Tänk dig att du’får ett marknadsföringsnyhetsbrev för din senaste produkt i PDF-format och ber om din feedback och dina insikter. Även om det är en bra idé är det kanske inte lika intuitivt att använda en särskild PDF-programvara och du riskerar också att göra filen ännu större.
Att spara nyhetsbrevet som en DOCX kan å andra sidan resultera i inkonsekvent formatering. Men tänk om vi berättade att det finns ett tredje alternativ – ett som hjälper dig att både äta kakan och ha den kvar?
I sådana här fall är det Microsoft-utvecklade RTF-formatet din bästa vän. RTF är en kraftigt utökad version av den vanliga .txt-filen och behåller inte bara formateringen (så länge du följer några få regler) utan minskar också filstorleken, för att inte tala om att det’är otroligt enkelt att arbeta med!
Så följ med när vi utforskar RTF-formatet och ger svar på brännande frågor som:
- Vad är RTF och vad står det för?
- Hur skiljer sig RTF från en vanlig Windows-textfil?
- Vilka är fördelarna med konvertering av PDF till RTF?
- När ska du exportera PDF till RTF?
- När ska du exportera RTF till PDF?
- Hur konverterar man PDF till RTF?
- Hur konverterar man RTF till PDF?
- Vad finns det för tips för att få bästa möjliga konvertering?
Låt oss börja’s!
Vad är RTF?
RTF står för Rich Text Format och utvecklades 1987 av Microsoft. På den tiden var RTF’:s ursprungliga syfte att möjliggöra ett enkelt utbyte av formaterat textinnehåll mellan olika Microsoft-program. Idag gäller denna möjlighet alla ordbehandlare, inte bara Microsoft, vilket också innebär att du kan öppna en RTF på nästan alla enheter, inklusive MacOS och iOS.
Så, vilken typ av formateringsinformation överförs till RTF? Tja, nästan allt, inklusive de vanliga misstänkta som:
- Fetstil, kursiv stil och hyperlänkar
- Understrykningar och genomstrykningar
- Anpassade teckenstorlekar och stilar
- Anpassade marginalinställningar
- Bilder, diagram och tabeller
Detta gör att du kan behålla det mesta, om inte all formatering i ditt ursprungliga PDF-dokument, ord för ord, så att säga, samtidigt som vem som helst inte bara kan visa ditt dokument utan också redigera det.
Vad är skillnaden mellan RTF- och .txt-filer?
Som vi nämnde tidigare är RTF i huvudsak den utökade versionen av en vanlig textfil. Med det sagt, här är detaljerna som hjälper dig att bättre skilja dessa två formattyper åt.
TXT (vanlig text)
Det enklaste filformatet som finns, .txt lagrar bara de råa tecknen du skriver, vilket innebär att de saknar någon formatering alls. I princip är vanlig text lika användbar som ditt fysiska anteckningsblock. .txt är perfekt för att lagra kod, konfigurationsfiler eller snabba anteckningar där formatering är irrelevant, men det är nästan värdelöst om du vill skriva eller redigera text för ett webb- eller utskriftsmedium eftersom det inte’stöder textformatering eller objekt som bilder, tabeller och så vidare.
RTF (Rich Text Format)
Bortsett från komplex formatering har RTF alla de grundläggande funktioner som du kan förvänta dig av en ordbehandlare: från fetstil och understrykningar till objekt av varierande komplexitet, allt medan det tar lite eller inget lagringsutrymme. Det’stöds också av alla ordbehandlare (inklusive Microsoft Word, MacOS TextEdit och Libre Office Writer), vilket gör det till ett bra val för att dela formaterade dokument när du är osäker på vilken programvara mottagaren använder.
Vilka är fördelarna med att konvertera PDF till RTF-format?
Som redan nämnts ovan är RTF ett universellt kompatibelt format så du kan förvänta dig att felfritt importera dess innehåll till alla relativt moderna ordbehandlare du kan tänka dig. Förutom kompatibilitet mellan olika plattformar är Rich Text Format också populärt för sina:
- Formatering. RTF bevarar det avsedda utseendet på originaldokumentet och underlättar samarbetet genom att vem som helst fritt kan redigera innehållet utan att behöva en avancerad PDF-redigerare eller ordbehandlingsprogram.
- Immunitet mot virus. Det finns många makrovirus som riktar in sig på populära stora ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Även PDF-filer kan infekteras med virus och riskera att avslöja konfidentiella uppgifter. Inget av detta kan dock påverka RTF-formatet.
- Relativt liten filstorlek. RTF-filer tenderar att ha mindre filstorlekar jämfört med PDF-filer och andra format, vilket gör dem enklare att lagra, skicka, ladda upp eller ladda ner.
När ska du konvertera PDF till RTF?
Det finns tre specifika användningsfall där konvertering av PDF till RTF är viktigt för att upprätthålla snabba och effektiva arbetsflöden. Här är när det’är användbart att ha en PDF till RTF-konverterare till hands.
- Akademisk forskning: genom att konvertera forskningsrapporter och artiklar till RTF kan forskare sömlöst redigera text, markera viktiga avsnitt och införliva citat.
- Affärskommunikation: förslag, rapporter och kontrakt delas ofta som PDF-filer. Genom att konvertera dem till RTF blir det enkelt att redigera, revidera och samarbeta med kollegor, oavsett operativsystem.
- Tillgänglighet: Dokument i RTF kan enkelt konverteras till punktskrift, ljud eller andra tillgängliga format, vilket gör dem kompatibla med skärmläsare.
När ska du konvertera RTF till PDF?
Även om konvertering av PDF-filer till RTF ger dig friheten att redigera dem på plats, finns det tillfällen då det är mer fördelaktigt att gå bakåt. Så här gör du när du ska konvertera RTF till PDF:
- Bevarad formatering: PDF-filer låser formateringen och garanterar att mottagarna ser layout, teckensnitt och grafik exakt som du tänkt dig, oavsett vilken programvara de använder. Detta är avgörande för professionella dokument som broschyrer, presentationer eller slutrapporter.
- Förbättrad säkerhet: PDF-filer kan lösenordsskyddas och du kan också ange anpassade användarbehörigheter, t.ex. läsa eller endast skriva ut.
- Enklare delning: Även om de flesta plattformar accepterar en RTF-fil är det inte alla som återger den felfritt. Om du konverterar din RTF till PDF får du en konsekvent och professionell presentation när du laddar upp den till webbplatser, onlineportföljer eller samarbetsytor.
Hur man konverterar PDF till RTF – en steg-för-steg-guide
Att omvandla en PDF till ett RTF-format är enkelt med PDF Extra. Här är vad du behöver göra.
- Starta PDF Extra för Windows.
- Gå till “ Mer” → “ PDF till RTF” .
- Välj den PDF-fil som du vill konvertera.
- Välj var du vill spara din nya RTF.
- Vänta tills konverteringsprocessen är klar.
Hur man konverterar RTF till PDF – en steg-för-steg-guide
PDF Extra har också inbyggt stöd för konvertering av RTF till PDF. Detta är praktiskt i situationer där du vill att din fil ska kunna öppnas av vem som helst på vilken plattform som helst, men inte’nödvändigtvis vill att de ska kunna redigera något av innehållet i din fil’s. Så här kan du gå från .rtf till PDF med PDF Extra.
- Starta PDF Extra.
- Gå till “ Skapa” → “ Från fil” .
- Välj var din RTF-fil finns.
- Välj var du vill spara din nya PDF.
- Vänta tills konverteringen är klar.
Tips för korrekt konvertering av PDF- till RTF-filer
Även om det inte är mycket som kan gå fel vid den här typen av konvertering finns det ändå några oskrivna regler som du bör tänka på om du vill få ut mesta möjliga av din insats.
- Komplexa objekt: undvik tabeller och liknande objekt om möjligt eftersom de kan gå sönder eller kräva noggranna ändringar (tänk på avstånd, kanter, celljustering och så vidare).
- Intrikata sidhuvuden och sidfötter: dessa kan också gå sönder, så förbered dig på betydande justeringar om du absolut behöver ha dem.
- Textbrytning: textbrytning runt icke-rektangulära objekt (t.ex. PDF-bilder) kan kräva vissa justeringar i RTF-filen för att bibehålla det avsedda visuella flödet.
- Avancerade layouter: layouter med flera kolumner, varierande marginaler inom avsnitt eller specifika objektplaceringar kan kräva vissa justeringar i RTF-dokumentet.
- : dessa återges i allmänhet bra, men deras position kan variera något.
- Stora PDF-filer: om ditt originaldokument innehåller för mycket anpassad formatering och komplexa objekt och du inte har’tillämpat någon PDF-komprimering kan RTF-filen bli otymplig och trög även om den återges korrekt.
Slutsats
RTF-filer har funnits med oss i flera decennier nu, och av en god anledning.
PDF till RTF-konverteringar låser upp en sömlös bro mellan invecklad dokumentformatering och enkel redigering på olika plattformar. Det här filformatet är också immunt mot alla makrovirus som annars plågar mer populära ordbehandlare och ger ett litet digitalt fotavtryck.
I motsatt ände av skalan säkerställer RTF till PDF-konvertering att dina dokument enkelt kan delas, förblir säkra och har låst formatering för att bibehålla ett professionellt utseende.
Så oavsett om du är en forskare som vill kommentera papper, en affärsman som behöver justera rapporter eller en förespråkare för tillgänglighet, erbjuder det Microsoft-uppfunna formatet en pålitlig lösning.
Stärk ditt arbetsflöde idag – dra nytta av PDF Extra’s 14-dagars provperiod och njut av sömlösa PDF till RTF-konverteringar och tillbaka med ett klick’s meddelande.
Letar du inte efter RTF-konverteringar?
Kolla in våra guider om de återstående filkonverteringstyperna som stöds av PDF Extra: