אם אתה ’ עבדתי כמבטח אפילו יום אחד, אתה יודע כמה קדחתני התעשייה יכולה להיות, במיוחד כשמדובר במסמכים. אחת הסיבות העיקריות לכך היא שרוב החברות עדיין נצמדות לגישה הישנה מבוססת הנייר, שגורמת לתהליכים איטיים ולא יעילים, לטעויות אנוש ולשביל נייר מבלבל מצד עורכי דין, שמאות ולקוחות.
למרבה המזל, יש דרך טובה יותר לטפל בתיעוד ביטוח מבלי לאבד את שפיותך. אנחנו ’ אני מדבר כמובן על חתימות דיגיטליות . בעזרתם, תוכל לייעל באופן משמעותי את זרימות העבודה של מסמכים, לשפר את האבטחה ולשנות את חווית הביטוח לטובה עבורך ועבור לקוחותיך – הכל בלי לבזבז נייר.
הצטרפו אלינו בחודש זה ’ כניסתה של כפי שאנו בוחנים:
- מהי חתימה דיגיטלית
- יתרונות השימוש בחתימות דיגיטליות בביטוח
- 6 דרכים להשתמש בחתימות דיגיטליות כמבטח
תן ’ תסתכל!
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה רגילה או חתימה רטובה מחייבת אותך להיות נוכח פיזית ועלולה להיות מזויפת בקלות. לעומת זאת, חתימות דיגיטליות משתמשות באלגוריתמי הצפנה חזקים ומאפשרות לך לחתום על מסמכים מכל חלק של העולם מבלי לבקר את המבטח ’ של משרד. בנוסף, לכל חתימה דיגיטלית מוקצה לה תעודה דיגיטלית, העוקבת אחר כל שינוי שנעשה במסמך לאחר החתימה. במקרה של שינויים לא מורשים, החתימה תבוטל באופן מיידי – קצת כמו שבירת חותם שעווה.
הודות לשילוב זה של גמישות ותכונות אבטחה חזקות, חתימות דיגיטליות הפכו במהירות לתקן הביטוח החדש והן מופיעות באלפי מסמכים משפטיים ופיננסיים מדי יום.
היתרונות של חתימות דיגיטליות בביטוח
חתימות דיגיטליות מציעות יתרונות מרכזיים רבים כל מי שדואג לשלב אותם בזרימת העבודה שלהם. להלן סקירה מהירה של האופן שבו הם משפיעים לטובה על ענף הביטוח:
- זרימות עבודה יעילות . לקוחות יכולים לחתום על מסמכים באופן מיידי – כל מה שהם צריכים זה גישה לאינטרנט אמינה. מכיוון שהכל נעשה בצורה דיגיטלית, הדבר גם מפחית טעויות אנוש שעלולות להוביל להאטות בתביעות, יישומי מדיניות ותהליכים מרכזיים אחרים.
- פחות הדפסה וסריקה . חתימות דיגיטליות מפחיתות את הצורך בהדפסה וסריקה פיזית (אם כי זה ’ רעיון טוב שתהיה לך גישה ל סורק OCR ). זה גם מבטל את ערוצי הדואר המסורתיים לטובת שליחת דואר אלקטרוני כמעט מיידית.
- אבטחה משופרת ושלמות המסמכים . חתימות דיגיטליות יוצרות גיבוב קריפטוגרפי ייחודי של המסמך כך שכל שינוי שיבוצע בקובץ יבטל את תוקף החתימה. בנוסף, הם מונעים מהחותם לשלול את החתימה, ולמעשה נותנים להם משקל זהה לחתימות הרטובות.
- הפחת עלויות . על ידי ביטול הצורך בהדפסה, סריקה ואחסון פיזי, חברות יכולות לחסוך בנייר, דיו ושטח אחסון, ובכך להוזיל באופן דרמטי את הוצאותיהן.
6 דרכים להשתמש בחתימות דיגיטליות כמבטח
חתימות דיגיטליות הפכו לעיקר בתעשייה זו עבור סיבה. תן ’ סקירת 6 מקרי שימוש ייחודיים כיצד הכלי הפופולרי הזה PDF עוזר לחברות להצליח.
מקרה שימוש מס' 1: הנפקת פוליסה פשוטה
חתימות דיגיטליות מאפשרות לחברות ביטוח לחתום אלקטרונית ולמסור מדיניות ללקוחות מיד עם הנפקתם. זה מאפשר להם לגשת לפרטי הכיסוי שלהם באופן מיידי, וחוסך ללקוחות זמן ותסכול תוך קיצוץ בעלויות ההדפסה והדואר.
מקרה שימוש מס' 2: עיבוד תביעות מאובטח
תהליך התביעות יכול להיות מלחיץ הן עבור מבוטחים והן עבור לקוחות, מכיוון שלעתים קרובות הוא כרוך בהרים של ניירת. על ידי חתימה ואישור מהיר של דוחות אובדן, הערכות תיקונים ופרסומים רפואיים, מבוטחים יכולים לספק ללקוחות תמיכה פיננסית כאשר הם זקוקים לה ביותר.
מקרה שימוש מס' 3: הצטרפות מהירה לסוכן
הכשרת סוכנים חדשים כרוכה לעתים קרובות בניירת רבה, כולל חוזים, אי גילוי נאות הסכמים, ואישורי ידע במוצר. חתימות דיגיטליות יכולות לבטל את הצורך בחתימה פיזית על מסמכים אלו. זה מאפשר לסוכנים חדשים לזרז את ההטמעה ומאפשר להם למכור פוליסות ולשרת לקוחות מוקדם יותר, וכתוצאה מכך החזר ROI גבוה יותר.
מקרה שימוש מס' 4: ניהול סיכונים יעיל
הערכות סיכונים הן שלב מכריע בתהליך הביטוח. בתרחיש זה, חתימות דיגיטליות אחראיות על השיתוף המאובטח והחתימה האלקטרונית של מסמכים אלה, ומבטיחות שכל מידע הלקוח מאובטח ושכל הצדדים המעורבים בחנו את ממצאי הערכת הסיכונים והסכימו להם.
מקרה שימוש מס' 5: תאימות לתקנות
תקנות מסוימות בענף הביטוח עשויות לדרוש שימוש בחתימות אלקטרוניות על מסמכים ספציפיים, כגון טפסי מדיניות או גילויים. חתימות דיגיטליות מבטיחות עמידה בתקנות אלו, מפחיתות את הסיכון לעונשים ומשפרות את אמינות המותג.
מקרה שימוש מס' 6: מניעת הונאה
בשימוש נכון, חתימות דיגיטליות מוסיפות שכבת אבטחה נוספת בהשוואה לחתימות מסורתיות. הסיבה לכך היא שהם יכולים לזהות שינויים במסמך לאחריו ’ זה כבר נחתם, מה שעלול למנוע כל ניסיונות של התנהגות הונאה ברגע שזה קורה.
מחשבות אחרונות
כפי שאתה יכול לראות, חתימות דיגיטליות הן הרבה יותר מסתם דרך מאובטחת לחתום על מסמכים בצורה דיגיטלית – אחרי הכל, שם ’ הסיבה שהם ’ חולל בעצמו מהפכה בתעשייה שלמה. החל משיפור האבטחה וייעול האישורים ועד לשיפור חווית הלקוח ואפשרות ארגון מסמכים ללא נייר , חתימות דיגיטליות בהחלט כאן כדי להישאר וחברות ביטוח שעדיין נצמדות לנייר צריכות לשקול להשקיע ב הטכנולוגיה הזו תישאר רלוונטית, תישאר תואמת לכל התקנות ולשפר את נתוני זרימת הלקוחות שלהם.
מחפש פתרון אמין? PDF Extra מציעה לך פלטפורמה אינטואיטיבית ומאובטחת לחתימה דיגיטלית על כל המסמכים שלך, הן מקוונות והן לא מקוונות. הוא כולל גם תכונות שימושיות אחרות כמו עריכת PDF מקיפה, ארגון קבצים, המרת PDF מובנית, תמיכת OCR, הערות ותגי עיצוב ועוד הרבה יותר. האפליקציה שלנו זמינה ב-Windows, אנדרואיד ו-iOS, מה שמבטיח שתמיד תוכל לבצע את העבודה שלך ללא קשר אם אתה ’ מחדש במשרד או בתנועה.