На данный момент можно с уверенностью сказать, что PDF-файлы стали швейцарским армейским ножом в офисном мире. Но несмотря на то, что они отлично справляются со многими задачами (например, поддержкой нескольких платформ или долгосрочным хранением), они не всегда являются идеальным носителем, когда пользователь хочет манипулировать ими или извлекать из них данные. Если вы когда-нибудь пробовали копировать и вставлять данные из PDF-документа в таблицу Excel, то вы знаете, насколько неприятным может быть этот опыт, не говоря уже о том, что он потенциально опасен, поскольку вы можете пропустить важные данные или даже нарушить форматирование файла!
К счастью, решение есть, и оно называется конвертер PDF в Excel.
В чем преимущества конвертирования PDF-файлов в Excel?
Используя конвертер, вы сможете без труда экспортировать графики, таблицы и всевозможные другие данные в инструмент, предназначенный для анализа и аккуратной визуализации наборов данных –, то есть в Microsoft Excel. Ведь не зря он является стандартом де-факто!
Существует множество преимуществ конвертирования PDF в Excel. Среди функций, которые вы можете ожидать, - возможность устанавливать пользовательскую ширину столбцов, сортировать и фильтровать данные, использовать формулы для подсчета цифр, строить графики, добавлять условные проверки и многое другое! Все это является огромной находкой для аналитиков данных, финансовых консультантов, бухгалтеров и практически всех, кто хочет делать выводы на основе данных и аккуратно визуализировать сложные наборы данных.
Как мы уже говорили, PDF-файлы являются жесткими и очень переносимыми между платформами, но именно это делает их трудными (хотя и не невозможными) для редактирования и конвертации. Вы не можете использовать пользовательские макросы, формулы и другие инструменты и методы управления & данными, которые профессионал может захотеть применить к своим данным. Еще один существенный недостаток PDF-файлов по сравнению с файлами Excel заключается в том, что по своей сути они являются “плоскими” документами, которые просто увеличиваются за счет добавления новых страниц. Файл Excel, с другой стороны, позволяет расширять файл в нескольких измерениях – Добавление дополнительных листов, строк или столбцов в файл осуществляется в несколько кликов.
Вот здесь-то и приходит на помощь PDF Extra. С PDF Extra каждая страница вашего PDF-файла будет отображаться как отдельная таблица в выходном файле Excel, гарантируя, что ваш набор данных будет хорошо организован, а его форматирование – сохранится до последней цифры.
Как конвертировать PDF в Excel – пошаговое руководство
Преобразовать PDF в Excel очень просто с PDF Extra для Windows. Все, что вам нужно сделать, - это зайти на сайт PDF Extra и загрузить приложение на свое устройство под управлением Windows. При этом следует иметь в виду, что нельзя конвертировать PDF, защищенный паролем, так как это может нарушить безопасность файла. Если вам необходимо конвертировать такой файл, вы можете использовать PDF Extra, чтобы снять с него защиту паролем перед конвертированием!
Чтобы начать конвертацию:
1. Установите PDF Extra, затем запустите ее и нажмите "Еще".
2. Нажмите "Конвертировать в Excel".
3. Выберите документ, который вы хотите конвертировать. Вы можете выбрать файлы с локального устройства, последние открытые файлы или получить их непосредственно из облачного хранилища MobiDrive.
4. Нажмите "Экспорт в Excel" на вкладке "Главная", если вы’уже просматриваете файл.
5. Чтобы значительно повысить точность преобразования, выберите до 3 языков, присутствующих в PDF, и нажмите "Применить".
6. Сохраните документ. Вы можете указать любое имя файла для полученного документа Excel.
7. Готово! Ваш новый файл Excel создан и теперь готов к использованию.
Дополнительные рекомендации и советы
Не терпится проверить свои знания на практике? Приятно слышать, но прежде чем вы это сделаете, вот еще несколько вещей, которые вы должны знать, чтобы получить наилучшие результаты и избежать потери драгоценного времени.
- Используйте умный инструмент для преобразования PDF, например PDF Extra, который уважает колонки – Большинство бесплатных онлайн-инструментов просто помещают все содержимое PDF в одну колонку внутри результирующего файла, создавая беспорядок в процессе.
- Для достижения оптимальных результатов очистите PDF, используя богатые возможности редактирования PDF Extra’перед конвертированием – Безусловно, самым большим фактором, определяющим, насколько хорошо будет выглядеть результирующий файл Excel , является структура и содержание самого входного файла PDF.
- “Очистить” входной файл от всех неконвертируемых элементов гораздо проще, чем пытаться привести в порядок результирующий файл Excel.
- Некоторые объекты, которые не имеют аналогов в Excel (или просто плохо отображаются):
- Вставки и отступы
- Пулевые списки и контрольные списки
- Любое причудливое форматирование текста
Все они могут создавать дополнительные колонки, которые трудно очистить, и ухудшать форматирование в итоговом файле. Чем ближе PDF-файл к таблице, тем лучше!
- Колонтитулы, заголовки, номера бейтов и другие виды дополнительного контента обычно используются в документах только с текстом, поэтому избегайте и их.
- Цветные изображения высокого разрешения – Хотя они и конвертируются,’лучше их обрезать, так как в файле Excel от них мало пользы.
- Видео, аудио и другие мультимедийные материалы – тоже не скоро появятся в Excel, поэтому лучше их избегать.
Конвертируйте свой первый PDF в Excel сегодня бесплатно. Начните 14-дневную пробную версию и загрузите PDF Extra для повышения производительности.
Не ищете преобразования в Excel?
Ознакомьтесь с нашими руководствами по конвертированию остальных типов файлов, поддерживаемых PDF Extra: