Imaginez que vous postulez à un emploi, l'emploi de vos rêves, et que votre futur employeur vous envoie un document PDF que vous devez signer. Il y a quelques années, la plupart d'entre nous imprimaient le document, le signaient à la main, le scannaient, le téléchargeaient sur un appareil numérique, puis le renvoyaient à leur futur employeur.
Nous pouvons tous admettre que cela semble prendre une journée entière, car vous n'avez probablement pas de scanner à la maison, ni de dispositif d'impression. C'est pourquoi la possibilité de signer numériquement un PDF est plus que bienvenue !
Avec PDF Extra, vous pouvez facilement créer vos propres signatures de fichiers et les utiliser pour signer tous les types de documents PDF sans utiliser de matériel physique. Pas même un stylo. Plongeons dans le vif du sujet, si vous le voulez bien.
Comment ajouter une signature rapide à votre PDF
Signer n'importe quel document dans PDF Extra est simple car tout est présenté sous vos yeux, sans avoir à plonger dans des menus déroulants fastidieux. Voici ce que vous devez faire :
1. Ouvrez le fichier dans le logiciel PDF en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant "Ouvrir avec PDF Extra". Si vous avez ouvert un compte, vous pouvez également télécharger le fichier directement depuis votre espace de stockage gratuit MobiDrive.
2. Repérez le bouton "Signer" sur le ruban principal de l'application, puis cliquez sur l'icône correspondante.
3. Si vous n'avez pas encore eu l'occasion de créer et d'enregistrer des signatures, vous pouvez cliquer sur "Ajouter une signature" pour commencer.
4. Si vous avez déjà enregistré une signature, elle s'affichera dans le menu déroulant après que vous aurez cliqué sur le bouton "Signer".
5. En cliquant sur "Ajouter une signature", vous pourrez dessiner librement la signature de votre choix. Les options sont les suivantes
- Dessiner : dessinez librement votre signature en faisant glisser le curseur de votre souris.
- Tapez: cette fonction vous permet de taper votre signature dans plusieurs polices de caractères.
- Image : cette fonction vous permet d'ajouter une image à utiliser comme signature.
6. Confirmez votre choix en cliquant sur "Appliquer" et cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit où vous souhaitez positionner votre signature.
C'était assez simple, n'est-ce pas ? Mais il y a un problème : plus tôt, nous avons parlé de la signature numérique d'un document par opposition à la signature rapide d'un document au format PDF, que PDF Extra prend également en charge. Cela nous amène à la question cruciale suivante...
Signature rapide ou signature numérique - quelle est la différence ?
Nous pourrions écrire des jours entiers sur le sujet, mais voici l'essentiel. Avec une signature rapide, vous ajoutez simplement une annotation à votre document. Lorsque vous ajoutez une signature numérique à un document PDF, la signature est associée à votre certificat numérique en tant qu'utilisateur. Ce dernier type de signature permet de s'assurer que personne n'a modifié votre document après l'avoir signé numériquement, sous peine d'invalider la signature.
Comment signer numériquement un PDF sous Windows
Si vous avez besoin d'un degré plus élevé de protection des fichiers lors de l'utilisation et de l'envoi de documents signés, les PDF signés numériquement sont la meilleure solution. Les signatures basées sur un certificat sont plus ou moins comme des signatures PDF ordinaires. Une signature numérique avec un certificat est cependant incroyablement difficile à falsifier car elle consiste en des informations cryptées supplémentaires qui sont uniques au propriétaire/signataire.
Le flux de signature numérique dans PDF Extra est aussi simple qu'il peut l'être :
1. Ouvrez le document.
2. Cliquez sur "Protéger".
3. Cliquez sur le bouton "Signer numériquement".
4. Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit du document où vous souhaitez placer la signature numérique.
5. PDF Extra ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner :
- Votre signature numérique (émise automatiquement par l'organisation du logiciel ou téléchargée personnellement depuis votre appareil)
- Le texte de la signature que vous souhaitez ajouter à votre signature numérique.
6. Une fois que vous avez personnalisé votre signature numérique PDF, confirmez-la en cliquant sur le bouton "Signer".
Comment signer numériquement un PDF sous Android
Outre la signature rapide des PDF, PDF Extra propose également une autre façon de protéger votre document. Le logiciel prend en charge les fichiers avec CA (un certificat numérique émis par une autorité de certification) et les certificats auto-signés. Pour signer numériquement votre PDF, vous devez d'abord installer votre certificat sur l'appareil. Vous pouvez facilement le faire à partir des paramètres de l'appareil.
Voici comment signer numériquement un PDF sur Android :
1. Ouvrez PDF Extra.
2. Sélectionnez le bouton "Remplir et signer" dans le ruban principal.
3. Sélectionnez un répertoire de fichiers et choisissez un fichier.
4. Balayez vers la gauche pour faire apparaître l'option "Signer" et appuyez dessus.
5. Appuyez sur "Select Certificate" (Sélectionner un certificat).
6. Choisissez votre certificat sur la page suivante et confirmez votre choix en appuyant sur "Sélectionner".
Après avoir apporté les modifications nécessaires à votre PDF, appuyez sur "Enregistrer".
Réflexions finales
La possibilité de signer numériquement des documents n'est peut-être pas la chose que l'on recherche immédiatement dans la vie de tous les jours. Pourtant, les signatures numériques devraient devenir une seconde nature si vous travaillez dans un environnement professionnel en constante évolution et si vous jonglez avec des dizaines de documents hautement confidentiels. Heureusement, PDF Extra vous permet d'ajouter des signatures rapides et des signatures numériques en toute simplicité, quel que soit l'appareil que vous utilisez : Windows, iOS ou Android. Ainsi, vous pouvez toujours vous assurer que vos fichiers sont protégés et que personne ne changera quoi que ce soit sans que vous le sachiez, où que vous soyez - à la maison, au travail ou dans le métro pour rentrer chez vous.