Stellen Sie sich vor, Sie’erhalten einen Marketing-Newsletter für Ihr neuestes Produkt im PDF-Format und werden um Ihr Feedback und Ihre Erkenntnisse gebeten. Das ist zwar eine gute Idee, aber die Verwendung einer speziellen PDF-Software ist vielleicht nicht so intuitiv, und Sie riskieren außerdem, dass die Datei noch größer wird.
Wenn Sie den Newsletter als DOCX speichern, könnte das zu einer uneinheitlichen Formatierung führen. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine dritte Möglichkeit gibt –, mit der Sie den Kuchen nicht nur essen, sondern auch genießen können?
In Fällen wie diesen ist das von Microsoft entwickelte RTF-Format Ihr bester Freund. Als stark erweiterte Version der normalen .txt-Datei behält RTF nicht nur Ihre Formatierung bei (solange Sie einige Regeln beachten), sondern reduziert auch die Größe Ihrer Datei, ganz zu schweigen davon, dass es’unglaublich einfach zu handhaben ist!
Erkunden Sie also mit uns das RTF-Format und erhalten Sie Antworten auf brennende Fragen wie:
- Was ist RTF und wofür steht es?
- Wie unterscheidet sich RTF von einer normalen Windows-Textdatei?
- Welche Vorteile bietet die Konvertierung von PDF in RTF?
- Wann sollte man PDF in RTF exportieren?
- Wann sollte man RTF in PDF exportieren?
- Wie konvertiert man PDF in RTF?
- Wie konvertiert man RTF in PDF?
- Welche Tipps gibt es für eine optimale Konvertierung?
Los geht's’
Was ist RTF?
RTF steht für Rich Text Format und wurde 1987 von Microsoft entwickelt. Damals war die ursprüngliche Absicht von RTF’, den einfachen Austausch von formatierten Textinhalten zwischen verschiedenen Microsoft-Anwendungen zu ermöglichen. Heute kann diese Fähigkeit von jedem Textverarbeitungsprogramm genutzt werden, nicht nur von Microsoft, was auch bedeutet, dass Sie ein RTF auf fast jedem Gerät öffnen können, einschließlich MacOS und iOS.
Welche Art von Formatierungsinformationen werden also in RTF übertragen? Nun, fast alle, einschließlich der üblichen Verdächtigen wie:
- Fett, kursiv und Hyperlinks
- Unterstreichungen und Durchstreichungen
- Benutzerdefinierte Schriftgrößen und -stile
- Benutzerdefinierte Randeinstellungen
- Bilder, Diagramme und Tabellen
So können Sie die meisten, wenn nicht sogar die gesamte Formatierung Ihres ursprünglichen PDF-Dokuments beibehalten, sozusagen Wort für Wort, und gleichzeitig kann jeder Ihr Dokument nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen RTF- und .txt-Dateien?
Wie wir bereits erwähnt haben, ist RTF im Wesentlichen die erweiterte Version einer normalen Textdatei. Um diese beiden Formate besser unterscheiden zu können, finden Sie hier die Einzelheiten.
TXT (reiner Text)
Das einfachste verfügbare Dateiformat, .txt, speichert nur die von Ihnen eingegebenen Rohzeichen, d. h. es fehlt jegliche Formatierung. Im Grunde genommen ist reiner Text so nützlich wie Ihr physischer Notizblock. .txt eignet sich hervorragend zum Speichern von Code, Konfigurationsdateien oder kurzen Notizen, bei denen die Formatierung irrelevant ist, ist aber nahezu nutzlos, wenn Sie Text für ein Web- oder Druckmedium schreiben oder bearbeiten wollen, da es’keine Textformatierung oder Objekte wie Bilder, Tabellen usw. unterstützt.
RTF (Rich Text Format)
Abgesehen von der komplexen Formatierung bietet RTF alle grundlegenden Funktionen, die man von einem Textverarbeitungsprogramm erwarten würde: von Fettdruck und Unterstreichungen bis hin zu Objekten unterschiedlicher Komplexität, und das alles bei geringem oder gar keinem Speicherplatzbedarf. Es’wird außerdem von jedem Textverarbeitungsprogramm unterstützt (einschließlich Microsoft Word, MacOS TextEdit und Libre Office Writer), was es zu einer guten Wahl für die Weitergabe formatierter Dokumente macht, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Software der Empfänger verwendet.
Welche Vorteile bietet die Konvertierung von PDF in das RTF-Format?
Wie bereits oben erwähnt, ist RTF ein universell kompatibles Format, so dass Sie davon ausgehen können, dass sein Inhalt problemlos in jedes relativ moderne Textverarbeitungsprogramm importiert werden kann, das Sie sich vorstellen können. Neben der plattformübergreifenden Kompatibilität wird das Rich Text Format auch wegen seiner:
- Formatierungsbindung bevorzugt. RTF bewahrt das beabsichtigte Aussehen des Originaldokuments und erleichtert die Zusammenarbeit, indem es jedem erlaubt, den Inhalt frei zu bearbeiten, ohne dass ein fortgeschrittener PDF-Editor oder ein Textverarbeitungsprogramm erforderlich ist.
- Immunität gegen Viren. Es gibt viele Makroviren, die auf beliebte große Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word abzielen. Sogar PDFs können mit einem Virus infiziert werden und Ihre vertraulichen Daten preisgeben. Das RTF-Format kann jedoch von keinem dieser Viren befallen werden.
- Relativ geringe Dateigröße. RTF-Dateien haben im Vergleich zu PDFs und anderen Formaten in der Regel eine geringere Dateigröße, so dass sie leichter gespeichert, versendet, hochgeladen oder heruntergeladen werden können.
Wann sollten Sie PDF in RTF konvertieren?
Es gibt drei spezifische Anwendungsfälle, in denen die Konvertierung von PDF in RTF wichtig ist, um schnelle und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten. In den folgenden Fällen’ist es sinnvoll, einen PDF-zu-RTF-Konverter zur Hand zu haben.
- Akademische Forschung: Die Konvertierung von Forschungspapieren und -artikeln in RTF ermöglicht es Forschern, den Text nahtlos zu bearbeiten, wichtige Passagen zu markieren und Zitate einzubauen.
- Geschäftskommunikation: Angebote, Berichte und Verträge werden oft als PDFs weitergegeben. Die Konvertierung in RTF ermöglicht eine einfache Bearbeitung, Überarbeitungszyklen und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kollegen, unabhängig von deren Betriebssystem.
- Barrierefreiheit: RTF-Dokumente können problemlos in Braille-Schrift, Audio oder andere barrierefreie Formate konvertiert werden, so dass sie mit Bildschirmlesegeräten kompatibel sind.
Wann sollten Sie RTF in PDF konvertieren?
Während die Konvertierung von PDF-Dateien in RTF Ihnen die Freiheit gibt, sie an Ort und Stelle zu bearbeiten, gibt es Fälle, in denen der umgekehrte Weg vorteilhafter ist. In den folgenden Fällen sollten Sie Rich Text in PDF konvertieren:
- Erhaltene Formatierung: Bei PDF-Dateien wird die Formatierung beibehalten, so dass die Empfänger das Layout, die Schriftarten und die Grafiken genau so sehen, wie Sie es beabsichtigt haben, unabhängig von der verwendeten Software. Dies ist wichtig für professionelle Dokumente wie Broschüren, Präsentationen oder Abschlussberichte.
- Verbesserte Sicherheit: PDFs können mit einem Kennwort geschützt werden und Sie können auch benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen, wie z. B. "nur lesen" oder "nur drucken".
- Leichtere Weitergabe: Die meisten Plattformen akzeptieren zwar RTF-Dateien, aber nicht alle können sie fehlerfrei wiedergeben. Die Konvertierung von RTF in PDF gewährleistet eine konsistente und professionelle Darstellung beim Hochladen auf Websites, in Online-Portfolios oder in kollaborative Arbeitsbereiche.
Wie man PDF in RTF konvertiert – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Mit PDF Extra können Sie mühelos jedes PDF in ein Rich-Text-Format umwandeln. Hier ist, was Sie tun müssen.
- Starten Sie PDF Extra für Windows.
- Gehen Sie zu “ Mehr” → “ PDF zu RTF” .
- Wählen Sie die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten.
- Wählen Sie, wo Sie Ihr neues RTF speichern möchten.
- Warten Sie, bis der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist.
Wie man RTF in PDF konvertiert – eine schrittweise Anleitung
PDF Extra unterstützt auch die Konvertierung von RTF in PDF. Das ist praktisch, wenn Sie möchten, dass Ihre Datei von jedem auf jeder Plattform geöffnet werden kann, aber’nicht unbedingt, dass der Inhalt Ihrer Datei’bearbeitet werden kann. So wandeln Sie .rtf-Dateien mit PDF Extra in PDF-Dateien um.
- Starten Sie PDF Extra.
- Gehen Sie zu “ Erstellen Sie” → “ Aus Datei” .
- Wählen Sie den Speicherort Ihrer Rich-Text-Datei.
- Wählen Sie den Speicherort Ihrer neuen PDF-Datei.
- Warten Sie, bis der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist.
Tipps für die korrekte Konvertierung von PDF- in RTF-Dateien
Auch wenn bei dieser Art der Konvertierung nicht viel schief gehen kann, gibt es dennoch einige ungeschriebene Regeln, die Sie beachten sollten, wenn Sie das Beste aus Ihrer Arbeit machen wollen.
- Komplexe Objekte: Vermeiden Sie nach Möglichkeit Tabellen und ähnliche Objekte, da sie kaputt gehen oder mühsam bearbeitet werden müssen (denken Sie an Abstände, Ränder, Zellausrichtung usw.).
- Komplizierte Kopf- und Fußzeilen: Auch diese können kaputt gehen, also bereiten Sie sich auf erhebliche Anpassungen vor, wenn Sie sie unbedingt brauchen.
- Textumbrüche: Textumbrüche um nicht-rechteckige Objekte (wie PDF-Bilder) erfordern möglicherweise einige Anpassungen in der RTF-Datei, um den beabsichtigten visuellen Fluss zu erhalten.
- Erweiterte Layouts: Layouts mit mehreren Spalten, unterschiedlichen Rändern innerhalb von Abschnitten oder bestimmten Objektplatzierungen erfordern möglicherweise einige Anpassungen innerhalb des Rich-Text-Dokuments.
- Bilder: Diese werden im Allgemeinen gut gerendert, aber ihre Position kann leicht abweichen.
- Große PDFs: Wenn Ihr Originaldokument zu viele benutzerdefinierte Formatierungen und komplexe Objekte enthält und Sie’keine PDF-Komprimierung angewendet haben, kann die RTF-Datei unhandlich und träge werden, selbst wenn sie korrekt gerendert wird.
Fazit
RTF-Dateien begleiten uns nun schon seit mehreren Jahrzehnten, und das aus gutem Grund.
PDF-zu-RTF-Konvertierungen schlagen eine nahtlose Brücke zwischen komplizierter Dokumentenformatierung und einfacher Bearbeitung auf verschiedenen Plattformen. Dieses Dateiformat ist außerdem immun gegen alle Makroviren, die sonst gängige Textverarbeitungsprogramme plagen, und es hinterlässt nur einen kleinen digitalen Fußabdruck.
Am anderen Ende der Skala sorgt die Konvertierung von RTF in PDF dafür, dass Ihre Dokumente problemlos weitergegeben werden können, sicher bleiben und über eine festgelegte Formatierung verfügen, um ein professionelles Erscheinungsbild beizubehalten.
Ganz gleich, ob Sie ein Forscher sind, der Dokumente mit Anmerkungen versehen möchte, ein Geschäftsmann, der Berichte optimieren muss, oder ein Verfechter der Barrierefreiheit - das von Microsoft erfundene Format bietet eine zuverlässige Lösung.
Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe noch heute – Nutzen Sie die 14-tägige Testversion von PDF Extra’und genießen Sie die nahtlose Konvertierung von PDF in RTF und zurück mit nur einem Klick’.
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Sehen Sie sich unsere Anleitungen zu den übrigen von PDF Extra unterstützten Dateikonvertierungsarten an: