عند هذه النقطة، من الآمن أن نقول إن ملفات PDF أصبحت سكين الجيش السويسري في عالم المكاتب. ولكن على الرغم من أنها تتفوق في العديد من الأشياء (مثل دعم الأنظمة الأساسية المتعددة أو الأرشفة طويلة المدى)، إلا أنها قد لا تكون دائمًا الوسيلة المثالية عندما يريد المستخدم التعامل مع البيانات أو استخراجها منها. وإذا سبق لك أن حاولت نسخ البيانات ولصقها من مستند PDF إلى جدول بيانات Excel، فأنت تعلم مدى الإحباط الذي يمكن أن تكون عليه هذه التجربة، ناهيك عن احتمالية خطورتها حيث قد تفوتك على البيانات الحيوية أو حتى كسر تنسيق الملف!
لحسن الحظ، هناك حل، وهو محول PDF إلى Excel.
ما هي مميزات تحويل ملفات PDF إلى Excel؟
باستخدام المحول يمكنك بسهولة تصدير المخططات والجداول وجميع أنواع البيانات الأخرى إلى أداة مصممة لتحليل مجموعات البيانات وتصورها بدقة – وهذا هو، مايكروسوفت اكسل. بعد كل شيء، إنه المعيار الفعلي لسبب ما!
هناك مزايا متعددة لتحويل ملف PDF إلى Excel . بين ميزات جودة الحياة التي يمكنك توقعها هي القدرة على تعيين عروض الأعمدة المخصصة، وفرز البيانات وتصفيتها، واستخدام الصيغ لمعالجة الأرقام نيابةً عنك، ورسم الرسوم البيانية، وإضافة عمليات تحقق شرطية، وغير ذلك الكثير! يعد كل هذا بمثابة نعمة هائلة لمحللي البيانات والمستشارين الماليين والمحاسبين وأي شخص يريد استخلاص استنتاجات قائمة على البيانات وتصور مجموعات البيانات المعقدة بدقة.
كما ذكرنا سابقًا، تعد ملفات PDF جامدة ومحمولة للغاية بين الأنظمة الأساسية، ولكن هذا هو بالضبط ما يجعلها صعبة (وإن لم تكن مستحيلة) تحرير وتحويل. لا يمكنك حقًا استخدام وحدات الماكرو المخصصة أو الصيغ أو غيرها من أشكال البيانات & أدوات وتقنيات الإدارة التي قد يرغب المحترف في الاستفادة منها في بياناته. هناك عيب آخر جدير بالملاحظة في مقارنة ملفات PDF بملفات Excel وهو أنها، لجميع المقاصد والأغراض، “ مسطحة ” المستندات التي تنمو ببساطة عن طريق إضافة المزيد من الصفحات. من ناحية أخرى، يسمح لك ملف Excel بتوسيع الملف بأبعاد متعددة – تتم إضافة المزيد من الأوراق أو الصفوف أو الأعمدة إلى الملف ببضع نقرات.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه PDF Extra. مع PDF إضافي، سيتم عرض كل صفحة من ملف PDF الخاص بك كجدول بيانات منفصل في ملف Excel الناتج، مما يضمن تنظيم مجموعة البيانات الخاصة بك بشكل جيد وتنسيقها – محفوظ حتى الرقم الأخير.
كيفية تحويل PDF إلى Excel – دليل خطوة بخطوة
يعد تحويل PDF إلى Excel أمرًا سهلاً باستخدام PDF Extra لنظام التشغيل Windows. كل ما عليك فعله هو التوجه إلى PDF Extra و تنزيل التطبيق على جهازك الذي يعمل بنظام Windows. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تحويل ملف PDF محمي بكلمة مرور لأن هذا من شأنه أن يعرض أمان الملف للخطر. إذا كان عليك تحويل مثل هذا الملف، فيمكنك استخدام PDF Extra من أجل لإزالة الحماية بكلمة المرور منه قبل التحويل!
لبدء التحويل:
1. قم بتثبيت PDF Extra، ثم قم بتشغيله وانقر فوق "المزيد".
2. انقر "التحويل إلى Excel".
3. حدد المستند الذي تريد تحويله. يمكنك اختيار الملفات من جهازك المحلي، أو الملفات التي تم فتحها مؤخرًا، أو جلبها مباشرة من التخزين السحابي MobiDrive الخاص بك.
4. انقر فوق "تصدير إلى Excel" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" إذا كنت ’ إعادة عرض الملف بالفعل.
5. لتحسين دقة التحويل بشكل كبير، اختر ما يصل إلى 3 لغات موجودة في ملف PDF و انقر "تطبيق".
6. احفظ المستند. يمكنك تقديم أي اسم ملف تريده لمستند Excel الناتج.
7. انتهيت! تم إنشاء ملف Excel الجديد وهو الآن جاهز للاستخدام.
توصيات ونصائح إضافية
هل أنت حريص على اختبار معلوماتك؟ من الرائع أن تسمع ذلك، ولكن قبل أن تفعل ذلك، إليك بعض الأشياء الإضافية التي يجب أن تعرفها للحصول على أفضل النتائج وتجنب إهدار وقت ثمين.
- استخدم أداة تحويل PDF الذكية مثل PDF Extra الذي يحترم الأعمدة – تقوم معظم الأدوات المجانية عبر الإنترنت بوضع كل المحتوى من ملف PDF في عمود واحد داخل الملف الناتج، مما يؤدي إلى حدوث فوضى في العملية.
- للحصول على أفضل النتائج، قم بتنظيف ملف PDF باستخدام PDF Extra ’ إمكانات التحرير الغنية قبل التحويل – إلى حد بعيد العامل الأكبر في تحديد مدى جودة ملف Excel الناتج يكمن في بنية ومحتوى ملف PDF المدخل نفسه.
- “ تنظيف ” ملف الإدخال للجميع تعد العناصر غير القابلة للتحويل أسهل بكثير من محاولة تنظيف ملف Excel الناتج.
- بعض الكائنات التي ليس لها مكافئ في Excel (أو تم تعيينها بشكل سيئ) هي:
- الحشو والمسافات البادئة
- تعداد نقطي القوائم وقوائم المراجعة
- أي نوع من تنسيق النص الرائع
كل هذا يمكن أن يقدم أعمدة إضافية قد يكون من الصعب تنظيفها ومن المحتم أن تجعل التنسيق أسوأ في الملف الناتج. كلما اقترب ملف PDF من الجدول، كان ذلك أفضل!
- عادةً ما يتم استخدام التذييلات والرؤوس وأرقام بايتس وأنواع أخرى من المحتوى الإضافي في المستندات النصية فقط، لذا تجنب ذلك أيضًا.
- صور ملونة عالية الدقة – أثناء قيامهم بالتحويل، فإنه ’ من الأفضل قصها لأنها قليلة الفائدة داخل ملف Excel.
- محتوى الفيديو والصوت ومحتويات الوسائط المتعددة الأخرى – هذا لا يحدث في Excel في أي وقت قريب أيضًا، لذا فمن الأفضل تجنبها تمامًا.
قم بتحويل ملف PDF الأول إلى Excel اليوم مجانًا. ابدأ النسخة التجريبية التي مدتها 14 يومًا وقم بتنزيل PDF Extra لزيادة إنتاجيتك.