¿Cómo escanear con iPhone? ¿Se puede seguir trabajando en Windows?

Se acabaron los días en los que necesitabas un Mac o un PC para trabajar. Ahora, basta con echar un vistazo a nuestro alrededor para ver a gente trabajando desde sus teléfonos en el metro o en sus cafeterías favoritas.

Así que lo más lógico es disponer de una solución PDF que se pueda utilizar prácticamente en cualquier lugar. Si le gusta el estilo de vida itinerante, está de suerte, ya que en esta edición de Mejorar la vida con PDF Extra abordaremos temas importantes como:

• ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?
  
  
• ¿Puedes utilizar tu iPhone como escáner portátil?
  
  
• ¿Es mejor utilizar un escáner específico?
  
  
• Ventajas de escanear tus documentos en papel.
  
  
• ¿Cómo escanear un documento con tu iPhone?
  
  
• 3 razones para utilizar PDF Extra en más de un sistema operativo.
  
  

Tenemos mucho que explicar, ¡así que empecemos!

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?

El OCR es una tecnología que ayuda a tu dispositivo a entender y leer texto de imágenes o documentos escaneados como lo haría una persona real. Lo que hace el OCR es convertir los PDF escaneados en texto que se puede buscar y editar, lo que hace que esta tecnología sea muy útil para digitalizar documentos antiguos o para hacer que los textos escaneados se puedan buscar.

Ejemplos de reconocimiento óptico de caracteres:

• Digitalización de documentos en papel: El OCR se utiliza habitualmente para convertir documentos impresos o manuscritos, como libros, artículos o registros históricos, en texto digital. Esto facilita el almacenamiento, la búsqueda y el intercambio electrónico de información.
  
  
• Escanear tickets: Al escanear un recibo de gastos en papel, el OCR puede extraer el texto e importarlo a un programa de contabilidad.
  
  
• Digitalización de texto impreso: El OCR puede utilizarse para transformar materiales impresos como revistas, periódicos o folletos en texto digital editable.
  
  
• PDF con capacidad de búsqueda: El OCR puede convertir documentos escaneados en PDF con capacidad de búsqueda, lo que permite encontrar palabras o frases concretas sin tener que leerlo todo.
  
  
• Reconocimiento de escritura: Algunas aplicaciones para tomar notas y tabletas utilizan el reconocimiento óptico de caracteres para convertir notas manuscritas en texto digital, lo que facilita la búsqueda y organización de contenido escrito a mano.
  
  
• Accesibilidad: El OCR es crucial para que los materiales impresos sean accesibles para las personas con discapacidad visual, ya que el software de conversión de texto a voz depende en gran medida de esta tecnología para leer en voz alta el texto impreso.
  
  

¿Qué ventajas tiene escanear documentos?

Escanear el contenido de los cajones de los armarios tiene muchas ventajas. Para empezar, puedes sustituirlos por algo más útil, como una impresora o una cafetera de última generación. Sin embargo, lo normal es que quieras una aplicación para escanear documentos para:

• Archivar tu trabajo. Admitámoslo: digitalizar es una forma mucho más segura de conservar tus datos para la posteridad, ya que, a diferencia del papel, no se deteriora con el tiempo y puedes hacer copias ilimitadas. Cuando escaneas un documento en iPhone, tampoco hay forma de que se derrame café sobre él, a menos que le des una ducha caliente a todo el escáner portátil de documentos.
  
  
• Haz que tu base de datos sea consultable. Nadie tiene tiempo de buscar laboriosamente en gruesas carpetas sólo para encontrar esa página por la que le preguntó su jefe. Si utiliza los asistentes de reconocimiento de texto de PDF, podrá encontrar esa palabra o frase concreta con sólo pulsar un botón.
  
  
• Realiza cambios en el documento original. El escaneado le ofrece la posibilidad de editar un PDF para adaptarlo mejor a su proyecto actual, conservando el formato original en la medida de lo posible.

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¿Puedes utilizar tu teléfono como escáner de documentos?

No sólo puedes hacerlo, sino que deberías. A diferencia de un escáner normal, que ocupa bastante espacio y requiere una configuración previa para funcionar correctamente, con PDF Extra para iOS tendrás un escáner profesional en tu bolsillo. Todo lo que tienes que hacer es apuntar a un documento, hacer una foto con la cámara integrada de tu dispositivo y guardarla en formato PDF.

¿Es mejor escanear documentos con el teléfono o con un escáner?

Depende del uso que le vayas a dar, pero nueve de cada diez veces un iPhone (o iPad) te servirá. Utilizar un escáner fotográfico dedicado sólo tiene sentido cuando lo que buscas son escaneos de alta resolución, ya que tienen mejor tecnología incorporada (mejor luz, sistemas de control de estabilidad, etc.), que no es necesaria si todo lo que necesitas escanear son documentos de oficina o unas pocas notas escritas a mano.

Por cierto, ambos métodos son muy preferibles a varias soluciones de reconocimiento de texto OCR en línea, que son poco fiables en el mejor de los casos y poco fiables en el peor.

¿Cómo escanear con iPhone?

Cuando se trata de escanear, PDF Extra para iOS tiene unos cuantos trucos bajo la manga. Con la aplicación, puedes:

• Escanear documentos
• Escanear identificaciones y contraseñas
• Extraer textos de imágenes
• Extraer textos escritos a mano
• Escanear códigos QR
  
  

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Escáner de documentos

Si tienes una factura o un contrato en papel que necesitas digitalizar cuanto antes, esta es la función de escáner de PDF para iPhone que necesitas. A continuación te explicamos cómo hacerlo funcionar.

1. Abra la aplicación PDF Extra en su iPhone.
   
   
2. Pulse "Escanear" → "Documento".
   
   
   
   
3. Apunte la cámara hacia el documento. La función de captura automática está activada por defecto y hará la foto automáticamente.
   
   
4. Realiza un OCR del documento pulsando "Hacer búsquedas".
   
   
   
   
5. Guarda el nuevo resultado como .pdf.
   
   

Eso es todo: ¡ahora puedes encontrar todo lo que necesitas en un momento!

Escáner de documentos de identidad y pasaportes

El proceso es tan sencillo como escanear un documento normal. Esto es lo que tiene que hacer

1. Pulse "Escanear" → "Documento" o "Escanear" → "Documento de identidad", según el caso.
   
   
2. Coloque su DNI o pasaporte en un área bien iluminada, asegurándose de evitar reflejos.
   
   
3. Coloque el documento dentro de los bordes verdes.
   
   
4. Su documento se guardará automáticamente como PDF.
   
   

Escáner QR

A veces, quieres consultar el menú del restaurante sin sentarte y comprometerte a una experiencia posiblemente decepcionante. Por suerte, muchos sitios ofrecen ahora la posibilidad de escanear el menú en forma de código QR, lo que te ahorra la vergüenza de tener que marcharte justo cuando llega el camarero para tomar tu pedido. Para poner en marcha el escáner QR:

1. Pulse "Escanear" → "Código QR".
   
   
2. Apunte la cámara hacia el código QR, asegurándose de mantenerlo dentro de los bordes verdes.
   
   
3. Ahora deberías poder leer el menú sin molestar a nadie.

CONSEJO: Toca el icono "HD " dentro del escáner de documentos del iPhone para elegir la calidad de imagen: Baja (1920x1440), Media (2592x1944), Alta (3264x2448) o HD (4032x3024). Tenga en cuenta que esto es válido para todos los modos de escaneo, no sólo para los códigos QR.

Extraer texto de imágenes

Nuestra aplicación de escáner de PDF le permite extraer sin problemas textos incrustados en el contenido de la imagen y editarlos como mejor le parezca. Vamos a guiarte por los pasos:

1. Vaya a "Escanear" → "A texto".
   
   
2. Señala la imagen que quieres escanear.
   
   
3. Toca en "Reconocer " para extraer el texto de tu imagen.
   
   
   
   
4. Su texto se generará en un cuadro de texto debajo de la imagen. Pulse " Editar " para cambiarlo si lo desea y, a continuación, compártalo con otros, cópielo o expórtelo como un archivo TXT para su uso posterior.
   
   
   
   

Extraer notas escritas a mano

A veces, no basta con escribir la lista de la compra, por lo que resulta útil tener una copia de seguridad cuando inevitablemente pierdes esa pequeña nota adhesiva de camino a la tienda. Para digitalizar su lista:

1. Pulse "Escanear" → "Nota".
   
   
2. Apunta la cámara hacia tus notas manuscritas.
   
   
3. Con la foto tomada, pulsa "Reconocer" para generar el texto igual que harías al extraer texto de imágenes.
   
   
   
   
4. Tus notas se guardarán en formato .pdf.
   
   

Eso está muy bien, dirás, pero...

¿Cómo escanear directamente al ordenador?

Esa sí que es una buena pregunta. ¿Recuerdas cuando aludíamos al principio a la necesidad de un software PDF flexible? Pues bien, uno de los signos reveladores de todo gran escáner de documentos es su disponibilidad en otros sistemas operativos, ya que no todo es práctico de hacer desde un iPhone.

Entonces, ¿cómo se puede pasar el documento escaneado de un iPhone al PC con Windows, por ejemplo? Normalmente, esto requeriría una complicada solución basada en la nube. Por suerte para ti, esta aplicación de escáner de documentos tiene una función llamada transferencia Wi-Fi integrada que te permite compartir documentos sin problemas con otro dispositivo iOS, macOS, Windows o incluso Android.

Con eso fuera del camino, examinemos cuatro casos de uso en los que es posible que desee reconocer realmente los textos de los documentos en una pantalla más grande.

1. Mejor experiencia de lectura

No hay dos opiniones al respecto: leer trozos de texto es mucho más agradable a la vista en una pantalla más grande que en un teléfono. Además, PDF Extra tiene un modo de lectura específico que bloquea todas las distracciones para que puedas centrarte en lo importante.

Para activar el Modo Lectura, simplemente

1. Abra un documento y haga clic en "Modo lectura".

   
   
   
   

2. Entrará en el modo de pantalla completa donde una práctica barra de herramientas le dará acceso a todas las funciones esenciales que necesitará, como dejar comentarios o buscar palabras y frases específicas.

   
   
   
   

2. Mejor experiencia de enlace

Si alguna vez ha intentado añadir enlaces PDF mientras está en movimiento, sabrá que no es precisamente una gran experiencia, especialmente si hablamos de docenas de ellos. Con PDF Extra para Windows, tienes un control más preciso sobre los textos que quieres seleccionar, y añadir un enlace interno o externo es pan comido: ¡pruébalo tú mismo!

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3. Mejor experiencia organizativa

Nunca se sabe cuándo vas a necesitar reordenar un documento o tener que añadir una página o diez para rellenar huecos. Y aunque esto es técnicamente posible en iOS, nada supera a una buena interfaz de arrastrar y soltar. Así es como puedes acceder a todo el potencial de nuestro organizador de PDF:

1. Desde la pantalla de inicio, ve a "Más" → "Organizar páginas".

   
   
   
   

2. Arrastre y suelte las páginas hasta que esté satisfecho con su orden. Con el módulo organizador, también puede insertar o eliminar páginas, copiar páginas, extraer o dividir páginas, así como añadir etiquetas de página personalizadas.

   
   
   
   

3. Guarde el documento para aplicar los nuevos cambios.
   
   

CONSEJO: En caso de que necesites consultar el contenido de una página determinada, simplemente haz clic en el icono de la lupa que aparece junto a ella para leer su contenido.

4. Mejor experiencia de conversión

Ahora llegamos a la crème de la crème del OCR: las conversiones a PDF. Con PDF Extra, puede transformar PDF en una amplia gama de formatos de archivo populares, incluido DOCX. Además, cuando convierta un PDF escaneado a Word o Excel, obtendrá un texto en el que se pueden realizar búsquedas y que conserva más o menos el formato original.

Dicho esto, tenga en cuenta que la función de conversión OCR sólo está disponible para los usuarios de PDF Extra Ultimate. Vea nuestros planes de precios para una rápida comparación.

Así es como funciona la conversión dentro de PDF Extra:

1. Desde la pantalla de inicio, vaya a "Más" → "PDF a Word".

   
   
   
   

2. Se le pedirá que elija si desea realizar la conversión con el OCR activado o desactivado. Marque "Habilitar reconocer texto" y luego "Convertir".

   
   
   
   

3. ¡Disfruta de tu documento con capacidad de búsqueda!
   
   

Preguntas frecuentes

¿Se pueden escanear documentos con un iPad?

El iPad es el hermano mayor del iPhone en el ecosistema de Apple. 

Por eso PDF Extra también está disponible paratu iPad. El proceso de escanear documento es casi igual que el del iPhone.

¿Cómo se pueden ver los documentos escaneados en MacOS?

Gracias al AirDrop compartir tu documento escaneado con otro dispositivos Apple es muy fácil. Lo que tienes que hacer es:

1. Escanear el documento que necesitas con tu iPad o iPhone.
2. Guardarlo como un archivo.
3. Encender el AirDrop en tu MacBook.
4. Pulsa el botón "Compartir" en tu iPhone o iPad.
5. Elige tu MacBook de la lista de dispositivos.
6. ¡Ya lo tienes!
   
   

Reflexiones finales

A medida que el mundo está cada vez más interconectado y centrado en los dispositivos móviles, es prácticamente necesario contar con una solución de software versátil como PDF Extra para iOS. Pero aunque los escáneres dedicados siguen teniendo su lugar para tareas de alta resolución, el escaneado móvil es a menudo la opción práctica para el trabajo diario de oficina: desde el escaneado de documentos e identificaciones hasta el reconocimiento de códigos QR, la extracción de texto de imágenes e incluso la digitalización de notas manuscritas. La capacidad de transferir sin problemas sus escaneos a otros dispositivos, como PC con Windows, mejorará aún más su flujo de trabajo y le proporcionará una experiencia superior de lectura, vinculación, organización y conversión.

Así que, tanto si está de viaje como si va a tomar otra ronda de café a su tienda local, puede contar con PDF Extra para ayudarle a realizar su trabajo rápidamente, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

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