual è la differenza tra i file RTF e .txt?
Come abbiamo già detto, RTF è essenzialmente la versione estesa di un normale file di testo. Detto questo, ecco le specifiche per aiutarvi a distinguere meglio questi due tipi di formato.
TXT (testo normale)
Il formato di file più semplice, .txt memorizza solo i caratteri grezzi digitati, cioè non ha alcuna formattazione. In sostanza, il testo normale è utile quanto il vostro blocco note fisico. Ottimo per memorizzare codice, file di configurazione o appunti veloci in cui la formattazione è irrilevante, .txt è quasi inutile se si vuole scrivere o modificare del testo per qualsiasi supporto web o di stampa, poiché non’supporta la formattazione del testo o oggetti come immagini, tabelle e così via.
RTF (Rich Text Format)
Formattazione complessa a parte, RTF offre tutte le funzioni di base che ci si aspetta da un elaboratore di testi: dai grassetti e le sottolineature agli oggetti di varia complessità, il tutto occupando poco o niente spazio di archiviazione. Inoltre,’è supportato da qualsiasi elaboratore di testi (compresi Microsoft Word, MacOS TextEdit e Libre Office Writer), il che lo rende una buona scelta per la condivisione di documenti formattati quando non si è sicuri del software utilizzato dal destinatario.
Quali sono i vantaggi della conversione di PDF in formato RTF?
Come già accennato in precedenza, RTF è un formato universalmente compatibile, per cui ci si può aspettare di importare senza problemi il suo contenuto in qualsiasi elaboratore di testi relativamente moderno. Oltre che per la compatibilità multipiattaforma, il formato Rich Text Format è apprezzato anche per la sua:
- conservazione della formattazione. RTF conserva l'aspetto previsto del documento originale e facilita la collaborazione permettendo a chiunque di modificarne liberamente il contenuto senza la necessità di un editor PDF avanzato o di un software di elaborazione testi.
- Immunità ai virus. Esistono molti macro virus che colpiscono i grandi elaboratori di testi più diffusi, come Microsoft Word. Anche i PDF possono essere infettati da un virus e rischiare di esporre i vostri dati riservati. Nessuno di questi, tuttavia, può colpire il formato RTF.
- Dimensioni dei file relativamente ridotte. I file RTF tendono ad avere dimensioni ridotte rispetto ai PDF e ad altri formati, il che li rende più facili da archiviare, inviare, caricare o scaricare.
Quando è necessario convertire i PDF in RTF?
Esistono tre casi d'uso specifici in cui la conversione da PDF a RTF è importante per mantenere flussi di lavoro rapidi ed efficienti. Ecco quando’è utile avere un convertitore da PDF a RTF a portata di mano.
- Ricerca accademica: la conversione di documenti e articoli di ricerca in RTF consente ai ricercatori di modificare il testo senza problemi, evidenziare i passaggi chiave e incorporare citazioni.
- Comunicazione aziendale: proposte, relazioni e contratti sono spesso condivisi in formato PDF. La conversione in RTF consente di semplificare la modifica, i cicli di revisione e la collaborazione con i colleghi, indipendentemente dal loro sistema operativo.
- Accessibilità: I documenti in RTF possono essere facilmente convertiti in braille, audio o altri formati accessibili, rendendoli compatibili con gli screen reader.
Quando convertire RTF in PDF?
Sebbene la conversione dei file PDF in RTF vi dia la libertà di modificarli sul momento, ci sono casi in cui è più vantaggioso tornare indietro. Ecco quando conviene convertire il testo ricco in PDF:
- Formattazione preservata: I PDF bloccano la formattazione, garantendo ai destinatari di vedere il layout, i caratteri e la grafica esattamente come li avete voluti, indipendentemente dal software utilizzato. Questo è fondamentale per documenti professionali come brochure, presentazioni o relazioni finali.
- Maggiore sicurezza: I PDF possono essere protetti da password e si possono anche impostare autorizzazioni personalizzate per gli utenti, come la lettura o la sola stampa.
- Condivisione più semplice: sebbene la maggior parte delle piattaforme accetti un RTF, non tutte lo rendono perfettamente. La conversione dell'RTF in PDF assicura una presentazione coerente e professionale quando si carica su siti web, portfolio online o spazi di lavoro collaborativi.
Come convertire PDF in RTF – una guida passo a passo
Trasformare qualsiasi PDF in un formato di testo ricco è facile con PDF Extra. Ecco cosa occorre fare.
- Avviare PDF Extra per Windows.
- Andare a “ More” → “ PDF to RTF” .
- Scegliere il file PDF che si desidera convertire.
- Scegliere dove salvare il nuovo RTF.
- Attendere il completamento del processo di conversione.
Come convertire RTF in PDF – una guida passo a passo
PDF Extra supporta anche la conversione da RTF a PDF. Questo è utile nelle situazioni in cui si desidera che il file possa essere aperto da chiunque su qualsiasi piattaforma, ma non’necessariamente che possa modificare il contenuto del file’. Ecco come passare da .rtf a PDF con PDF Extra.
- Avviare PDF Extra.
- Vai a “ Creare” → “ Da file” .
- Scegliere la posizione del file di testo ricco.
- Selezionare la posizione in cui si desidera salvare il nuovo PDF.
- Attendere il completamento del processo di conversione.
Suggerimenti per una conversione accurata da PDF a file RTF
Sebbene non siano molte le cose che possono andare storte con questo tipo di conversione, ci sono comunque alcune regole non scritte da tenere a mente se si vuole ottenere il massimo dal proprio sforzo.
- Oggetti complessi: se possibile, evitate tabelle e oggetti simili, poiché potrebbero rompersi o richiedere modifiche minuziose (pensate alla spaziatura, ai bordi, all'allineamento delle celle e così via).
- Intestazioni e piè di pagina complicati: anche questi possono rompersi, quindi preparatevi a modifiche significative se è assolutamente necessario averli.
- Involucro del testo: l'avvolgimento del testo intorno a oggetti non rettangolari (come le immagini PDF) potrebbe richiedere alcune modifiche nel file RTF per mantenere il flusso visivo previsto.
- Layout avanzati: layout con più colonne, margini variabili all'interno delle sezioni o posizionamento specifico degli oggetti potrebbero richiedere alcuni aggiustamenti all'interno del documento di testo ricco.
- Immagini: in genere vengono rese bene, ma la loro posizione potrebbe variare leggermente.
- PDF di grandi dimensioni: se il documento originale contiene troppa formattazione personalizzata e oggetti complessi e non è stata’applicata alcuna compressione PDF, il file RTF può diventare ingombrante e lento, anche se viene reso correttamente.
Conclusione
I file RTF ci accompagnano ormai da decenni e per una buona ragione.
Le conversioni da PDF a RTF consentono di creare un ponte senza soluzione di continuità tra la formattazione complessa dei documenti e la facilità di modifica su varie piattaforme. Questo formato di file è anche immune a tutti i macro virus che altrimenti affliggono i word processor più diffusi e mantiene un'impronta digitale ridotta.
All'estremo opposto, la conversione da RTF a PDF garantisce che i documenti possano essere facilmente condivisi, rimangano sicuri e abbiano una formattazione bloccata per mantenere un aspetto professionale.
Quindi, che siate ricercatori che cercano di annotare documenti, professionisti aziendali che hanno bisogno di modificare rapporti o sostenitori dell'accessibilità, il formato inventato da Microsoft offre una soluzione affidabile.
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