In PDF Extra haben Sie die Möglichkeit, Ihre PDF-Dokumente zu reduzieren, um eine bessere Sicherheit und einheitliche Druckergebnisse zu erzielen und Speicherplatz zu sparen. Bitte beachten Sie jedoch, dass ausgefüllte oder unterschriebene Dokumente nicht mehr editierbar sind. Um Missgeschicke zu vermeiden, gibt PDF Extra immer eine Warnung aus, wenn eine PDF-Datei geglättet wird.

PDF Extra: flatten PDF warning

Darüber hinaus bewahrt die Software Ihre Originaldatei, indem sie die geglättete Version als neue PDF-Datei speichert und dies im Dateinamen angibt, zum Beispiel:

volunteer sign up form filled.pdf – originaler Dateiname
volunteer sign up form filled_flattened.pdf – flattened file name